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Sistema de prematriculación integrado en Moodle

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Subido el 29 de noviembre de 2010 por EducaMadrid

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Poniencia de la la Moodle Moot Barcelona 08 titulada \"Sistema de prematriculación integrado en Moodle\" realizado por Amaia Anabitarte.

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O que é o Escaltegui? 00:00:00
Yo me llamo Mayana Guitarte 00:00:05
Un poco un pequeno plugin que hemos hecho 00:00:07
para a rematriculación de cursos en AVE 00:00:10
Bueno, un poco para... 00:00:13
AVE tiene unha plataforma 00:00:15
Es un organismo autónomo del Gobierno Vasco 00:00:21
e sus funciones son formar al profesorado de los Escalteguis 00:00:23
Os Escalteguis son centros de enseñanza del Euskera 00:00:28
Entón, AVE forma a los profesores 00:00:30
e os profesores forman a los Escalteguis en el Euskera 00:00:33
Entón, la plataforma 00:00:37
la utilizan los alumnos 00:00:39
para aprender Euskera 00:00:41
pero la prematriculación 00:00:43
se ha hecho sobre todo para los cursos 00:00:45
que se hacen solo para los profesores 00:00:47
aunque lo poden utilizar tamén os Escalteguis 00:00:49
El problema que teníamos 00:00:52
este tipo de cursos que organiza AVE para os profesores 00:00:54
son un poco especiales 00:00:57
y es que están abiertos para todos os profesores 00:00:59
pero o número de plazas es limitado 00:01:02
Entón, se abre un período de prematriculación 00:01:05
os profesores solicitan el curso 00:01:08
e depende dos grupos que se monten 00:01:10
se monta un curso 00:01:12
se non habido solicitudes non se monta 00:01:14
e... 00:01:16
...es limitado 00:01:19
Entón, o proceso de matriculación é o seguinte 00:01:21
se publicita el curso 00:01:24
AVE informa a os Escalteguis 00:01:26
para que os profesores 00:01:28
que ese curso se puede realizar 00:01:30
los profesores se prematriculan 00:01:32
hacen una solicitud 00:01:34
y sabe quien decide 00:01:36
que profesores están aceptados 00:01:38
que no dependiendo de que centro vengan 00:01:40
aveces los centros 00:01:42
prematriculan a 4, 5, 6 00:01:44
a todos 00:01:46
y luego hay que dar formación a todos los centros 00:01:48
algunos sí 00:01:50
y a otros no 00:01:52
aceptados o denegados se les informa 00:01:54
al mismo profesor 00:01:56
si ha sido aceptado o denegado 00:01:58
y en caso de que sus plazas haya sido aceptada 00:02:00
sus solicitudes haya sido aceptada 00:02:02
pues ya tendrá que realizar el pago 00:02:04
o que tenga que hacer en cada caso 00:02:06
es una matriculación 00:02:12
totalmente diferente a 00:02:14
lo que seria en una universidad 00:02:16
de uso que bueno 00:02:18
utilizan incluso el edad 00:02:20
porque la gestión va por otro lado 00:02:22
es una gestión totalmente diferente 00:02:24
entonces para 00:02:26
solventar estos problemas 00:02:28
desarrollamos los pequeños plugins 00:02:30
son plugins que se pueden añadir 00:02:32
a los plugins de matriculación 00:02:34
estándar de Moodle 00:02:36
se pueden seleccionar o no 00:02:38
en cada curso puede ser diferente 00:02:40
nosotros los tenemos como predeterminados 00:02:42
pero son seleccionables en cualquier curso 00:02:44
tenemos dos 00:02:46
la prematriculación individual 00:02:48
y la prematriculación por grupos 00:02:50
la prematriculación individual es la más sencilla 00:02:52
cada usuario es el 00:02:54
quien se prematricula a sí mismo 00:02:56
