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Mejora tu entorno de aprendizaje digital con G Suite Enterprise for Education - Contenido educativo
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Hola, buenas tardes.
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Mi nombre es Cristina Sanegre, soy consultora de iEducando.
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Y nos hemos convocado a este webinar para hablaros de Yesuite
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Enterprise for Education.
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Sobre todo, de cómo mejorar vuestro entorno de aprendizaje
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digital con Yesuite Enterprise for Education, ¿de acuerdo?
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En el Meet no voy a estar yo sola, por supuesto.
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Va a estar mi compañero José Lloveres,
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que es director de desarrollo profesional.
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Y Santiago Benito, que es técnico de preventa y de
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soporte.
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Por otra parte, yo creo que muchos conocéis iEducando,
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pero para los que no lo conozcáis tanto, pues,
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que sepáis que estamos comprometidos con la
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excelencia.
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Tenemos la especialización de educación como premier partner
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de Google Cloud.
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Somos Professional Development Partner de Google y
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Transformation Partner de Google,
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lo cual nos da un bagaje bastante grande en todo el
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mundo de Yesuite, de Google y, en este caso,
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también de Yesuite Enterprise for Education.
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Bueno, pues, vamos a empezar, si os parece bien.
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Muchos os preguntaréis, ¿qué es Yesuite Enterprise for
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Education?
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Os comento.
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El pasado mes de marzo y con motivo del obligado
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confinamiento por el COVID-19, Google dio acceso de manera
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absolutamente gratuita a funcionalidades premium de
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Google Meet, como, por ejemplo, la opción de grabar reuniones,
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la posibilidad de que en ellas participen más de 250 usuarios
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o la transmisión en vivo para 100,000 espectadores dentro del
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dominio.
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Esas funcionalidades dejaron de estar operativas el pasado 30
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de septiembre y, por tanto, Yesuite Enterprise for
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Education nace de la necesidad de muchos centros docentes y
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alumnos de estar mejor comunicados a petición de muchos
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centros sin estar pendiente de determinadas limitaciones que
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hay con la versión convencional de Yesuite.
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¿Qué nos aporta Yesuite Enterprise for Education?
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La versión enterprise, pues, por ejemplo,
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aporta reportes de originalidad.
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Gracias a los informes de originalidad ilimitados,
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los alumnos aprenderán a citar correctamente las fuentes que
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utilicen en sus trabajos una vez los tengan que presentar.
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Y, pues, os preguntaréis cómo funciona, por ejemplo,
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una funcionalidad tan curiosa.
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El documento que entrega el alumno se compara con páginas
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web y libros de internet mediante la búsqueda de
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Google.
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No solo es persona a persona, sino con cualquier documento
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publicado en la red, ¿de acuerdo?
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Esta herramienta, además, permite a los docentes ahorrar
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tiempo a la hora de calificar los trabajos.
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Las grabaciones de MIT, que en la versión convencional
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desaparecen, MIT en vivo, reuniones más numerosas,
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como todos sabéis, la exportación de informes a BigQuery,
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prevención proactiva de determinadas amenazas.
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Ahí cabe decir que en este tiempo, a nivel de seguridad,
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más tarde mi compañero Santi os hablará a nivel de
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administración de la consola o os hablará mucho más
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profundamente.
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Yo solo expongo con carácter general todas las
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innovaciones.
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En este tiempo de confinamiento y donde la educación a distancia
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creemos que ha venido para quedarse,
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también hemos aprendido, aquí hay determinadas amenazas que
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se pueden evitar y Google ha hecho una prevención proactiva
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de estas amenazas, de determinadas amenazas.
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Luego está la attendance tracking,
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que es el seguimiento de la asistencia para ver quién se ha
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conectado a una clase virtual.
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Se emite un informe posteriormente a cada clase,
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cada MIT.
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Funcionalidad de preguntas y respuestas que permite a los
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estudiantes plantear dudas sin interrumpir el flujo de la
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clase y de encuestas para que puedan dar su opinión sobre el
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contenido que se está tratando.
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Los breakout rooms, para que los profesores puedan dividir una
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clase en pequeños grupos de discusión o trabajo
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simultáneo, perdón, a través de salas.
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La integración de los informes a otros módulos que podáis estar
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utilizando vosotros.
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Y en la versión más grande tenéis especialistas en soporte
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disponibles 24 7.
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Muchos de vosotros os preguntaréis,
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¿es menos seguro, por tanto, G Suite que G Suite Enterprise?
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No.
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Ya os digo yo, de forma contundente, no.
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G Suite es igual de seguro, lo que pasa que en la versión
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de Enterprise se han puesto una serie de detectores de
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amenazas.
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Está muy centrado en la seguridad, ¿de acuerdo?
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Va más allá de la protección de los datos y ya no solo de los
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datos de quien compone el dominio,
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sino de la información de la que el centro dispone.
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Y otras funcionalidades, otras herramientas centradas en la
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funcionalidad y la productividad, ¿de acuerdo?
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Eh, yo doy paso ahora mismo a mi compañero José, José Lloveres,
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¿de acuerdo?
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Para que os explique con más profundidad, pues,
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algunas de estas herramientas.
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Y al final podemos hacer una rueda de preguntas en las que
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unos y otros responderemos a todas ellas o a la mayor parte
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de ellas, ¿de acuerdo?
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De todas formas, quería dejar sentada una cosa.
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Este es el preludio, o sea, muchos os preguntaréis,
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¿es el preludio para que G Suite for Education se acabe
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cobrando?
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No.
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G Suite for Education siempre, siempre,
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siempre va a ser gratuito.
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Que haya esta versión no quiere decir que otra se vaya a cobrar,
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¿de acuerdo?
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Y con ello doy paso a mi compañero José.
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Gracias.
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Gracias, Cristina.
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Muy bien, pues, nada, os animo a todos y a todas los que estáis
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participando en este webinar.
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Ahora mismo, bueno, número creciente de espectadores.
