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Reservar salas en el aula virtual (MRBS)
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Uso del bloque MRBS para reserva de salas en el aula virtual
¡Buenas! En este tutorial vamos a ver cómo incluir el bloque MRBS en nuestro Aula Virtual,
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que nos va a servir para reservar aulas, para que tanto alumnos como profesores puedan reservar
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laboratorios, gimnasios y demás salas. Para añadir este bloque, desde la cuenta institucional o la cuenta TIC,
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activaremos el modo de edición en la parte superior y abriremos la caja en el desplegable de la derecha.
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Aquí hacemos clic en agregar un bloque y seleccionamos MRBS.
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En el caso de que no nos apareciera este bloque, deberíamos comprobar si ya lo tenemos en el desplegable de la derecha
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y en caso de que no, lo deberíamos solicitar al portal CAU.
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Para poder usar este bloque, tendremos que dar permisos a los distintos usuarios.
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Para ello, accederemos a Administración del sitio la parte superior, desde aquí en el menú central iremos a Usuarios
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y haremos clic en Asignar roles de sistema. Los tres roles que hay para este bloque son MRBS Administrator,
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el cual tiene permisos para configurar el bloque, MRBS Editor, que tiene permiso para crear reservas,
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por ejemplo aquí nos interesa que tengan permiso algunos profesorios o alumnos,
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y MRBS Viewer, que simplemente puede ver el bloque pero no puede hacer cambios.
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Si quisiéramos incluir algún usuario en este tipo de permisos, haríamos clic en cada permiso y desde
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aquí haríamos una búsqueda de los usuarios que queremos que tengan permisos para hacer reservas.
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Por ejemplo, voy a incluir al alumno 02, lo seleccionamos y hacemos clic en Agregar.
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Vamos a configurar este bloque añadiendo salas y para ello hacemos clic en Reservar locales o recursos.
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Para crear estas salas, hacemos clic en Administrador y desde aquí tenemos que asignar las salas a algún tipo de área.
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Por ejemplo, puede ocurrir que tengamos dos laboratorios distintos para ciencias y por eso podemos borrar alguna de estas áreas
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o podemos agregar las que veamos convenientes.
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Para agregar una sala dentro de cada área, hacemos clic en el área y le asignamos un nombre a la sala.
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También le podemos asignar una breve descripción con el equipamiento de la sala así como la capacidad de la misma.
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Hacemos clic en Agregar sala. Siempre podemos editar estas salas o borrarlas haciendo clic en Editar o borrar.
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Al editar una sala, también podemos añadir la dirección de correo del administrador de la misma.
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Esto solamente a título informativo, es decir, el sistema no realiza avisos automatizados de ningún tipo.
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También podemos limitar esta reserva a una serie de usuarios indicando sus correos electrónicos separados por comas.
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Si quisiéramos que todos los usuarios con permisos de editor pudieran reservar esta sala, dejaríamos este cuadrante vacío y ya está.
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Al acabar, hacemos clic en Guardar cambios.
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Ahora vamos a ver un ejemplo de cómo reservar una sala desde un usuario con permisos de edición, es decir,
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con permiso para reservar. Como vemos, el usuario cuando entra se encuentra con las distintas áreas en la parte de
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la izquierda y desde aquí puede entrar en Música, por ejemplo, y puede seleccionar el día desde el
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calendario o haciendo clic en las fechas de día siguiente y día anterior.
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También puede seleccionar distintos periodos o distintas horas de reserva. En la hora y el día deseados, haremos clic en el
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icono del más y aquí incluiríamos una descripción de nuestra reserva como el motivo y el número de
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personas que vamos a ocupar la sala. También podemos establecer desde aquí cuántas horas
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vamos a estar o si nos va a ocupar el día completo. Algo muy interesante es que podemos indicar que
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esta reserva se va a repetir y podemos indicar que se repita diariamente, semanalmente, en este caso
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voy a escoger semanalmente y también una fecha límite para esta repetición.
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Por ejemplo, voy a reservar semanalmente esta sala hasta dentro de dos meses.
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El día en el que se van a repetir las reservas serán los lunes hasta un número máximo de diez semanas.
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Cuando hayamos acabado, pulsamos en guardar cambios y si desde la parte inferior seleccionamos ver un mes,
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por ejemplo ver el mes de febrero, vemos que efectivamente la reserva de la sala de música se repite cada lunes.
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En este bloque de reservar locales también podemos buscar salas libres. Para ello seleccionaremos una fecha deseada
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en la que busquemos una sala libre y haremos clic en buscar sala.
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Al principio nos aparecerá que no se encuentran salas pero no pasa nada, es normal, tenemos que deseleccionar las opciones,
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las especiales excluidas y solo aulas de clase. También podemos seleccionar una capacidad
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mínima que estamos buscando y como vemos nos reducen las opciones.
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Haríamos clic deseada en la sala deseada y desde aquí completaríamos la reserva deseleccionando la opción
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no mostrar salas ocupadas. También puede ocurrir que tengamos permiso solo para reservar una de las salas,
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por ejemplo en este caso solo se puede reservar el aula Max y no el taller, porque no nos han dado permiso para ello.
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- Autor/es:
- EducaMadrid
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- EducaMadrid
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- Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
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- Fecha:
- 23 de enero de 2023 - 17:21
- Visibilidad:
- Público
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- https://documentacion.educa.madrid.org/books/aula-virtual-%28tic-y-direcci%C3%B3n%29/page/reserva-de-aulas-%28mrbs%29
- Duración:
- 04′ 36″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1280x720 píxeles
- Tamaño:
- 73.33 MBytes
