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Enviar un correo electrónico usando el correo web de educamadrid - Contenido educativo
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Explica cómo enviar un correo electrónico con los deberes de clase empleando el correo web de educamadrid.
en el artículo de Cepa Vista Alegre de Madrid
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y voy a explicar cómo redactar un correo electrónico para enviar tareas
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usando el correo web de EducaMadrid.
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Bueno, lo primero es encontrar el correo web de EducaMadrid.
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Ese correo web está en correoweb.educa.madrid.org
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Pero lo más fácil es buscar EducaMadrid en Google,
00:00:26
elegir el primer resultado
00:00:30
y saldrá esta pantalla que está aquí en la presentación
00:00:34
y pulsamos en el icono del sobre.
00:00:38
Después tenemos que escribir nuestro nombre de usuario y contraseña.
00:00:44
El nombre de usuario va aquí y la contraseña va debajo
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y pulsar el botón Iniciar Sesión.
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Bien, a continuación lo primero que hay que hacer para escribir un correo
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es pulsar el botón Redactar.
00:01:03
El botón Redactar está en el lado izquierdo de la pantalla
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justo debajo del logo de EducaMadrid y tiene esta forma.
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Después de darle a Redactar se accederá a una ventana de redacción.
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En el correo electrónico, ya sea en la web o en una aplicación,
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siempre hay que rellenar tres casillas.
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El destinatario, que también se llama Para.
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El asunto, que es el tema del mensaje.
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Y el cuerpo donde se escribe el mensaje en sí.
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Bien, aquí vemos la pantalla de EducaMadrid.
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Aquí está el logo de EducaMadrid, debajo el botón Redactar
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y la ventana de Redactar pone primero De, que es nuestra dirección.
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No la podemos cambiar.
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Debajo pone Destinatario, que es donde escribimos el nombre
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de la persona a la que escribimos.
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Entonces hay que que esté en nuestra lista de correos.
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O si no lo tenemos en nuestros contactos,
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pues escribimos su dirección completa.
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Y en Asunto escribiríamos sobre qué queremos hablar.
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Y el mensaje en sí iría en cuerpo.
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Bien, Destinatario, donde dice Para o Destinatario,
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se escribe la dirección del destinatario.
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Si hay varios destinatarios, podemos separarlos con comas
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o podemos elegir las opciones CC o CCO,
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que aparecerían al pulsar el menú que acompaña la palabra Para.
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Si vamos a enviar un mensaje a varias personas que no se conocen entre sí,
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deberíamos emplear la opción CCO.
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Vamos a ver rápidamente cómo llegar a esa opción CCO.
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Cuando vamos a enviar un mensaje a muchas personas que no se conocen
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entre sí, hay que usar esa opción en lugar de Para.
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CCO significa con copia oculta.
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En inglés sería BCC.
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Es una opción que aparece pulsando el botón más que está a la derecha
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de la casilla Destinatario.
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Esa opción evitará que quienes reciban el mensaje conozcan el nombre
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y dirección de las demás personas que han recibido,
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porque para respetar la privacidad de los demás,
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no deberíamos compartir sus direcciones con otras personas.
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Bien, ¿cómo abrirla?
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Pues, primero, seleccionamos el icono más que está a la derecha
00:03:31
de la casilla Destinatario.
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Se nos abrirá un menú en el que pulsamos la opción CCO.
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Entonces, nos aparecerá una nueva casilla llamada CCO,
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que es donde escribimos las direcciones.
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Vamos a comparar con este otro caso, ¿vale?
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Si escribiéramos la dirección directamente en Destinatario,
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todos verían las direcciones de todos los demás, ¿vale?
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Entonces, nunca hay que divulgar direcciones
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de otras personas a desconocidos,
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ni hay que contestar a cadenas de correos
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que llegan con listas enormes de personas en el Destinatario.
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Como curiosidad, os diré que una vez,
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en una de las consejerías de la Comunidad de Madrid,
00:04:33
llegó un mensaje que llevaba 100 personas en el PARA.
00:04:36
Alguien contestó diciendo que nunca había que
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poner 100 direcciones en el PARA.
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Otro contestó esa dirección.