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Veis que tenéis el chat de YouTube y ahí podéis plantear
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también algunas preguntas o dudas que tengáis y hacia el
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final del webinar intentaremos resolver las más frecuentes,
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¿vale?
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Muy bien, perfecto.
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Pues, vamos a continuar.
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Yo voy a centrarme en explicar las funcionalidades que nos
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aporta G Suite for Education versión Enterprise para el
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usuario, ¿vale?
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Bien, básicamente voy a explicar para 2 herramientas, ¿no?
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La parte de Classroom y la parte de Meet, ¿vale?
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Voy a empezar con la parte de Classroom.
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Mi compañera Cristina ya os ha hecho, bueno, digamos,
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una foto general de todo.
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Pero, bueno, yo voy a ir mostrándoselo un poco más
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detenidamente y, bueno, con capturas de pantalla para que
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podáis un poco visualizarlo, ¿no?
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Bien, pues, en la parte de Classroom la ventaja que tiene
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la versión Enterprise son los informes de originalidad, ¿vale?
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Todos con la versión for Education normal podéis probar
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esta funcionalidad, ¿vale?
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De los informes de originalidad.
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Lo que pasa es que creo que el límite son 3 tareas por
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Classroom, ¿vale?
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Si tenéis la versión gratuita son 3 tareas por Classroom y en
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cambio si tenéis la versión Enterprise sería ilimitado.
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Es decir, os dejan a los que no tienen,
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a los que no tengan cuentas Enterprise os dejan probarlo,
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¿vale?
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Bien.
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Cosa bastante normal, ¿vale?
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Antes de uno querer pagar algo más, pues, evidentemente,
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probarlo.
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Vale, pues, en este caso nos lo dejan probar, ¿vale?
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Google nos lo deja probar y en Classroom cuando hacéis una
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tarea, encargáis una tarea, veis que tenéis ahí un, bueno,
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un checklist de comprobar plagio, ¿no?
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El informe de originalidad, ¿vale?
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¿Qué es lo que va a hacer esto?
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Vale, pues, luego en cada tarea de cada alumno vamos a tener la
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opción, como veis ahora mismo en pantalla,
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vais a tener la opción de que compruebe la originalidad de
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ese documento, ¿no?
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Esto lo que va a hacer es que va a hacer una búsqueda en
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internet y si hay alguna parte o algunas partes que están
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copiadas de internet, nos va a indicar cuál es,
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de dónde las han sacado, qué porcentaje o parte del
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documento están sacadas de internet y de dónde, ¿vale?
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Bien, esto, bueno, pues, evidentemente los beneficios de
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esto son, bueno, como podéis imaginar, enormes.
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Hay herramientas, otras herramientas que hacen
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específicamente esto, ¿vale?
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Y Google, pues, ahora lo ha integrado con Classroom, ¿no?
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Pues, el beneficio enorme a la hora de ver si algo,
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un alumno realmente ha trabajado lo que queremos que trabaje o
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simplemente lo ha copiado y lo ha pegado o en qué parte, ¿no?
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Vale, pues, aquí veis una muestra, ¿no?
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Pues, aquí en este caso, en este documento hay 2 fragmentos
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que ha encontrado, este informe de originalidad ha encontrado
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que están sacados de internet, ¿vale?
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Esto sería, si pulsamos ahí, lo que vamos a ver, bueno,
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pues, en este caso, este documento tiene,
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vemos que lo podemos mirar en recuento,
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recuento es que hay 2 fragmentos marcados o incluso lo podemos
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ver en porcentaje, ¿no?
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Oye, pues, mira, el 50% o el 90% de este documento está sacado
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de internet.
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¿Y de dónde?
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Pues, ahí lo tenemos exactamente, ¿no?
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De dónde está sacado, ¿vale?
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Vamos a verlo ahora en un GIF, ¿vale?
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¿Cómo sería el proceso?
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Podemos ver que el porcentaje, en este caso, es un 97% y puedo
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ir exactamente y ver qué partes están sacadas de internet, ¿no?
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En ese caso hay 2 partes, bueno, en concreto porque este texto
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está en 2 sitios en internet, ¿no?
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Probablemente porque un sitio lo ha copiado del otro.
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Y si pulsamos encima, pues, podemos ir directamente de
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dónde está sacado y comprobar que efectivamente ha sido
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copiado de esa página web, esa parte del texto o lo que sea.
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Como veis, una herramienta muy, muy, muy, muy potente, ¿no?
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A la hora de ver la originalidad de un documento de una tarea de
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los alumnos, ¿vale?
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Esto me adelanta un poquito, pero también hay una parte de
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informes de originalidad porque esto lo que ha hecho es buscar
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en la web, pero Google está yendo también hacia que pueda
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comprobar ya no solo en la web, sino trabajos entregados
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anteriormente por otros alumnos, ¿no?
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Oye, mi hermano mayor me ha facilitado el trabajo que hizo
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de lo que sea, ¿no?
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En este caso de su redacción de vacaciones.
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Bueno, pues, también va a ser capaz de mirar y buscar en
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tareas anteriores que hayan entregado los alumnos.
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No solo en internet, sino que algo a lo mejor no está
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publicado en internet, pero otros alumnos de nuestro centro
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escolar lo han entregado a través de Classroom y va a ser
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capaz de también chequear si eso está copiado o no está
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copiado, ¿vale?
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Eso está en fase beta ahora mismo, pero, bueno, pues,
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fase beta luego ya pasará a estar totalmente disponible
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para todos, ¿vale?
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Pero que sepáis que ese es el camino que mejora todavía más
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esta funcionalidad, ¿vale?
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Muy bien.
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Pues, esto es la parte de Classroom.
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Y ahora voy a ir a la parte de Meet, ¿vale?
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La parte de Meet.
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Meet tiene, bueno, Meet ha sido, bueno,
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pues, digamos una de las herramientas estrella de este
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periodo que nos ha tocado vivir de confinamientos en todo el
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mundo.
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Y Google, pues, bueno, pues, quiso,
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como ya ha comentado mi compañera Cristina,
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Google quiso dejar funcionalidades enterprise,
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las funcionalidades enterprise de Meet para todos los usuarios,
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¿vale?
