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Creación de índices en Word y en Writer - Contenido educativo
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Pasos para insertar un índice en un documento hecho en Word o en LibreOffice Writer.
hola a todos y bienvenidos a este vídeo tutorial en el que vamos a aprender
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algunos trucos para dar a nuestros documentos un aspecto mucho más
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profesional además lo haremos tanto para word como
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para libreoffice writer así que vamos a empezar lo primero es saber cómo damos a
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nuestro documento ese aspecto profesional qué aspecto tiene un
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documento profesional bueno aquí tengo algún ejemplo normalmente pues un
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documento profesional parte de una portada ahí lo vemos y después de la
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portada donde se incluye la información que nos soliciten en el documento pues
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vamos a poner un índice en ese índice daremos tanto la estructura de capítulos
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como los números de página en donde podemos llegar a esos capítulos esto es
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un poco complicado de hacer porque a veces cuando empezamos a rellenar
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nuestro documento, vamos incrementando el número de páginas y eso hace que el siguiente capítulo salte de página
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haciendo que todos los números de páginas se muevan. Entonces, ¿cómo hacemos un índice automático
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que los números de páginas siempre sean correctos y los títulos siempre sean correctos?
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aunque nosotros lo cambiamos. Eso es lo que vamos a aprender.
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Además, el tema de la portada, podemos dar rienda suelta a nuestra imaginación
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y poner una foto, poner varias columnas o ponerlo con un título más o menos grande
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o también podemos utilizar alguna de las plantillas, por ejemplo aquí en Word
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si hacemos un archivo nuevo, en lugar de darle un documento en blanco
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utilizamos cualquiera de estas plantillas, pues ya vemos que la portada
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al darle a crear nos la va a poner el aquí cambiaremos la foto cambiaremos el
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título y ya quedará la portada hecha y a partir de ahí pues esto lo quitamos y
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automáticamente queda el documento hecho no voy a utilizar una plantilla voy a
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ir un documento nuevo la portada se supone que la hacemos de una forma de
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una forma correcta y lo siguiente que habría que construir es el índice como
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hacemos el índice bueno voy a crear un documento nuevo en blanco de forma que
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no tengamos nada si en esta página yo quiero meter el
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índice supongamos que esta es la segunda página voy a insertar dentro de mi
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documento los números de página para que luego veáis qué
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los números de páginas son correctos entonces voy a insertar el número de
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página en la parte final de la página en el centro por ejemplo lo puedo poner con
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dibujito con una bola a la derecha a la izquierda así así normal un número ahí
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en medio y ya estaría página 1 vale aquí vamos a construir nuestro índice que
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vamos a hacer bueno pues el truco es el siguiente vamos a dejar una página en
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blanco donde al final insertaremos el link
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con control enter saltamos a la siguiente página veis que el cursor ha
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saltado ya a la página 2 ya está aquí arriba lo voy a poner más pequeño para
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que lo veáis más claro. Página 1 la hemos dejado en blanco, tiene dos o tres retornos
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de carro, dos o tres enter, y hemos saltado con control-entra a la segunda página. Y
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aquí empezaremos ya con el primer título y vamos a utilizar los estilos predeterminados.
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En este caso, estos estilos que vienen aquí en esta cajita, y vamos a utilizar el estilo
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título 1. En algunas versiones puede llamarse encabezado 1 o si lo tenemos en inglés, header
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1, nosotros como lo tenemos en español y en esta versión se llama título 1
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aquí pondremos 1 punto y
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pondremos descripción de la propuesta, por ejemplo
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fijaros que me ha cambiado el formato de la letra, me la ha puesto
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en otro color y demás, cuando yo le doy a enter, deja de estar
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en el estilo título 1 y se vuelve al normal, es decir, ya me vuelve a la letra
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normal, bien, tengo ya
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un esqueleto para el capítulo 1. Doy control enter y salto ya a la página 3
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que sería el capítulo 2. Vuelvo a poner mi estilo de título 1, capítulo 2 y le
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digo investigación de nuevo. Vuelvo a ponerme mi letra normal, control enter y
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vamos ya a la página siguiente. Seleccionamos el estilo título 1 y
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ponemos el siguiente capítulo que es el 3 soluciones posibles al darle enter
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comprobamos que vuelve a darnos nuestra letra normal voy a hacer el capítulo 4 y
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así iríamos haciendo todos los capítulos que necesitemos en nuestro documento
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capítulo 4 solución elegida y de nuevo ahí lo tenéis si lo pongo
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arriba veis que me ha vuelto a poner mi texto en letra normal bien cuando
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terminemos de hacer todos los capítulos así en modo esqueleto si os fijáis no he
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rellenado nada he puesto solamente una página en blanco que será la del índice
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y luego 1 2 3 4 5 todos los capítulos que tengan ahora llega el momento de
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hacer el índice perfecto pues nos vamos a la página que hemos dejado en blanco
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al principio y vamos al menú referencias en el menú referencias buscaremos tabla
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contenido y en tabla de contenido elegiremos la tabla automática 1 que es
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la que tiene título 1 ahí lo tenemos nos ha construido un índice esto lo
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podríamos cambiar poner índice y la descripción de la propuesta
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investigación soluciones posibles soluciones elegidas y aquí pondría todos los
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capítulos también me pone el número de páginas en el que se encuentran la
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página 2 3 4 y 5 como no tenemos nada pues es uno por página perfecto
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¿Qué pasa si yo cambio algo? Pues aquí en este título, en vez de descripción de la propuesta, voy a poner descripción del trabajo.
