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Ausencias prolongadas JEFATURA
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Hola, en este vídeo os voy a contar cómo compartir el documento tanto con el profesorado como con el alumnado que se va varios días.
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Entonces, bueno, hay que acceder a Google Drive, para eso o bien en el buscador ponemos Google Drive o bien estamos en la página de Google,
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le damos al menú y buscamos Drive y hay que acceder con el usuario de EducaMadrid.
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La primera vez que nos metemos nos pedirá el usuario con arroba educa.madrid.org y una vez que lo metamos y le damos a aceptar nos saltará una pantalla como esta en la que nos pedirá el usuario sin la arroba y la contraseña.
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Y una vez que le demos acceder, pues la primera vez nos pone una serie de avisos de protección de datos, nada, que nos damos por enterados y ya está.
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Y entonces accederemos, digamos, a nuestro disco duro de Drive.
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Yo compartiré con vosotros un documento como este, ¿vale?
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Que nada, es simplemente una tabla con información básica de quién se va y cuándo se va y las materias y el profesorado que imparte cada materia.
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que será la tabla que tenga que rellenar los distintos profesores. Mi consejo es que no trabajéis sobre ese documento sino que hagáis una copia.
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Para hacer una copia de una manera rápida podéis con el botón contrario del ratón sobre el documento dar a hacer una copia.
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copia. Entonces ya digamos se os generaría en el disco duro, por así decirlo, la copia,
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copia de planificación de ausencias. Entonces sobre esta trabajaríamos. Si nos metemos,
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podemos editar el curso, pues no, es que se va de segundo H y se va del 94 a no sé quién,
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los profesores, todo, editamos lo que queramos
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editar y una vez que tenemos el documento
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editado tenemos que compartirlo
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con el profesorado, para eso
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tenemos aquí por ejemplo
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el botón compartir, pues diríamos
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de momento pone privado solo para mí
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solo yo como editor puedo verlo
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pero aquí
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puedo añadir profesores
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¿vale?
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la primera vez que
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añada profesores
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pues tengo que poner la dirección completa porque no me
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aparece porque no está en mi base de datos, digámoslo así. Aquí como ya he hecho pruebas
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con GEMA y con la cuenta institucional, pues me aparecen. Pero bueno, si no, simplemente
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sería escribirlo. Ay, no estoy escribiendo. No sé por qué estoy escribiendo. Ahora,
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como lo tengo, lo pongo. Aquí tendría que poner el grupo de profesores que dan clase
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a ese alumnado o a ese grupo. Y una vez que lo tenga, y bueno, y están con permiso de
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edición vale aquí distintos permisos pero de edición es el que hay que darles si tengo aquí
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notificar a los usuarios les llegará un mensaje hola hola hola he compartido contigo el documento
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de no sé qué bueno otra opción sería darle aquí a copiar enlace vale y darles este enlace por correo
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o subido o como queramos vale pero bueno si hacemos así directamente se le enviaría este
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mensaje y un enlace de acceso a las cuentas de los profesores que hayamos puesto aquí le daríamos a
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enviar y con el profesorado ya estaríamos cubiertos porque el profesorado ya tendría
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el enlace en su correo vale de educa madrid yo diría que es tengo que comprobarlo ahora lo compruebo
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para acceder a la tabla. Pero claro, ahora queda una segunda parte que sería compartirlo con el alumnado.
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Entonces aquí tenemos dos opciones. Mi opción favorita es una que me descubrió Gabriel en el curso
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que es archivo, compartir, publicar en la web. Y entonces aquí se abre esta página y sería enlace, publicar. ¿Seguro que quieres publicar?
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Sí, quiero. Y este enlace, copiar, sería el que le podríamos dar al alumnado. Me gusta esta opción mucho porque es muy fácil de abrir
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incluso en dispositivos móviles y tal, ¿por qué? Porque en realidad lo que ellos ven es como una página web, no ven el documento, ven esto, no hay aquí distribución por página ni nada,
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sino que simplemente como si fuera una página web que se actualiza instantáneamente en cuanto hay cambios en el documento, ¿vale?