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De Google, ¿no?
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De G Suite for Education, de cuentas normales también, ¿vale?
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Bien.
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Bueno, ahí Google se encontró con una serie de peculiaridades
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de uso porque, bueno, pues, Meet no estaba tan pensado para
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educación.
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Entonces, bueno, hubo una serie de problemas que se fueron,
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bueno, fueron saliendo y aflorando en la parte de
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educación.
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Pues, por ejemplo, que sumara gente que no era en realidad de
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la clase para, bueno, pues, para fastidiar la clase o que,
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bueno, pues, los alumnos, el profesor no tuviera todo el
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control de la clase, etcétera.
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Bueno, Google ha hecho una cantidad de mejoras en Meet
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bestial.
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O sea, Meet desde marzo o abril hasta ahora las mejoras han
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sido increíbles, constantes y muy potentes, ¿no?
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Bueno, pues, hay muchas mejoras que las tenemos todo el mundo,
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tengamos enterprise o no en las cuentas de Google.
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Pero hay otras que Google ha incorporado que son solo para
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enterprise, ¿vale?
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Bueno, aquí tenemos un resumen, ¿no?
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Lo que tenemos en las cuentas enterprise son más funciones
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interactas y una muy, muy, muy potente, ¿no?
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Que es dividir la misma sala de Meet, ¿no?
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La misma videollamada, dividirla en distintos grupos de
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trabajo, ¿no?
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Eso es algo muy necesario para la educación y que las cuentas
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en enterprise lo tienen, ¿no?
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Bien, luego tenemos la parte de informes,
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informes de participación.
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Tenemos también, bueno, pues, el número máximo de
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participantes.
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Y, bueno, la parte de grabación, grabación de las de, bueno,
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del Meet, de la videollamada y las emisiones en directo.
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Bueno, y más cosas que hay en camino, pues,
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creo que está en camino también la parte de, digamos,
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de levantar la mano, ¿no?
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De que alguien pueda pedir, ¿no?
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Pedir turno de palabra, etcétera.
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Vale.
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Vamos a verlo más detenidamente.
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La parte de grupos de trabajo.
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A mí esta funcionaría, me parece, bueno, increíble, ¿no?
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Y yo creo que todos los que lo vayáis conociendo o ahora en
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este webinar, es increíble, ¿no?
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La parte de grupos de trabajo lo que hace,
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nosotros podemos crear, bueno, pues, las salas que queramos.
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Pues, mira, quiero dividir la sala principal en 3 salas, ¿no?
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Como con el 4 o el 5 o lo que sea, ¿no?
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Y luego puedo, pues, también distribuir aleatoriamente los
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alumnos, ¿vale?
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Que vayan, bueno, aleatoriamente a las distintas salas.
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Pero luego simplemente con arrastrar y soltar yo puedo
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cambiar, oye, mira, pues, aleatoriamente, mira,
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ha salido todo bien, pero este alumno creo que va mejor en
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este otro grupo, ¿vale?
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O simplemente construirlo yo directamente arrastrando desde
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la llamada principal, voy arrastrando a las diferentes
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salas y voy configurando yo los grupos, ¿vale?
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Una vez que le doy Abrir grupos, en la misma pestaña,
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y esto también es algo yo creo que muy importante, ¿no?
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No se va, no se abre otra pestaña en el navegador, ¿no?
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En la misma pestaña el alumno pasa de estar en la sala
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principal a unirse a su sala de trabajo, ¿vale?
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Pues, oye, yo estaba en la sala de trabajo 1,
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pues, en la sala de trabajo 1 empieza esa videollamada, ¿vale?
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Es decir, el alumno no tiene que hacer nada.
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En esa misma sala se convierte, ¿no?
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O pasa a ser su sala de trabajo 1 o 2 o lo que sea, ¿vale?
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Bien.
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Y como veis a la derecha, el profesor, ¿vale?
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Puede unirse, va a tener ahí el enlace,
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sala de trabajo 1, sala de trabajo 2 y puede unirse.
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Es decir, bueno, pues ahora me voy a ayudar, ¿no?
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Voy a trabajar con la sala de trabajo 1,
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con la sala de trabajo 2 y va ahí pudiéndose meter en cada una
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de las salas.
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Y todo esto, ya os digo, en el mismo sitio.
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Bien.
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Otra cosa fantástica de cómo funciona esto de bien es la
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parte de cerrar grupos, ¿no?
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Cuando no tenemos esta funcionalidad enterprise,
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pues, bueno, pues nos podemos apañar creando diferentes
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meet, diciéndole a los alumnos dónde tienen que ir a cada uno.
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Luego, además, les tenemos que decir, oye, venga,
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ahora son las 5 y cuarto, vamos a estar 10 minutos.
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A las 5 y 25 tenemos que volver todos a la sala principal.
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Luego los alumnos vuelven, no vuelven,
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no saben dónde está, etcétera.
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Bueno, esto simplifica todo enormemente.
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Cuando yo cierro los grupos, al alumno en la misma pestaña en
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la que estaba, le sale un pop-up, le sale una ventanita que
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tiene que volver a la sala principal y simplemente
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acepta.
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Hace así, acepta, pum, y vuelve a la sala principal.
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Con lo cual esto facilita enormemente el trabajo en
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grupos a través de videollamadas, ¿no?
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Que en cualquier momento, dado cómo está la situación actual,
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pues, podría producirse, pues, un nuevo confinamiento o, bueno,
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hay muchos centros educativos en diferentes etapas que, bueno,
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pues, están teniendo sistemas de educación semi-presencial, ¿no?
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Pues, para el trabajo a través de videollamadas,
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trabajo en grupos, pues, esta funcionalidad de Enterprise,
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bueno, pues, es de un valor, yo creo que, incalculable.
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Bien.
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Otra de las funcionalidades de interactividad,
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de interacción de Meet, es la parte de preguntas.
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Podemos, bueno, activar y que los participantes en una
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videollamada puedan crear preguntas, ¿vale?