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Y luego aquí metemos más contenido, vamos a meter un montón de espacios para que salte de página.
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Yo ya estoy escribiendo un montón de cosas y veis, ya he metido texto y voy por la página 2.
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¿Qué ha ocurrido? Que nuestro capítulo 2 de investigación ahora ha saltado a la página número 4.
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Lo veis aquí. Mi capítulo de investigación lo tengo en la página 4.
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Por lo tanto, ya mi índice estaría mal. Fijaros que en mi índice la capítulo de investigación estaba en la página 3.
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¿Qué hacemos? Pinchamos con el botón izquierdo y actualizamos.
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Y tanto el título del capítulo 1 como el número de páginas de los capítulos que han cambiado se van a actualizar.
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Digo que me actualice todo y ahí lo tenemos, la descripción del trabajo y los números de página actualizados.
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Así de fácil es mantener un índice coherente y sin errores.
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Esto da un aspecto muy profesional a nuestros trabajos y es necesario en muchos de los que vayamos a presentar,
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en muchos trabajos y documentos que vayamos a presentar en el futuro.
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Bien, ¿cómo hacemos esto mismo con el LibreOffice Writer?
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Bueno, pues con LibreOffice Writer es muy parecido.
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Como antes, hacemos una portada, etcétera, etcétera. Dejo una página en blanco, que es donde luego insertaré mi índice.
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Con Control-Enter, igual que en Word, salto a la siguiente página.
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Y ahora, ¿dónde tenemos los estilos? Pues mirad, aquí, en un menú que se llama Estilos.
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No están en los cuadritos directamente, sino que tengo que ir al menú Estilos.
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Y aquí tengo mis títulos 1, 2 y 3, o Encabezado 1, 2 y 3, o Header 1, 2 y 3.
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vamos título 1 como antes de cambio el formato 1 punto descripción de la
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propuesta y al darle enter de nuevo vemos que me cambia la letra normal
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perfecto control enter salto a la siguiente página no ponerlo así para que
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sería mejor veis ahí está descripción de la propuesta saltado a la siguiente
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página el capítulo 2 vuelva a seleccionar el
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estilo título 1 y digo 2 investigación enter ahí de nuevo vemos que me ha puesto mi línea
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perfectamente en texto normal control enter capítulo 3 el estilo título 1 así haríamos
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lo mismo que antes todos los capítulos soluciones posibles y de nuevo una línea en texto normal
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control enter capítulo 4 voy a hacer igual que antes voy a hacer sólo 44
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solución elegida etcétera así haríamos todo el esqueleto de nuestro documento
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hasta los capítulos que tengamos y aquí ahora tendríamos que insertar en esta
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primera página que nos deja en blanco nuestro índice como lo hacemos pues en
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este caso en lugar de irnos al menú referencias vamos al menú insertar y
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aquí tenemos sumario e índice, cogemos la opción de sumario, índice o bibliografía
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y directamente el tipo es sumario, le vamos a aceptar con las opciones que
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tiene por defecto. Vemos que ya me ha construido mi sumario donde me ha puesto
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mis números de página y donde me ha puesto mis títulos de capítulos. Si yo cambio un
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capítulo igual que antes y digo que esta es la descripción de la propuesta, no, ahora es el de la
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descripción del trabajo y le pongo aquí un montón de páginas
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vamos a hacer que salte igual que antes vale ahora nuestro capítulo 2 y todos
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los que vienen detrás están una página más adelante del documento de lo que
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estaban antes con lo cual ahora pinchando con el botón derecho le digo
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que me actualice el índice y vemos que me actualiza tanto los títulos como los
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números de página y de nuevo tenemos un índice perfectamente construido y
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coherente con el trabajo. Bueno pues espero que haya sido de ayuda
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esto es algo muy útil es algo que utilizaremos muchas veces y que os
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recomiendo que practiquéis para que podáis utilizarlo en vuestros
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documentos y trabajos que tengáis que presentar. Nada más
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muchas gracias por escucharme y os espero en el siguiente vídeo
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- JUAN RAMÓN GARCÍA MONTES
- Subido por:
- Juan Ramã‼N G.
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
- Visualizaciones:
- 292
- Fecha:
- 4 de octubre de 2020 - 22:42
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- IES ANTONIO GAUDI
- Duración:
- 11′ 03″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 74.92 MBytes