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Total, que cada uno de estos mensajes le estaba llegando
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no solo al que había enviado el mensaje,
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sino a todas esas 100 personas del PARA
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y acabaron saturando el correo de esa consejería
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y hubo que borrar todo el correo, por lo que me han contado.
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Bien, Asunto.
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Donde dice Asunto o Subject,
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escribimos el tema del mensaje, ¿vale?
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En el correo web de Educad Madrid,
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dice directamente Asunto, ¿vale?
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En el caso de un mensaje escolar,
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te recomiendo que uses algo así como
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O de Vélez, del 15 de abril, de Rafael García, Tercero C,
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o Trabajo sobre Ecosistemas, de María Sanz, Segundo B.
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Aquí he puesto otro ejemplo,
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Trabajo, Quijote, Fulano Pérez, Grupo N2T.
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Bien, el mensaje no se escribe en la casilla Asunto, ¿vale?
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En Asunto escribimos solo
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Trabajo, Quijote, Fulano Pérez, Grupo N2T,
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O de Vélez, día 15, Alicia García, Grupo 3B,
00:05:54
o lo que sea, ¿vale?
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Escribimos el mensaje en el cuerpo,
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que es la casilla grandota, grandota, grandota
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que sale debajo de Asunto, ¿vale?
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Bien, en el cuerpo empezaríamos con un Saludo, ¿vale?
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Es de buena educación empezar con un
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Estimado profesor, dos puntos,
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o querido profesor, dos puntos, etcétera, ¿vale?
00:06:22
En España, ¿vale?
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El saludo para una carta formal es
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Estimado señor, estimada señora,
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seguido de dos puntos.
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Después del saludo empieza un nuevo párrafo, ¿eh?
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Regla básica de ortografía.
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La puntuación de un saludo de cartas son dos puntos
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y a continuación un cambio de párrafo.
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Bien, después en un párrafo nuevo nos presentamos.
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Estimado profesor, dos puntos, empezamos con mayúscula
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y en párrafo aparte, soy el alumno Fulano Pérez de N2T.
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Puntito.
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Bien, seguimos con el cuerpo.
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A continuación escribimos el motivo del mensaje.
00:07:10
Con punto y seguido, ¿no?
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Pues, soy el alumno Fulano Pérez de N2T, punto y seguido,
00:07:16
le envío el trabajo sobre Quijote, punto.
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Este ya puede ser punto y aparte, si queremos.
00:07:23
Después podríamos seguir con cualquier comentario que
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estimemos conveniente sobre la tarea.
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Por ejemplo, decir que enviamos la tarea en diversos archivos
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y qué es lo que hay en cada uno o qué dificultades hemos
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encontrado, ¿no?
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Estimado profesor, dos puntos, soy el alumno Fulano Pérez de
00:07:43
N2T, punto y seguido, le envío el trabajo sobre Quijote,
00:07:46
punto y aparte.
00:07:49
El archivo capítulo 1 contiene el resumen del capítulo 1 del
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libro, coma, y el archivo biografía contiene la biografía
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de Cervantes, punto y final.
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Finalmente, tenemos que despedirnos.
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Las fórmulas usuales en la comunicación formal son un
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saludo o atentamente.
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Ambas fórmulas terminan en una coma, ¿vale?
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Atentamente, coma, y ya en párrafo aparte colocamos nuestra
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firma, ¿vale?
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La firma es simplemente nuestro nombre seguida de la
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información que pueda ser necesaria para localizarnos.
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Cuando escribas un profesor, asegúrate de incluir nombre
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completo y apellidos y grupo y nivel, ¿eh?
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Porque, por ejemplo, un alumno mío, pues, tenía configurado
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como nombre, odio al Real Madrid, y claro, pues, yo cuando me
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llegaban mensajes de odio al Real Madrid, no sabía quién me
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estaba escribiendo, ¿eh?
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Pues, ¿quién sería?
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¿Sería un jugador del Barça o quién sería?
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Bueno, pues, costó mucho averiguarlo.
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Un consejito sobre la firma, ¿vale?
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En muchos sistemas de correo electrónico se puede definir
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una firma para que aparezca automáticamente al final de los
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mensajes.
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En EducaMadrid se puede hacer desde configuración, donde hay
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una parte llamado identidades, en la cual podemos escribir la
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firma que saldrá al final de nuestro mensaje.