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Con lo cual, pues, bueno, si esto en vez de,
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si este mismo webinar lo hubiéramos podido hacer a
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través de Meet, bueno, pues, ustedes podrían estar haciendo
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preguntas y podrían votar preguntas.
00:19:26
Es decir, si hay una pregunta que ya alguien la ha preguntado,
00:19:29
es la que iba a hacer yo, pues, simplemente la voto, ¿no?
00:19:34
Y, entonces, el profesor, luego, si tiene muchas preguntas,
00:19:37
pues, puede ordenarlas e ir contestando en un momento dado
00:19:40
de la clase, ir contestando a las preguntas, pues,
00:19:44
que estén más votadas o en el orden que quiera, ¿no?
00:19:48
Y, además, el profesor puede marcar como ya respondida,
00:19:52
¿vale?
00:19:57
Con lo cual, bueno, pues, ya sabe perfectamente, oye,
00:19:57
esta ya la he respondido, esta también.
00:19:59
O si esta no tiene sentido atenderla porque no viene al
00:20:02
caso, ¿no?
00:20:07
Por ejemplo, ¿vale?
00:20:08
Bien.
00:20:11
Y la parte de encuestas, ¿vale?
00:20:12
Las encuestas, bueno, pues, por ejemplo,
00:20:17
aquí hemos puesto el ejemplo de, has logrado realizar el reto,
00:20:19
encargado para este tema, has encargado a los alumnos una
00:20:22
actividad, ¿lo habéis conseguido?
00:20:24
¿Lo habéis conseguido hacer en los grupos o en la llamada
00:20:27
principal?
00:20:31
Bueno, lo que queramos, ¿no?
00:20:31
Y, bueno, pues, le damos una serie de opciones.
00:20:33
Esto se construye rápidamente a partir de ahí mismo,
00:20:36
yo le doy a encuestas, construyo la pregunta con las opciones de
00:20:40
respuesta y luego puedo, bueno, puedo poner si me interesa
00:20:44
mostrar los resultados a todo el mundo o no y finalizar la
00:20:47
encuesta también, ¿vale?
00:20:51
Bien, pues, esto también es muy útil, ¿no?
00:20:54
Aquí tenéis un ejemplo, ¿no?
00:20:57
Bien, otro aspecto muy interesante que, bueno,
00:21:00
yo creo que es muy útil para profesores,
00:21:07
esto es una de las cosas más, bueno,
00:21:10
de las cosas más demandadas junto con, yo creo,
00:21:12
la más importante, la de los grupos, ¿no?
00:21:15
Es esta, informes de asistencia, ¿no?
00:21:18
El saber qué personas se han conectado a la videollamada,
00:21:20
a qué hora empezaron, a qué hora terminaron,
00:21:24
cuánto tiempo han estado, etcétera, ¿no?
00:21:27
Bueno, hay alguna extensión que, bueno,
00:21:29
con la que puedes conseguir algo,
00:21:33
pero desde luego no tiene este alcance, ¿no?
00:21:35
De saber a qué hora se unió, a qué hora salió y todo tan
00:21:38
perfectamente organizado, ¿no?
00:21:42
Aparte que, bueno, ya sabéis que el funcionamiento con
00:21:43
extensiones, pues, bueno, implica manejar otro tipo de
00:21:45
herramientas que a veces no son tan sencillas,
00:21:48
que hay que instalárselas.
00:21:52
Bueno, y al final es complicar las cosas,
00:21:53
a veces dejan de funcionar, etcétera, ¿no?
00:21:55
Entonces, aquí ya lo tenemos de manera nativa con muchos más
00:21:58
datos y funcionando muchísimo mejor.
00:22:00
Esto nos llega al correo electrónico.
00:22:02
Cuando ya hemos terminado la videollamada en un rato,
00:22:04
variable, nos llega un correo electrónico con este informe
00:22:10
de asistencia, ¿no?
00:22:15
Bien, también nos llega los informes de participación.
00:22:18
La parte que hemos visto de preguntas y de encuestas,
00:22:22
pues, también nos va a llegar unas hojas de cálculo en el que
00:22:25
vamos a poder tener toda esa información recogida y
00:22:28
ordenada, ¿vale?
00:22:33
Muy bien.
00:22:36
Vale, con respecto al límite de asistentes,
00:22:39
en las cuentas de G Suite for Education normales tenemos hasta
00:22:41
100 usuarios, ¿no?
00:22:47
100 usuarios pueden estar en la misma videollamada.
00:22:48
Hasta, como ha comentado mi compañera Cristina,
00:22:51
hasta el 30 de septiembre tuvimos todo el mundo la
00:22:53
opción, digamos, las funcionalidades enterprise,
00:22:57
con lo cual sí que tuvimos hasta 250 personas.
00:23:01
Pero, bueno, pues, eso ya se acabó.
00:23:04
Y, bueno, pues, ahora el que necesite tener más de 100
00:23:08
usuarios, pues, esta es una función de enterprise que le
00:23:12
deja hasta 250, ¿vale?
00:23:14
Bien.
00:23:18
Y luego hay otra funcionalidad que son las emisiones en
00:23:19
directo, ¿vale?
00:23:26
Los live stream.
00:23:27
Bueno, el límite son 100,000 asistentes, ¿vale?
00:23:30
Y esto, bueno, pues, no sé si en la parte, bueno,
00:23:34
yo sé que puede tener sentido para la parte de educación,
00:23:39
pero, bueno, bastante más para el profesor de clase normal
00:23:43
que seguramente no le interese o sí.
00:23:49
Pero, bueno, os cuento cómo es.
00:23:51
Y es que tú puedes hacer una emisión en directo, es decir,
00:23:52
se crea un enlace en el que las personas pueden ver lo que tú
00:23:58
estás retransmitiendo, pero ya es sin interacción, ¿no?
00:24:02
Es simplemente cuando yo quiero dar un mensaje unidireccional.
