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Aplicaciones On line: Google Docs, Zoho, Stilus, etc.
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Minitutorial "Aplicaciones On line: Google Docs, Zoho, Stylus, etc." de educacontic.es
Las aplicaciones online son programas a los que los usuarios acceden mediante un navegador o cliente web y una conexión a la red.
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Estas aplicaciones no requieren instalación, ya que los datos y los programas que los gestionan se alojan en ordenadores centrales que llamamos servidores.
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Su uso, por tanto, no presenta más complicación que la de estar conectado a Internet. Esto se convertirá en una de sus principales ventajas.
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La mayoría de estas aplicaciones pueden hacer públicos nuestros trabajos compartidos con otros usuarios para que se construyan de forma colaborativa,
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evitando correos con versiones interminables de un mismo trabajo, al contar en muchos casos con una excelente gestión del historial de modificaciones.
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Para acceder a estas aplicaciones online, debemos conocer primero su dirección web o URL.
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Comencemos con Google Docs, introduciendo docs.google.com en la ventana de dirección del navegador.
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http://docs.google.com
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Si disponemos de una cuenta de Google, el acceso es sencillo. Ponemos nuestro usuario y contraseña y accedemos.
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Haz clic en Acceder.
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Una vez dentro, tendremos a nuestra disposición todas las funcionalidades de esta suite ofimática.
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Podremos crear documentos, presentaciones u hojas de cálculo, subirlos desde nuestro ordenador, compartirlos e incluso publicarlos.
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Si no disponemos de una cuenta de Google, debemos empezar por hacernos una.
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Un correo electrónico, una contraseña y aceptar las condiciones de este servicio Google bastan para darnos acceso.
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http://zoho.com
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Para acceder a la suite ofimática Zoho, escribimos su dirección web zoho.com.
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El acceso a la suite requiere también una identificación con usuario y contraseña, que se obtienen por primera vez con un simple registro.
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Algo interesante de Zoho es que permite acceder con cuenta de Google o Yahoo.
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Si deseamos acceder de esta forma, basta con hacer clic en el icono correspondiente, introducir nuestro usuario y contraseña de Google y autorizar el acceso de Zoho a nuestra cuenta.
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Una vez hecho esto, entramos dentro de Zoho Writer, el procesador de texto, pero podremos movernos por cualquier aplicación de la plataforma.
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Stylus, un corrector ortográfico que podemos proponer a nuestros alumnos, no precisa registro, pero conviene hacerlo por dos motivos.
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Primero para sacarle el máximo partido y segundo porque registrarse supone algo menos de un minuto.
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Un nombre, un correo electrónico, aceptar y por correo recibiremos nuestra contraseña.
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Slide, que nos permite realizar presentaciones, tiene un formulario de registro muy simple, una dirección de correo y una contraseña.
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Glyphi, con la que podemos realizar además de mapas conceptuales, organigramas de empresa y diagramas en general.
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Posee varias modalidades de registro, ofreciendo una gratuita con bastantes posibilidades.
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De nuevo su formulario de registro es sencillo.
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Por último, no todas precisan registro.
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Picnic, con la que editaremos imágenes, no lo requiere, por lo que entramos sin más.
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Comenzamos con Google Docs.
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Como ya hemos dicho, esta aplicación nos permite crear desde el principio documentos, presentaciones y hojas de cálculo.
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En cada una de ellas vamos a tener la posibilidad de realizar las operaciones propias de la herramienta.
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En los documentos podemos subrayar, resaltar en negrita, justificar, sangrar, poner viñetas, insertar imágenes, tablas, encabezados, hacer links, crear índices e incluso numerar páginas, como en cualquier procesador de escritorio.
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Las presentaciones algo más limitadas también tienen posibilidades.
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Podemos utilizar plantillas para las diapositivas, cambiar los fondos, insertar imágenes, vídeos, formas, etc.
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Las hojas de cálculo presentan las opciones habituales, gran relación de funciones matemáticas, lógicas o de texto, copiar-pegar fórmulas con referencias dinámicas o absolutas, creación de gráficos, múltiples hojas dentro de un mismo fichero, etc.
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Una primera ventaja de Google Docs reside en su capacidad de exportar cada uno de estos archivos a distintos formatos.
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Así, podremos descargar los documentos como HTML, Writer de OpenOffice, PDF y Word, entre otros.
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Las presentaciones se descargarán como PowerPoint, PDF o texto, y las hojas de cálculo como Excel de Microsoft, Calc de OpenOffice, PDF, etc.
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De igual forma, aunque con ciertas limitaciones de tamaño, podremos subir a Google Docs archivos desde nuestro ordenador, desde una web o enviarlos por correo electrónico.
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Hasta aquí, podemos decir que no existen mejoras con nuestros programas de escritorio.
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Pero supongamos que nos llevamos una tarde preparando una webquest para iniciar a nuestros alumnos de primaria en la búsqueda en Internet,
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y cuando la tenemos terminada, nuestra página web, la del centro o donde colguemos la tarea, está sin conexión.
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No hay problema. Google Docs nos publica documentos.
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En primer lugar, subimos el documento que hemos preparado y lo publicamos con estos sencillos clics.
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Y el documento está disponible en la red, sin necesidad de utilizar nuestro sitio web, ya que estaba fuera de servicio.
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Tan sencillo como dar a nuestros alumnos la dirección de publicación para que empiecen la tarea.
