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DONDE GUARDAR ARCHIVOS EN TEAMS

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Subido el 17 de noviembre de 2020 por Pablo R.

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Hola, en este nuevo vídeo os voy a explicar en qué lugares de Teams podemos almacenar y gestionar archivos. 00:00:07
Son básicamente en tres sitios. 00:00:14
En primer lugar vamos a empezar en la barra vertical de la izquierda. 00:00:17
Esto tenéis que tener en cuenta no solo lo que os cuento de archivos, sino todo lo que tenemos aquí de actividad, chat, equipos, trabajos... 00:00:21
No se asocia a ningún equipo en concreto, sino a todos. 00:00:28
Quiero decir que si hay algo nuevo en la actividad me va a aparecer aquí, actividad en cualquiera de estos equipos que tengo. 00:00:33
Si hay algún mensaje de chat de alguno de los miembros de cualquier equipo me va a aparecer aquí. 00:00:40
Trabajos, que son las tareas, los deberes, igual si yo accedo aquí me van a aparecer tareas de todos los equipos de los que formo parte, no de uno en concreto. 00:00:46
El calendario también es común a todos y las llamadas. Así pues, como os podéis imaginar, los archivos que aparecen aquí no son específicamente de un canal en concreto, sino que son de todos. 00:00:56
Veis que aquí al abrir esta primera zona de archivos se me abren recientes. Recientes son los que he usado hace poco, pero pueden ser de cualquier equipo. 00:01:09
Si os fijáis aquí no sé dónde está. Aquí hay de las tareas que os he ido poniendo, de archivos embriagados, de trabajos del alumno, del OneDrive, de otros equipos, todos los que he ido usando. 00:01:19
Lo habitual es que el que está más arriba es el más reciente, el último que he utilizado y de ahí para abajo son cada vez más antiguos. 00:01:35
si yo hago clic en cualquiera de los archivos, me lleva a ir ahí, ¿vale? 00:01:43
Entonces, a todos los archivos que yo accedo desde aquí, no es que desde donde estuvieran originalmente se me han venido hasta aquí, 00:01:50
se me han cambiado solo, sino que es un acceso directo a donde están originalmente, 00:01:57
que es aquí, nos dice donde están originalmente y además de estar aquí están en la zona de recientes porque los he usado hace poco, ¿vale? 00:02:03
Luego, otra de las vistas que tenemos de las opciones es de Microsoft Teams. 00:02:11
Bueno, por aquí vemos los archivos que he utilizado en Teams, no en todo Office 365 o en OneDrive o en otras aplicaciones, 00:02:16
solo los que he usado en Teams. 00:02:23
Aquí me dice hace cuánto y dónde están, ¿vale? 00:02:25
Como siempre, el más reciente arriba y a medida que voy bajando son más antiguos, ¿vale? 00:02:28
Y luego aquí también tenemos el almacenamiento en la nube. 00:02:34
Por defecto, en Teams nos viene OneDrive, que es la nube de Microsoft, pero si vamos aquí abajo, donde pone agregar almacenamiento en nube, podemos añadir más. 00:02:37
De hecho, este de Google Drive lo he añadido yo, no venía por defecto, es mi Google Drive que yo tengo hace muchos, muchos años. 00:02:46
Si os resulta cómodo, pues le dais aquí, os pregunta qué tipo de nube tenéis, queréis incorporar y la añadís con vuestro usuario y contraseña. 00:02:53
en este caso Google Drive no es como si fuera Google Drive 00:03:06
aquí como siempre que entro a Google Drive también fuera de Teams 00:03:11
tengo que identificarme con un usuario y contraseña 00:03:16
si no evidentemente no me dejará entrar 00:03:18
vale ahora ya ha confirmado que soy yo realmente 00:03:21
y ahora lo que os decía es que esto no es como si fuera Google Drive 00:03:24
sino que esto es exactamente Google Drive 00:03:33
dentro de Teams. Mi Google Drive que tengo hace años dentro de Teams. 00:03:36
Si no tengo hace años, no tengo hace menos tiempo, es OneDrive que es el que 00:03:40
proporciona Microsoft. Una de las herramientas que incluye 00:03:43
Office 365 es OneDrive. Como os podéis imaginar 00:03:48
al ser de Microsoft funciona perfectamente con todo el entorno 00:03:52
de Microsoft. Bueno, debe ser que en esta cuenta 00:03:56
no tengo nada de OneDrive. Bueno, entonces este 00:03:59
es el primer lugar 00:04:03
donde podemos almacenar archivos 00:04:05
no os he dicho 00:04:07
que en el caso de Google Drive o OneDrive 00:04:09
los archivos están 00:04:11
como originalmente los habíais puesto 00:04:13