00:24:08
O sea, a lo mejor me puede interesar, pues, no sé,
00:24:11
dar una serie de instrucciones a todo el colegio, ¿vale?
00:24:14
Yo soy el director de colegio y me interesa dar una serie de
00:24:17
instrucciones, pero no me interesa que la gente pueda
00:24:19
participar porque no voy a tener tiempo a atender las dudas o no
00:24:22
me interesa o lo que sea, ¿no?
00:24:25
Pues, o, bueno, pues, ese tipo de comunicación, ¿vale?
00:24:26
Y lo que pasa es que es para dentro del mismo dominio.
00:24:31
O sea, los que ven esa retransmisión en directo tienen
00:24:34
que tener cuentas del dominio, cuentas de la organización,
00:24:38
¿vale?
00:24:41
Bueno.
00:24:42
Vale, y luego, la parte de grabaciones de la videollamada,
00:24:45
del Meet.
00:24:52
Ahora mismo, bueno, esto, como hemos dicho antes,
00:24:53
hasta el 30 de septiembre sí que lo tenía todo el mundo,
00:24:57
pero ahora solo las cuentas Enterprise van a tener la
00:25:00
posibilidad de tener la sesión grabada sin caducidad.
00:25:04
Vale decir, para siempre.
00:25:07
Creo que ahora mismo la grabación,
00:25:08
si no es con cuenta Enterprise, sí se puede grabar,
00:25:11
pero va a tener una duración de acceso,
00:25:13
creo que solo de un mes, ¿vale?
00:25:17
En cambio, Enterprise va a estar disponible de manera ilimitada,
00:25:19
sin caducidad, ¿vale?
00:25:23
Con lo cual yo puedo grabar la videollamada con mis alumnos,
00:25:24
¿vale?
00:25:28
Para que otros alumnos que a lo mejor no han podido verlo en
00:25:28
directo o lo que sea, ¿vale?
00:25:31
Lo pueden ver, lo pueden ver en diferido porque yo se lo
00:25:33
facilito a través de Claro o a través de Site o a través de
00:25:38
correo electrónico, como quiera facilitarlo, ¿vale?
00:25:41
O alumnos que sí que han podido asistir a la emisión en
00:25:44
directo, pero que quieren repasar alguna de las cosas que
00:25:46
ahí se trabajaron, ¿no?
00:25:50
Pues, ¿cómo lo podemos grabar?
00:25:51
Pues, podemos ponerla a disposición de los alumnos y
00:25:53
con cuentas Enterprise sin caducidad.
00:25:57
Muy bien, pues, muchas gracias por vuestra atención y voy a
00:26:03
dar paso a mi compañero Santiago Benito para la parte
00:26:08
de administradores.
00:26:13
Hola, buenas tardes.
00:26:15
Muchas gracias, José, por darme paso.
00:26:17
Como he comentado antes, mi compañera Cristina,
00:26:20
mi nombre es Santiago Benito y formo parte del soporte de
00:26:22
Educando y así como también de la parte de Preventa, ¿vale?
00:26:25
Comentaros que, tanto como he comentado a mi compañero José
00:26:29
como a mi compañera Cristina, efectivamente,
00:26:32
se habilitaron ciertas opciones de Enterprise,
00:26:34
pero que sepáis que si todos aquellos que ya tenéis G Suite
00:26:37
en vuestros centros o queréis probar las nuevas
00:26:39
funcionalidades que ofrece G Suite Enterprise for Education,
00:26:43
¿vale?
00:26:47
Podéis solicitarlo a vuestros consultores y estaremos
00:26:47
encantados de proporcionaros una demo de 30 días en las cuales
00:26:51
podréis utilizar 10 licencias Enterprise para ver realmente
00:26:54
todo esto de lo que estábamos hablando, ¿vale?
00:26:58
Yo, por mi parte, vamos a pasar a ver unas pequeñas las
00:27:00
opciones que realmente más nos están interesando o más,
00:27:04
desde el punto de vista técnico, más nos llaman la atención.
00:27:08
Porque, como bien he comentado a mi compañera Cristina,
00:27:11
realmente G Suite for Enterprise es como si dijéramos que es un
00:27:14
upgrade a nuestra consola de educación normal.
00:27:17
No quita que para ello la consola de educación de G Suite
00:27:21
Enterprise nos siga teniendo muchísimas funcionalidades y
00:27:23
podáis hacer muchísimas cosas con ellas.
00:27:27
Es cierto que la parte de Enterprise nos va a facilitar
00:27:29
ciertas cosas, como bien ha comentado mi compañera José,
00:27:32
en cuanto al tema de Classroom, tema de Meet,
00:27:36
pero no solo se queda ahí la consola,
00:27:39
realmente ahora empezamos a tener más funcionalidades,
00:27:41
sobre todo en la parte de seguridad,
00:27:45
como veis en la diapositiva.
00:27:46
G Suite for Education directamente tiene muchas
00:27:49
opciones de seguridad que podemos configurar desde la
00:27:51
parte de administración, tanto en los servicios que nos está
00:27:54
proporcionando del Core, como son la parte de Meet,
00:27:57
como son la parte de Classroom, como son la parte de GMAIL que
00:28:00
tenemos bastantes opciones de seguridad que podemos
00:28:03
configurar, sino también con la parte de Vault.
00:28:04
Y, además, se implementan nuevas opciones tanto de la parte de
00:28:07
control de seguridad como de la parte de más datos y
00:28:13
visualización.
00:28:16
Y luego incluso, dependiendo del número de licencias que
00:28:17
tengamos, se implementa un nuevo servicio de soporte, ¿vale?
00:28:20
José, si eres tan amable de cambiar la diapositiva,
00:28:23
por favor.
00:28:27
JOSE FERNÁNDEZ-CORTAZO A TRAVÉS DE INTERLOCUTORA DE INTERNET
00:28:31
POR LA INTERNET
00:28:33
Vale.
00:28:34
Pues como veis, una de las cosas que a mí más me llama la
00:28:34
atención sobre todo son las nuevas mejoras que van en cuanto
00:28:37
a la parte del centro de seguridad, ¿vale?