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La publicación en Google Docs no solo se restringe a documentos, sino que podemos hacer lo mismo con presentaciones y hojas de cálculo.
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Veamos una forma sencilla de hacer público un seguimiento de tareas a nuestros alumnos.
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Creamos una hoja de cálculo en la que indicamos los ejercicios que vamos recibiendo.
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Una vez que tenemos los primeros datos, la publicamos.
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Publica el documento.
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Haz clic en Compartir.
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Haz clic en Publicar como página web.
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Haz clic en Publicar ahora.
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Nuestro seguimiento ya está publicado, y además marcamos la opción de volver a publicar cuando existan cambios,
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con lo que bastará que se modifique la hoja de cálculo para que las actualizaciones puedan ser vistas de esta forma.
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Otra interesante funcionalidad de Google Docs es compartir un archivo con otros usuarios de Google,
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lo que supondrá la posibilidad de realizar trabajos de forma colaborativa.
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Si un tutor quiere recabar información de los demás profesores para la visita de unos padres,
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podría dejar un correo electrónico a cada profesor y luego unir todas las respuestas.
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O mejor, podría crear un documento como este y compartirlo con los demás profesores.
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Rellenamos los correos de los profesores del grupo e invitamos a colaboradores.
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Redactamos un pequeño mensaje para nuestros colaboradores y enviamos la invitación.
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Nuestro documento ya es accesible para todos estos profesores,
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y además han recibido un correo de aviso de esta colaboración.
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El profesor empieza un TIC.
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Ha recibido un correo del tutor M. Tutorial 2008,
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invitando a colaborar en el documento Datos Ortega Rodríguez Fernando.
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Este mensaje ha sido generado automáticamente tras la invitación de colaboración
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y contiene un enlace que lleva directamente a Google Docs.
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El profesor empieza un TIC.
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Junto a los demás del equipo docente, realizarán las anotaciones que consideren
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y construirán entre todos el documento de forma conjunta.
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Una de las últimas novedades que Google Docs ha desarrollado
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es la creación de formularios o encuestas.
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Mediante un sencillo formulario, se podrán crear en estos documentos preguntas de diversos tipos.
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Preguntas de respuesta corta,
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larga,
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de respuesta única o múltiple,
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de elección entre una lista
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o de valoración numérica.
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Las encuestas se pueden publicar en un sitio web
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o enviar por correo electrónico de forma que los resultados
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se recogen automáticamente en una hoja de cálculo.
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¿Por qué no utilizar un formulario de estos como recogida de datos
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sobre los que luego aplicar conceptos estadísticos,
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tablas de frecuencia, media, moda,
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Otra gran aplicación online es Zoho.
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Zoho no es una simple suite.
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Junto al procesador de textos,
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la hoja de cálculo o el editor de presentaciones,
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añade herramientas de wikis,
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de conferencias online,
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de calendarios,
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agendas,
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tareas pendientes,
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recordatorios,
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un correo web,
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chat,
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una base de datos,
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entre otros muchos servicios,
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y todo con el mismo registro.
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Puede parecer una herramienta orientada a la empresa,
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sobre todo si seguimos viendo utilidades,
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gestor de proyectos,
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de recursos humanos,
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de relaciones con clientes,
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de venta,
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facturación o marketing.
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Algunas de estas utilidades disponen de cuentas de pago,
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aunque las funcionalidades gratuitas son más que aceptables.
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Stylus presenta varias formas de uso
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entre las que destacamos su corrector interactivo.
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La primera es el correo web.
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Veamos un ejemplo.
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Escribimos el texto que deseamos revisar
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y pulsamos corregir.
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El corrector nos avisa de que la palabra blog es un anglicismo
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y nos propone la utilización de cursiva.
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También puede revisar textos que escribimos en formularios de páginas web,
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por ejemplo, nuestro blog.
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Stylus puede analizar morfosintácticamente una oración,
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conjugar verbos
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y dispone de un diccionario de inversos
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que puede sernos de mucha utilidad a nosotros y a nuestros alumnos.
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Busquemos las palabras que terminan en "-minio".
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Haz clic en Buscar.
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Realizar organigramas de empresa, esquemas o mapas conceptuales con Glyphi
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se reduce a arrastrar y soltar objetos en la mesa de trabajo.
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Uno a uno los iremos colocando,
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completando con textos y unimos a nuestro gusto,
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hasta alcanzar el diseño final,
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moviendo los objetos con total libertad,
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manteniéndose sus relaciones.
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Glyphi nos permite publicar el mapa en diferentes tamaños.
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Nos facilita el código para embeberlo en nuestro sitio web
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o descargarlo como una imagen.
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Si al finalizar un bloque o unidad didáctica
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el grupo de alumnos discute sobre los conceptos abordados
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y se realizan de forma colaborativa esquemas de este tipo,
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Glyphi puede ser una buena herramienta.
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Cuando accedemos a nuestra cuenta de Slide para hacer presentaciones,
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basta con agregar las fotos desde nuestro equipo
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o desde otros sitios web
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y elegir el tipo de presentación.
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Los efectos y transiciones son de muy buena calidad,
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aunque algo cerrados ya que resulta complicado el manejo de los tiempos.
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Igual que gran parte de las herramientas online,
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además de publicar nuestra presentación,
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si la hacemos visible,
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nos proporciona el código para embeberla
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o incrustarla en nuestro sitio web.
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- Fecha:
- 15 de marzo de 2011 - 13:47
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