quien hace su propia solicitud 00:02:58
el usuario hace su propia prematriculación 00:03:02
pero luego es el tutor 00:03:04
el administrador de A a B 00:03:06
el que acepta o deniega su solicitud 00:03:08
hicimos también una prematriculación 00:03:12
por grupos y es que aquí había un problema 00:03:14
que normalmente no son los mismos profesores 00:03:16
los que hacen la solicitud 00:03:18
sino que es el centro, el escaltegui 00:03:20
normalmente los secretarios 00:03:22
el centro opina 00:03:24
o decide que esa formación 00:03:26
es adecuada para sus profesores 00:03:28
y es el centro quien solicita 00:03:30
para sus profesores esa formación 00:03:32
con lo cual normalmente es la secretaria 00:03:34
del centro quien está intentando 00:03:36
prematricular a un profesor o a varios 00:03:38
y para eso hicimos 00:03:40
un solo usuario 00:03:42
puede solicitar la prematricula 00:03:44
para varios 00:03:46
sin necesidad de tener sus credenciales 00:03:48
ni nada por el estilo 00:03:50
y de la misma forma 00:03:52
es A a B quien decide si esa solicitud 00:03:54
profesor por profesor 00:03:56
es aceptada o no 00:03:58
como os he comentado 00:04:02
los plugins son estándares 00:04:04
se activan o no se activan 00:04:06
y en cada curso aparecen 00:04:08
funciona igual que cualquier otro plugin 00:04:10
de Moodle ya estándar 00:04:12
esta es la más normal 00:04:20
y la más sencilla 00:04:22
el usuario necesita ser ya usuario de Moodle 00:04:24
y simplemente cuando intentara entrar 00:04:26
en el curso le aparecerá un mensaje 00:04:28
en el que dice que está a punto 00:04:30
de realizar una prematriculación 00:04:32
si desea hacerlo o no 00:04:34
no tiene ningún otro problema 00:04:36
en caso de que diga que sí 00:04:38
se le prematricula en el curso 00:04:40
se le da un mensaje 00:04:42
de que ha sido realizada la prematricula 00:04:44
y que se contactará con el en breve 00:04:46
siempre es el tutor 00:04:48
o administrador el que debe 00:04:50
del tutor 00:04:56
esto es 00:04:58
en la asignación de roles 00:05:00
se puede asignar 00:05:02
un rol a un prematriculado 00:05:04
cuando el administrador 00:05:06
o tutor entra en la vista 00:05:08
de asignación de roles 00:05:10
selecciona el rol y entra en esta lista 00:05:12
ahí arriba en la derecha aparecerían 00:05:14
todos los usuarios 00:05:16
de la plataforma 00:05:18
y abajo 00:05:20
aparece la lista 00:05:22
de los que han solicitado una prematriculación 00:05:24
deben ser ya usuarios 00:05:26
pero lo han solicitado 00:05:28
y están ahí 00:05:30
a la izquierda aparece la lista 00:05:32
cuando un usuario 00:05:34
tiene en el botón aceptar o denegar 00:05:36
esa solicitud 00:05:38
ponerle un mensaje 00:05:42
y hará por correo electrónico 00:05:46
a ese usuario diciéndole porque se le ha denegado 00:05:48
la solicitud 00:05:50
hay que darle una razón de porque 00:05:52
no se le va a aceptar 00:05:54
simplemente se le envía un mensaje 00:05:56
diciéndole que 00:05:58
ha sido aceptado y los pasos 00:06:00
que debe de dar 00:06:02
para que su prematriculación 00:06:04
sea totalmente aceptada 00:06:06
y llegue a ser realmente matriculado 00:06:08
y si se le deniega 00:06:10
se le informará con el mensaje que el tutor haya escrito 00:06:12
a la derecha para dar sus razones 00:06:14
de denegación 00:06:16
simplemente esto 00:06:18
sería el plugin de prematricula individual 00:06:20
el más sencillo 00:06:22
la prematricula por grupos 00:06:26
tal y como os he comentado antes 00:06:28
