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8 momentos clave
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En este vídeo vamos a hablar sobre los que podemos considerar como momentos clave para
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la implementación de un proyecto de innovación.
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En el comienzo siempre tenemos una lluvia de ideas inicial, un grupo de docentes que
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trabajan de una manera cohesionada para desarrollar de forma conjunta un proyecto de innovación.
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Esta fase es una de las más interesantes porque nos va a permitir definir una serie
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de principios básicos que van a guiar todo el resto del proceso. Estos principios ayudan también
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a cohesionar a los docentes alrededor de una idea que se convierte en el punto generador de todas
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las dinámicas que van a venir después. A continuación viene un estudio del contexto en el
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que teniendo en mente el proyecto realizamos una recogida de datos y un análisis DAFO que nos va
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a permitir entender cómo podemos empezar a implementar el proyecto con las debilidades,
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con las amenazas, con las fortalezas y con las oportunidades que tenemos a nuestro alrededor.
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Esto nos lleva a un proceso de reflexión y de adaptación en el cual el estudio que hemos
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realizado, ese análisis de la realidad, ha de conectar con las ideas generadoras que teníamos
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para desarrollar el proyecto. De esta forma estas ideas se van adaptando a la realidad del centro
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haciéndose visible cuáles van a ser más viables y menos viables para el desarrollo del proyecto
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que vamos a llevar a cabo. La siguiente fase es la fase del diseño. En esta fase estableceremos
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cuáles son las acciones necesarias y las ordenaremos en un mapa de procesos. Todas
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y cada una de las acciones van a estar organizadas en tareas, en subtareas y también vamos a
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definir cuáles van a ser los responsables, la temporalización de cada una de las acciones
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y tareas y los indicadores con los cuales vamos a evaluar la efectividad de las acciones
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que se están llevando a cabo. A continuación tendremos que hacer frente a la comunicación
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del proyecto. Esta comunicación es uno de los momentos esenciales, de los momentos clave en
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el desarrollo de las iniciativas. Una vez que todo el diseño, así como el reparto de acciones y
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tareas está perfectamente claro, empezamos el proceso de comunicación y este proceso de
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comunicación va a requerir la realización de un plan de comunicación interno y un plan de
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comunicación externo. Además, tendremos que preparar todos los materiales necesarios para
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la comunicación del proyecto. Hay que tener en cuenta que comunicar el proyecto cumple varios
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objetivos. Por un lado, va a explicar evidentemente la iniciativa, pero por otro lado, se va a convertir
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también en un poderoso llamamiento a la acción. Es el elemento motivador fundamental. Es el proceso
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mediante el cual vamos a conseguir que las personas empiecen a creer o no en el proyecto
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que estamos comunicando y por tanto deberemos también ordenar nuestro discurso de una forma
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adecuada logrando establecer esas dinámicas de motivación y simultáneamente estableciendo
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también una explicación muy clara que haga comprensibles todas las diferentes acciones.
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Tras la comunicación comienza la ejecución del proyecto. Evidentemente habremos de realizar las
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tareas siguiendo la planificación que hemos establecido y también teniendo en cuenta todos
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los indicadores de evaluación que hemos marcado en el diseño. Esto nos va a permitir realizar
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pequeños ajustes sobre la marcha que faciliten procesos de mejora inmediatos en el desarrollo
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del proyecto. Una vez que este proyecto ya se ha realizado, estableceremos una reflexión
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profunda sobre los resultados que el proyecto nos ha ofrecido. Esta reflexión profunda
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conviene que se realice de una manera conjunta entre todos los docentes que han participado
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en el proyecto. Se organizarán las conclusiones y a partir de ahí podremos establecer también
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una memoria de la actividad que nos llevará a establecer las propuestas de mejora necesarias
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para que podamos posteriormente entrar en el último momento clave que es la reelaboración
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del proyecto. En la reelaboración lo que hacemos es establecer una reestructuración
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o un ajuste del proyecto en base a todas las propuestas de mejora que hemos comentado previamente.
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reelaboraremos también el mapa de procesos ya que normalmente es donde más se suelen establecer
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diferentes cambios o diferentes ajustes en el desarrollo de la propuesta y por último
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reelaboraremos la organización de las tareas de las subtareas de los responsables la temporalización
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que ha podido ser más o menos cercana a la realidad así como de los propios indicadores
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de evaluación. Una vez que se ha producido esta reelaboración, al final del ciclo, empezaremos
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de nuevo a comunicar el proyecto con los diferentes cambios que hayamos implementado, a ejecutarlo,
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a reflexionar y a reelaborar. Entramos ya en un círculo de mejora que nos va a permitir
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avanzar cada vez más en nuestro proyecto y afinar de una forma cada vez más precisa
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las diferentes acciones que lo componen.
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