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Pero nos falta aún lo más importante.
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Hemos dicho que vamos a enviar archivos con una tarea.
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Bueno, pues, tenemos que añadirlos.
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Para ello, tenemos que localizar el icono de adjuntar archivo
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que normalmente tiene la forma de un clip.
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En el correo web de EducaMadrid aparece arriba del todo en el
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menú y también aparece en una ventana al lado derecho de
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nuestro mensaje.
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Un aviso sobre mensajes adjuntos es que el correo electrónico se
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diseñó en los años 70 para enviar texto en inglés.
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Y cuando digo texto, quiero decir texto no cosas con
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negrita, con cursiva, con emojis, no, no, no.
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Letras de la A a la Z en mayúsculas y minúsculas,
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los números y pequeños códigos para incluir el cambio de línea
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y el final del mensaje.
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Entonces, cuando enviamos archivos digitales,
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se convierten en una secuencia de letras para enviarlos por
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correo electrónico.
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Por ello, consumen el doble de espacio en el buzón.
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Una foto ocupa el doble en nuestro correo de lo que ocupa
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en nuestro móvil.
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Por eso, si vamos a enviar un archivo adjunto muy grande,
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de más de 2 megas, pues, un vídeo, por ejemplo,
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o una foto hecha con una cámara réflex,
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no hay que enviarlo como adjunto,
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sino como enlace a un archivo en la nube.
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Para ello, podemos usar 2 servicios que nos da Dukamadrid.
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Por un lado está el Cloud y por otro está un servicio llamado
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Compartidos que permite enviar archivos que quedan en la web
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durante una semana.
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O también podemos usar, en una virtual,
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que el profesor nos cuelgue una tarea a la que podamos
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responder con un archivo.
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Bueno, recordemos cosas básicas.
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Primera, hay que escribir en asunto el tema del mensaje.
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Segundo, el mensaje se escribe en el área de texto grande
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llamada mensaje o cuerpo y nunca en el asunto.
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Tercero, podemos adjuntar archivos con el icono del clip.
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Hay que procurar que esos archivos sean pequeños,
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de menos de 5 megas, o el mensaje podría ser rechazado.
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Hay que escribir un saludo al principio del mensaje y hay que
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escribir una despedida al final.
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El saludo y la despedida van en línea aparte,
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no en la misma línea que nuestro mensaje, sino en líneas aparte.
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Si enviamos un mensaje a mucha gente,
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hay que usar la opción CCO, que está en un botoncito al lado de
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la casilla de destinatario.
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Y hay que usar una firma al final del mensaje para dar nuestro nombre,
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nuestro horario de contacto o, por ejemplo,
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también puede ser útil para indicar que estamos escribiendo desde un móvil,
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no vemos bien la pantalla y, por lo tanto,
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podría haber faltas de ortografía.
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Esto sería un ejemplo así, no usando la pantalla de DucaMadrid,
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sino como quedaría en cualquier aplicación de correos.
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Pues D, Fulano Pérez, fulanopérez.educamadrid.org,
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para, tutor.educamadrid.org,
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CC, profemates.educamadrid.org,
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profelengua.educamadrid.org y cuatro más.
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Así el mensaje va a tu tutor y a todos los profes.
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Asunto, justificante falta, 15 de marzo, alumno Fulano Pérez.
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Y el mensaje sería, estimado tutor, dos puntos,
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soy Fulano Pérez de Quinto Z, punto,
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le envío un justificante de mi ausencia del pasado 15 de marzo,
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los extraterrestres abujeron al perro que se había comido mis deberes y me
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habían la obligación de emprender un viaje en su búsqueda, punto y aparte.
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Atentamente, coma y aparte, Fulano Pérez, alumno Quinto C,
00:13:54
lic. abundio Gil, de Madrid.
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Asunto, justificante, JPC.
00:14:01
- Autor/es:
- José Gabriel Moya Yangüela
- Subido por:
- José Gabriel M.
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- Fecha:
- 10 de septiembre de 2022 - 14:56
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- Centro:
- CEPAPUB VISTA ALEGRE
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- Basado en: https://mediateca.educa.madrid.org/video/8srjs8xn66walvdw (del mismo autor).
- Duración:
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- Relación de aspecto:
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