tal y como se funcionan los escalteguis 00:06:30
en los centros de enseñanza 00:06:32
o centro el que inscribe 00:06:36
a sus profesores en los cursos de AVE 00:06:38
primera opción 00:06:42
cuando el curso es 00:06:44
de prematriculación por grupos 00:06:46
la primera opción 00:06:48
que se le da al usuario 00:06:50
es matricularse a si mismo 00:06:52
puede ser una secretaria que no vaya a querer ir a ese curso 00:06:54
o puede ser un profesor que si 00:06:56
quiera ir y se quiera prematricular 00:06:58
a si mismo 00:07:00
puede seleccionar si o no 00:07:02
no importa, el siguiente paso es el mismo 00:07:04
en este caso 00:07:06
si selecciona si 00:07:08
le aparecerá en la lista 00:07:10
de prematriculas 00:07:12
ya hechas 00:07:14
el alumno alumno que sería el usuario con el que estaba 00:07:16
que ya se ha prematriculado 00:07:18
pero siempre le preguntará 00:07:20
si quiere prematricular a más personas 00:07:22
a otras personas que no tienen 00:07:24
por qué ser usuarios de Moodle 00:07:26
pueden ser o no, no importa 00:07:28
unos datos para ese 00:07:32
nuevo usuario 00:07:34
se le pide nombre y apellido 00:07:36
un email y el DNI 00:07:38
el DNI lo pedimos porque nosotros lo necesitamos 00:07:40
luego para la aplicación de gestión 00:07:42
para la gestión de esa formación 00:07:44
porque Moodle realmente no es necesario para nada 00:07:46
con el nombre y apellido de ese email sería suficiente 00:07:48
entonces 00:07:50
cada uno de los nuevos usuarios 00:07:54
o no 00:07:56
cada una de las personas que quiera matricular 00:07:58
a usuaria de Moodle o no 00:08:00
nombre y apellido y email 00:08:02
se les explica muy bien claramente 00:08:04
que tiene que ser 00:08:06
personal 00:08:08
de esa persona 00:08:10
del centro de enseñanza 00:08:12
que es lo que más problema nos ha dado 00:08:14
porque las secretarias 00:08:16
que hacían los emails de los profesores 00:08:18
eso ocurría 00:08:20
con lo cual luego nos daba problemas 00:08:22
se les ha intentado explicar 00:08:24
seguimos en ello 00:08:26
y todavía nos queda trabajo 00:08:28
también tienen opción 00:08:30
de poner alguna observación 00:08:32
pues 00:08:34
a veces pasa que 00:08:36
matriculan o prematriculan 00:08:38
a tres profesores por ejemplo 00:08:40
a tres usuarios 00:08:42
este es el preferente 00:08:44
solo tiene que ir uno que sea este 00:08:46
pequeños comentarios para luego 00:08:48
a la hora de aceptar o de negar 00:08:50
esa solicitud, ese tipo de información 00:08:52
dándole a guardar 00:08:58
y puede matricular 00:09:02
alumno a alumno sería sí mismo 00:09:04
y ha matriculado también a Amaia Navitarte 00:09:06
metiendo sus datos como nuevos 00:09:08
y así puede matricular 00:09:10
a tantas personas como quiera 00:09:12
a sí mismo o no 00:09:14
y a todos los que él quiera 00:09:16
y así hasta final 00:09:18
que los matriculará más fácil 00:09:20
hasta que en un momento diga no 00:09:22
porque ya ha metido a todos los patientes 00:09:24
diciendo que ha finalizado 00:09:30
la prematricula y que en breve 00:09:32
nos pondremos en contacto con ellos 00:09:34
porque siempre el tutor el que acepta o deniega 00:09:36
las prematriculas 00:09:38
el tutor administrador 00:09:44
en la pantalla de asignación de roles 00:09:46
si entra por asignar roles 00:09:48
y selecciona un rol, estudiante o que tenga 00:09:50
o que necesite 00:09:52
debajo de las pantallas 00:09:54
esta sería la lista de todos 00:09:56
los usuarios de la plataforma 00:09:58
y abajo le aparecerá una opción 00:10:00