00:28:41
Vamos a verlas un poquito por encima porque al final del
00:28:43
webinar, mis compañeros os indicarán unas sesiones que
00:28:47
vamos a cerrar también unos otros webinars aparte en los
00:28:51
cuales estas funcionalidades se verán un poco más en
00:28:56
profundidad.
00:28:59
Ahora mismo lo que vamos a hacer es simplemente verlas un
00:28:59
poquito para que sepáis hasta dónde podemos llegar con la
00:29:02
parte de enterprise.
00:29:04
Como veis, directamente en la parte del centro de seguridad
00:29:06
y demás, se nos muestran más opciones en cuanto a la
00:29:09
visibilidad que tenemos en cuanto a lo que podemos hacer
00:29:15
con nuestras cuentas, con nuestros usuarios y la forma
00:29:17
que vamos a poder ver y vamos a poder exportar nuestra
00:29:20
información.
00:29:24
Vamos a tener un panel más de seguridad donde vamos a poder
00:29:25
ver la salud realmente de nuestras configuraciones y
00:29:29
desde este panel vamos incluso a prever posibles fallos de
00:29:32
seguridad.
00:29:36
Vamos a poder ver si hay algún usuario que tiene problemas con
00:29:36
contraseñas, que tiene demasiadas opciones que nos
00:29:40
van a facilitar, pues, el prever posibles fallos de
00:29:44
seguridad.
00:29:48
En cuanto también a una zona, la parte de seguridad,
00:29:49
son nuevos paneles que podemos configurar perfectamente,
00:29:54
igual que hacíamos desde la parte de G Suite,
00:29:56
desde la parte de informes, pero aquí nos vamos a centrar
00:30:00
directamente sobre la parte de seguridad.
00:30:04
Es decir, vamos a poder ver todo tipo de estadísticas en
00:30:06
relación a nuestros usuarios, la utilización de sus
00:30:09
aplicaciones, cómo utilizan sus servicios, etcétera.
00:30:13
Y la verdad que es algo que a nosotros como técnicos,
00:30:16
desde la parte del back office, desde la parte de atrás,
00:30:19
nos viene muy bien para saber cómo nuestros usuarios están
00:30:22
realmente utilizando sus servicios.
00:30:25
Si pasamos a la siguiente diapositiva,
00:30:27
podemos ver también que tenemos una nueva herramienta de
00:30:30
investigación, la cual a nosotros nos viene muy bien,
00:30:33
sobre todo, por lo típico.
00:30:36
Cuando hemos tenido post-crisis ataques de malware,
00:30:37
hemos tenido adaptables de phishing o suplantación,
00:30:42
hemos tenido problemas con la parte del spam,
00:30:45
realmente nos van a venir muy bien todas esas alertas que
00:30:47
Google nos avisa.
00:30:51
Vamos a poder hacer un seguimiento de ellas y vamos a
00:30:53
poder dar remedio.
00:30:56
A mí todas estas opciones, normalmente,
00:30:58
a los usuarios finales, los usuarios finales,
00:31:01
todo esto no lo ven realmente el trabajo que hay por detrás o
00:31:03
lo que podemos hacer por detrás.
00:31:07
Pero siempre es conveniente que vosotros sepáis que teniendo un
00:31:08
administrador que controle todas estas instancias,
00:31:13
podemos realmente tener un entorno o hacer un entorno ya
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por sí más seguro ya porque G Suite, como bien sabéis,
00:31:21
es un entorno muy seguro, está muy segurizado.
00:31:23
Lo vamos a poder todavía hacer más seguro.
00:31:26
Si pasamos a la siguiente, también tenemos G Suite for
00:31:30
Education, tenía ya directamente un pequeño MDM.
00:31:37
Cuando hablamos de un pequeño MDM,
00:31:39
que es una administración de dispositivos móviles,
00:31:41
en este caso nos va a poder permitir,
00:31:44
siempre y cuando nuestros usuarios traigan sus propios
00:31:47
dispositivos, hacer una administración avanzada de esos
00:31:50
dispositivos móviles en función de las propias necesidades del
00:31:53
centro o de la empresa.
00:31:57
Y siempre y cuando tengamos los usuarios,
00:31:58
sepan que se está realizando esta pequeña administración.
00:32:03
Esta funcionalidad ya la tenéis o ya la tenemos en la parte de
00:32:06
G Suite Enterprise, de G Suite normal, perdisculpadme,
00:32:10
pero viene, por así decirlo, viene vitaminada en la parte de
00:32:13
G Suite Enterprise.
00:32:19
Aparte de todas estas cosas, también tenemos otras funciones
00:32:20
que voy a pasar simplemente por encima.
00:32:23
Si pasas al siguiente slide, José, por favor.
00:32:25
Como veis, tenemos protección avanzada anti-phishing y
00:32:27
malware de Gmail.
00:32:29
No voy a entrar mucho en estas funciones,
00:32:30
simplemente el anti-phishing, pues,
00:32:32
es simplemente el tema de suplantación.
00:32:34
Malware, supongo que ya todos estos conceptos los escucháis,
00:32:36
simplemente, pues, de estar funcionando por internet.
00:32:40
Pero tened en cuenta que toda la protección contra malware y
00:32:43
suplantación, pues, bienvenida sea.
00:32:47
A nosotros nos va a hacer la vida más fácil.
00:32:49
También se implementa un sandbox de seguridad.
00:32:53
No sé si con el término de sandboxing estáis un poco,
00:32:56
os suena, pues, por ejemplo, de la parte de IOS,
00:33:01
de la parte de Chromebooks, de estos sistemas operativos que
00:33:04
realmente aquí Google lo que está haciendo es que analiza por
00:33:07
detrás esos mail que vamos recibiendo,
00:33:13
esos mail que vamos mandando, para evitar que tengan un
00:33:15
código malicioso, que tengan cualquier cosa que pudiera hacer
00:33:18
que nuestro trabajo, pues, tuviéramos algún problema.