quiero decir, si en Google Drive tenéis una carpeta 00:04:14
compartida, cuando abráis Google Drive 00:04:17
dentro de Teams 00:04:19
esa carpeta estará exactamente 00:04:21
igual, igual de compartida que estaba antes 00:04:22
si es un archivo solo para vosotros 00:04:25
que no tenéis compartido, seguirá igual 00:04:27
no afecta, es simplemente un visor de 00:04:28
OneDrive o Google Drive dentro de Teams 00:04:30
Bien, el otro lugar donde podéis encontrar y almacenar archivos es ya dentro de un equipo en concreto 00:04:33
Bueno, yo voy a ir a este equipo que tengo, uno de los que tengo de prueba 00:04:41
Y veis que en la franja de arriba, uno de las pestañas se llama archivos 00:04:45
Bueno, pues aquí evidentemente podéis tener archivos 00:04:51
Siempre aparece, por defecto, aunque no lo hayamos creado, una carpeta que se llama materiales de clase 00:04:54
Bueno, pues en esta carpeta que siempre sale, aquí el profe puede meter todos los archivos que quiera, el alumno lo puede consultar, los puede leer, pero no puede editarlo, no puede modificarlo, no puede añadir ni quitar nada. 00:05:00
Y todo lo que hagamos fuera de esta carpeta, por ejemplo, puedo hacer aquí otra carpeta, por ejemplo, material de consulta, pues todos los archivos que guarde en esa carpeta que se llama material de consulta, el alumno además de ver va a poder editar. 00:05:14
entonces aquí todo lo que no queremos que el alumno modifique 00:05:37
y aquí lo que sí nos interesa que el alumno pueda modificar 00:05:42
bien, esto está en la franja de arriba en archivos 00:05:46
además Teams tiene una herramienta que se llama bloque de notas de clase 00:05:52
que ya veremos más adelante 00:05:58
que también tiene para almacenar archivos 00:06:01
Vamos a ver dónde están. Bueno, el sentido de esta herramienta es hacer una especie de libro de texto, 00:06:05
de lugar donde almacenar todo lo que vamos a necesitar para las clases y, por supuesto, también podemos almacenar archivos. 00:06:16
Tenemos varios apartados con distintas características cada uno. 00:06:23
Esta, la de biblioteca de contenidos, como su nombre indica, si nos almacenamos una biblioteca, es sólo material de consulta, 00:06:28
Es decir, los alumnos pueden consultar los archivos, los pueden leer, los pueden abrir, pero no los pueden modificar. 00:06:35
Este, que no está traducido, pero podéis mencionar lo que es, espacio colaborativo, aquí los alumnos pueden abrir y pueden modificar los archivos. 00:06:41
Por eso pueden colaborar, porque pueden trabajar sobre los archivos. 00:06:50
Este que se llama exclusivo para profes, pues tiene un nombre también muy sencillo. 00:06:55
Este es el único, la única parte que los alumnos nunca podrán ver. Es un espacio exclusivo y privado para los profesores. Sería el equivalente a si el profe guarda sus archivos en OneNote o Google Drive. 00:06:59
Y este que es el espacio de las secciones, se genera para cada integrante del equipo una carpeta, una sección. En este caso, este equipo solo tiene un alumno, que es Ainhoa Rico. 00:07:11
Bueno, pues a esa carpeta solo puede acceder cada alumno. Cada alumno puede acceder y modificar, ver y editar su propia carpeta, pero no tiene acceso a las carpetas del resto de los compañeros. 00:07:28
En cambio, el profesor tiene acceso a todas ellas. 00:07:41
Bueno, para resumir, los tres lugares en los que se pueden almacenar archivos, uno es en archivos, otro es dentro de cada equipo en la pestaña que se llama archivos 00:07:44
y otra es dentro del blog de notas de clase, en los apartados que os acabo de explicar. 00:07:56
Y indirectamente, porque no es un lugar donde almacenar archivos, si vosotros enviáis o os envían un archivo por chat, por ejemplo este pantallazo, pues también podéis abrirlo y descargarlo y pasarlo a cualquiera de los otros tres sitios que os he dicho. 00:08:03
Pues esto creo que es todo en relación a archivo. Muchas gracias. 00:08:23
Autor/es:
PABLO RICO
Subido por:
Pablo R.
Licencia:
Todos los derechos reservados
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64
Fecha:
17 de noviembre de 2020 - 21:45
Visibilidad:
Clave
Centro:
CP INF-PRI PRINCIPE DE ASTURIAS
Duración:
08′ 30″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
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Tamaño:
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