para revisar la prematriculación 00:10:02
si pincha ahí 00:10:06
aparecerá una lista 00:10:08
en este caso solo hay dos porque 00:10:10
he hecho una prematriculación 00:10:12
con todos los usuarios que han solicitado 00:10:14
prematricularse 00:10:16
la primera fila donde aparece 00:10:18
alumno arroba b.rg 00:10:20
usuario que ha realizado la prematricula 00:10:22
que puede ser una secretaria 00:10:24
o puede ser un profesor que realmente 00:10:26
quiera participar en ese curso 00:10:28
y después 00:10:30
las personas para 00:10:32
la prematricula 00:10:34
esa solicitud de curso 00:10:36
aparece 00:10:38
entre paréntesis 00:10:40
el mail siempre 00:10:42
porque es lo que más problema nos ha dado 00:10:44
porque cada uno ponía lo que le apetecía 00:10:46
y también tenemos una opción 00:10:48
la opción de editar 00:10:50
en cada uno de los usuarios 00:10:52
porque si ese email está mal 00:10:54
en este momento 00:10:56
con esa persona con quien corresponda 00:10:58
y pedirle el verdadero 00:11:02
y editarlo ahí, desde ahí puede editar sus datos 00:11:04
para que estén correctos 00:11:06
porque eso nos ha dado muchos problemas 00:11:08
entonces, una vez aquí 00:11:10
tiene toda la lista de prematriculados 00:11:12
y se ha cerrado ya 00:11:14
la fecha o el periodo de prematriculación 00:11:16
aquí debe aceptar 00:11:18
o denegar 00:11:20
los usuarios, las solicitudes 00:11:22
de prematriculación 00:11:24
algunas eran aceptadas, otras no 00:11:26
eso ya depende de los criterios 00:11:28
de aceptación o de negación 00:11:30
dependen de cada curso 00:11:32
esto se hace manual 00:11:34
no hay un sistema 00:11:36
automático que decide 00:11:38
quién sí y quién no 00:11:40
se hace manual por diferentes razones 00:11:42
y en cada caso las suyas 00:11:44
Cada usuario 00:11:50
puede configurar 00:11:54
los literales para los mensajes 00:11:56
aquí va a funcionar igual que funcionaba 00:12:00
en la prematriculación individual 00:12:02
se les va a enviar 00:12:04
a todos los usuarios un mensaje 00:12:06
diciendo si han sido aceptados 00:12:08
o han sido denegados 00:12:10
pero en este caso normalmente la lista es mayor 00:12:12
y se les envía el mensaje ya configurado 00:12:14
el usuario 00:12:16
el tutor puede configurar 00:12:18
unas razones de denegación 00:12:20
porque se le ha dicho que no 00:12:22
y en cada caso de denegación 00:12:24
cuál va a ser el texto que se le va a enviar 00:12:26
en el mensaje electrónico 00:12:28
si la razón es que no había sitio 00:12:30
pondrá un texto diciendo 00:12:32
el curso está ya completado 00:12:36
ou cosas así 00:12:38
Valoración:
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Idioma/s:
es
Autor/es:
Amaia Anabitarte
Subido por:
EducaMadrid
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
Visualizaciones:
1294
Fecha:
29 de noviembre de 2010 - 17:26
Visibilidad:
Público
Enlace Relacionado:
Comité Organizador Moodle Moot 08
Descripción ampliada:

Poniencia de la la Moodle Moot Barcelona 08 realizada el 24 de octubre titulada "Sistema de prematriculación integrado en Moodle" realizado por Amaia Anabitarte.

Acceso a la información.

Duración:
17′ 31″
Relación de aspecto:
4:3 Hasta 2009 fue el estándar utilizado en la televisión PAL; muchas pantallas de ordenador y televisores usan este estándar, erróneamente llamado cuadrado, cuando en la realidad es rectangular o wide.
Resolución:
320x240 píxeles
Tamaño:
32.27 MBytes

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