00:33:21
En cuanto al word and size, que realmente son visiones de
00:33:25
trabajo, son más opciones que nos permiten realmente ver cómo
00:33:28
están trabajando nuestros usuarios, ¿vale?
00:33:33
Aparte de todas estas cosas que van muy orientadas a la parte
00:33:36
de seguridad, si pasamos a la siguiente diapositiva,
00:33:40
podemos ver más datos y visualizaciones disponibles.
00:33:44
Aquí hay una cosa que me llama un poco la atención,
00:33:47
que me gustó mucho cuando saltó, porque realmente cuando pasamos
00:33:50
a la parte de enterprise, podemos realmente necesitar
00:33:54
analizar la información que está pasando por nuestro dominio y
00:33:59
puede ser que queramos hacer exportaciones y uso de registro
00:34:05
o bien exportaciones de datos y registros a BigQuery.
00:34:09
Para aquellos que nos suene mucho,
00:34:12
BigQuery suena mucho a Big Data, ¿vale?
00:34:14
Es algo parecido.
00:34:16
Pero para no entrar en mucha profundidad y no volveros
00:34:17
locos, realmente es, BigQuery es un almacenamiento de datos en
00:34:20
la nube que lo que hacemos es analizar esa información para,
00:34:25
lógicamente, sacar una serie de gráficas y saber cómo se está
00:34:29
utilizando la información y cómo estamos utilizando nuestras
00:34:32
herramientas en función de sacar un beneficio a la hora de ver,
00:34:35
pues, realmente cómo se está manejando nuestra información.
00:34:39
Si pasamos a la siguiente, hay una cosa bastante interesante
00:34:44
que normalmente nosotros nos hemos encontrado con algunos
00:34:51
centros que realmente les preocupa mucho dónde Google
00:34:54
guarda sus datos a la hora de manejar sus sites y demás.
00:35:00
Con la parte de enterprise, una de las cosas que a mí me ha
00:35:04
gustado mucho es simplemente el hecho de si tenemos usuarios
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que se mueven, por ejemplo, tenemos un usuario que tenemos,
00:35:11
por ejemplo, en Estados Unidos, normalmente su drive va a estar
00:35:14
en servidores de Estados Unidos.
00:35:17
Si ese usuario, por temas de movilidad o lo que sea,
00:35:19
tiene que desplazarse a Europa, ese usuario puede incluso
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solicitar que la cópia de seguridad que tenga sus datos
00:35:25
sean en servidores europeos.
00:35:28
Cuando estoy hablando de usuarios,
00:35:30
no solo hablo de usuarios, sino que simplemente la propia
00:35:32
empresa, el propio centro puede solicitar que esa información
00:35:34
esté dentro de servidores europeos.
00:35:38
¿Esto qué es lo que nos va a dar a nosotros como user
00:35:41
enterprise?
00:35:46
Realmente un acceso a esa información más rápida,
00:35:46
puesto que los servidores los tenemos más cerca.
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A mí esta opción, la verdad que me gustó cuando la estuve
00:35:52
viendo, la verdad me gustó bastante,
00:35:55
sobre todo porque para aquellos centros que tenemos un
00:35:56
periodo que tenemos problemas de conectividad y demás,
00:35:59
pues, puede agilizar un poco lo que es la visualización de sus
00:36:01
datos.
00:36:06
Si pasamos a la siguiente diapositiva, por favor.
00:36:07
En cuanto al acceso contextual, volvemos a las mismas.
00:36:15
No sé si todos conoceréis que tenemos a través de
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configuraciones, a través de la consola iSuite y demás,
00:36:23
podemos configurar distintas, simplemente accediendo con
00:36:26
nuestra cuenta de Gmail, vamos a poder acceder a otras
00:36:30
aplicaciones o a otras aplicaciones de terceros que
00:36:32
bien por necesidad o bien porque nos gustan,
00:36:34
podemos ponerlas en configurar.
00:36:36
Es decir, podemos vincular nuestro iSuite con otras
00:36:39
aplicaciones y a través de un single sign-on podemos tener
00:36:42
acceso contextual a muchas aplicaciones que sean
00:36:45
compatibles con el Cloud Connect.
00:36:48
Esto realmente está muy bien, sobre todo si utilizamos
00:36:50
aplicaciones de tercero o incluso si tenemos aplicaciones
00:36:54
propias in-house que queremos manejar.
00:36:57
Más opciones, tenemos todavía bastantes más opciones,
00:37:00
como os comentaba.
00:37:03
Otra de las cosas bastante interesante,
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que es la siguiente diapositiva, la transparencia de acceso.
00:37:07
Esto es algo que siempre a todos los usuarios,
00:37:12
sobre todo cuando estábamos hablando del tema de qué pasa
00:37:14
con mis datos, qué es lo que hace Google y demás,
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aquí realmente con la parte de enterprise hay una transparencia
00:37:18
de acceso, sobre todo cuando abrimos un caso con Google o
00:37:22
cuando Google necesita acceder a nuestros servicios para ver la
00:37:25
información.
00:37:29
Simplemente teniendo la parte de enterprise vamos a tener una
00:37:30
transparencia con Google en cuanto a qué es lo que,
00:37:33
si Google necesita acceder por cualquier cosa, pues,
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lo típico.
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Bien por un caso que hayamos abierto,
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bien porque están haciendo actualizaciones y tienen que
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ver lo que sea, pues, vamos a tener acceso a qué es lo que
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Google ha revisado y por qué ha revisado.
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Con lo cual, la transparencia de acceso y los datos que va
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a mirar Google en este caso van a estar totalmente controlados
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por vosotros.
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Aparte de estas opciones, como os comentaba,
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aparte de estas hay algunas otras más que, como os digo,
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no os preocupéis, las vamos a ver todas tranquilamente en los
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siguientes webinars que vamos a dar desde la parte técnica.
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No sé si en esos webinars estaré yo o estará mi compañero
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Felipe, pero hay una cosa muy interesante también que es para
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ellos usuarios que adquieran más de 400 licencias enterprise
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van a tener un soporte dedicado.