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Cuando un profesor editase, esa página web se actualiza. No es la única forma que tendríamos de compartir con el alumnado, ¿vale? Otra opción sería darle a compartir otra vez y aquí ya vemos, pues en este caso, mi cuenta que soy quien ha creado el documento y el profesor con el que lo he compartido, los profesores, y aquí abajo pone acceso general restringido.
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Pues otra opción sería decir, no, que cualquier persona con el enlace pueda leerlo, aquí pone lector, no le doy permiso de editor, entonces le doy a copiar este enlace, ya hecho, y vamos a abrir otra ventana incógnito, en esta ocasión lo verían así, esto ya tiene forma de documento, pero no se puede editar, ellos no pueden editar, estoy tocando las teclas y aquí no cambia nada.
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Vale, y ahora qué pasa, ya tengo este documento porque Ana Hernández y Juan Sánchez se han ido en estas fechas, los profesores se han ido poniendo ahí lo que consideran, pues hay gente que ha puesto un enlace a sus propios calendarios, hay gente que ha ido poniendo la tarea, hay gente que remite al foro del aula virtual porque ahí lo tiene todo, vale, muy bien.
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Ya se ha pasado la ausencia, guardo este documento porque me viene muy bien para poder demostrar que se atendió a este alumnado y que ahí estaba la planificación, pero ahora resulta que dentro de un mes se van Pepito Pérez y Manolita Fernández.
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¿Y ahora qué hago yo? Bueno, pues, tengo aquí el documento que acabamos de ver, ¿vale? Que tenía compartido con los profesores del grupo de segundo H, ¿vale?
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Y ahora se me va más gente de segundo H. Bueno, pues lo que hago es meterme en el documento, ¿vale? O sea, meterme en el documento, darle a archivo, hacer una copia y a la hora de hacer esa copia, aquí pone compartirlo con las mismas personas.
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Le doy a compartir con las mismas personas, hacer una copia y automáticamente el documento que se me genera ya se me ha compartido con el profesorado del grupo, ¿vale?
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Y aquí también tengo un enlace. Es un enlace distinto al documento inicial, ¿vale? Al documento de origen porque es un documento distinto.
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Entonces al alumnado que se va ahora, que no es el mismo que se fue hace un mes, le doy este nuevo enlace, pero al profesorado no tengo que volver a agregarlo, ni poner uno por uno, ni nada de esto, porque ya lo hice una vez, y con esa vez basta.
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Hay que tener cuidado porque, como antes hemos visto, yo puedo hacer una copia desde aquí, darle a hacer una copia, pero si hago una copia desde aquí, no me permite seleccionar la opción de compartir con los mismos profesores.
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Fijaos que aquí pone quien tiene acceso, solo Fernando y sin embargo en el de copia de copia, perdón, en este que también era la copia de copia, tiene acceso el profesor, hay un acceso público, etc.
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Entonces, siempre cuando tengamos que generar un nuevo documento para un grupo con el que ya hemos trabajado, pues hay que meterse en el documento, archivo, hacer una copia, ¿vale?
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porque permite seleccionar la opción de compartirlo con las mismas personas
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y nos ahorra mucho trabajo.
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Hay una opción, por otra parte os cuento, de crear grupos de contactos,
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por ejemplo, grupos de profesores, pero la verdad no tiene mucho sentido
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porque pierde uno mucho tiempo cuando en realidad al copiar el documento original
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puedes copiar los profesores con los que has compartido el documento.
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Entonces no merece la pena meterse a crear los contactos.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Fernando Quiroga
- Subido por:
- Jose Fernando Q.
- Licencia:
- Reconocimiento - Compartir igual
- Visualizaciones:
- 35
- Fecha:
- 11 de enero de 2023 - 12:44
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- IES ORTEGA Y GASSET
- Duración:
- 09′ 19″
- Relación de aspecto:
- 1.63:1
- Resolución:
- 2554x1570 píxeles
- Tamaño:
- 283.35 MBytes