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Y cuando hablamos de un soporte dedicado es,
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si ya de por sí el soporte que tiene Google a mí realmente me
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gusta, las veces que lo he utilizado me gusta,
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lógicamente no es igual que cuando lo hagamos nosotros,
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lógicamente, pero si no podéis reutilizar,
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no podéis tener una empresa que os ayude,
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no podéis contratar un soporte, en este caso si vais a tener
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ganados de coronavirus que en este caso os hemos dedicado a
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apoyarlo vosotros mismos en la especie del sistema.
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Y muy gravemente esto va a ser apartments o de lugares de
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desplazamiento on-deck y ahí podemos responder.
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Bien, faremos de todas estas en estas webinars atardecer algunas
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noticias.
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Nosotros en Paros hemos tenido estrategias,
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es decir, hemos tenido estrategias para todos
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los servicios, prácticas que se han permitido en Paros.
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Más interesantes, hay muchísimas más y os invito que
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googleais un poquito y veáis todas las opciones que tenéis.
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Sin más, yo os dejo ya con mi compañera Cristina y si tenéis
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alguna duda que os pueda responder, sin más,
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pues estaré encantado de responderos.
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Cristina, todo pleito.
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CRISTINA VALENCIAAsectora de información y consultoría
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en!
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Y expro que os haya gusta rulos tanto tanto la presentazo
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castalla que ha hecho que han hecho mis 2 compañeros.
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Y yo os hago un resumen por encima de todo.
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Lo que contiene G Suite for Education, ya lo conocemos.
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Lo que contiene G Suite Enterprise for Education son
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las características avanzadas de videoconferencia,
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la grabación de reuniones guardada en Drive,
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la transmisión en vivo hasta 100,000 espectadores dentro o
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fuera del dominio, las reuniones de vídeo más grandes de hasta
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250 personas, marcación internacional que no sé si os
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lo había dicho antes por teléfono tanto fuera como
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dentro del país, modo de solo audio,
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un motor de búsqueda mucho más potente a nivel inteligente en
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G Suite con Cloud Search.
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Y a nivel de seguridad, tal como os ha explicado Santi,
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el tablero del centro de seguridad,
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la herramienta de investigación, administración avanzada de
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dispositivos móviles.
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Y, además, hay más funciones actualmente en beta.
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Además de más datos, exportar registros de Gmail a informes
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de uso BigQuery, regiones de datos,
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estadísticas de trabajo, transparencia de acceso,
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etcétera, etcétera.
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¿De acuerdo?
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Sí, os quería decir que hay 2 opciones de compra de las
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licencias de G Suite Enterprise.
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La licencia para todo el dominio, el full domain,
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significa que se tendrán, se compran las licencias para el
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personal docente y personal de staff contratado de forma fija
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en el centro, ¿de acuerdo?
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Durante 8 horas.
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No es personal de paso, personal eventual o docentes eventuales,
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no.
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Y el partial domain o half domain, ¿de acuerdo?
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Donde las licencias se pueden comprar o bien 50 licencias o
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bien el 15% del total del personal del dominio.
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Entiéndase el total del dominio como lo de que he dicho antes,
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profesores fijos y personal de staff,
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personal de administración y servicios que tengan licencia
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actual de G Suite, ¿de acuerdo?
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Y esas son las 2 modalidades.
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A cada cual, eso sí, es decir, cada cual sabe lo que más le
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conviene en un momento determinado.
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Hay diferencias a la hora de comprar licencias para todo el
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dominio y hay unos servicios que se aplican,
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que no aplican en las licencias parciales.
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Y eso, pues, caso por caso ya lo iríamos solucionando,
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ya lo iríamos informando, ¿de acuerdo?
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Para los que estéis interesados.
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Y nada más, deciros que Google regala 10 licencias por cada
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licencia que se compre.
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Por lo tanto, a nivel de todo el dominio, claro.
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A nivel de la compra de licencias de full domain.
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Finalmente, deciros que este ha sido el primer webinar de
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varios, ¿de acuerdo?
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Este ha sido más un webinar introductorio,
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de carácter mucho más general.
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El 24 de noviembre vamos a hacer 2.
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Como veis aquí, ampliar las posibilidades de aprendizaje
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con Google Meet.
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Otro para administradores de seguridad avanzada.
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El 26 de noviembre también administradores,
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la gestión de dispositivos móviles,
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cómo se gestiona desde el enterprise acceso y datos.
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Y el 30 de noviembre para administradores también,
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análisis y búsqueda.
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La verdad es que una vez conocidas las funcionalidades
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de G Suite Enterprise for Education,
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el dominio de todas las nuevas características se hace
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fundamentalmente desde la consola de administración y se
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informa a los usuarios del centro desde la consola de
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administración.
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Es decir, es fundamental y por eso incidimos en toda esta
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parte.
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Yo, por mi parte, os agradezco muchísimo vuestra presencia,
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vuestro interés y ahora sí empezamos con las dudas que os
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hayan podido surgir y nos iremos turnando a la hora de
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contestar.
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Quedamos pendientes de vuestras dudas,
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de las que escribáis en el chat de YouTube.
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Hola, Cristina.
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Pues, no hay ninguna duda planteada.
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Así que, si te parece, vamos a ir finalizando porque no
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tenemos ninguna, nadie ha planteado ninguna duda,
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con lo cual lo hemos hecho muy bien.
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Ha quedado todo muy claro.
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Perfecto.
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Pues, os agradecemos una vez más vuestra presencia aquí.
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Tenéis nuestros datos de contacto a través de correo
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electrónico info arroba y educando.com,
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de la web, del teléfono y estamos o de las redes sociales,
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por supuesto, escribirnos y estaremos siempre a vuestra
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entera disposición cualquiera de nosotros,
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cualquiera del Departamento de Desarrollo, de Consultoría,
00:44:57
a vuestra disposición para cualquier duda,
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consulta que os pueda surgir, si no ahora, que ya vemos que no,
00:45:04
más adelante.
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Muchísimas gracias.
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