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VÍDEO TUTORIAL ENVIAR ENCUESTA REACT - PIE - FORMULARIOS EDUCAMADRID (LIMSURVEY)

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Subido el 13 de junio de 2023 por Alberto J.

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En el siguiente videotutorial os mostraré cómo crear formularios de LimeService para enviar a los participantes de formaciones PIE encuestas de valoración, en este caso, encuesta REAC. 00:00:01
En primer lugar, vamos a la página de formularios de EducaMadrid, accedemos y nos logueamos con nuestro usuario y contraseña de EducaMadrid. 00:00:16
A continuación pulsamos lista de formularios disponibles y vamos en primer lugar a aprender a clonar la encuesta que irá adjunta a este tutorial. 00:00:28
Pulsamos crear formulario y a continuación importar. 00:00:51
Seleccionamos el archivo LSS que queremos subir e importamos el formulario. 00:01:16
comprobamos que todos los campos del formulario se han importado con éxito 00:01:32
y pulsamos ir a formulario. 00:01:44
Una vez allí vamos a comprobar que están las preguntas del citado formulario 00:01:50
que se han importado correctamente. 00:01:58
Volvemos a la raíz formularios 00:02:01
y comprobamos que nuestro formulario se encuentra en el primer lugar de la lista. 00:02:03
A continuación, una vez dentro de ese formulario, vamos a ir a Participantes del formulario 00:02:59
para crear nuevos participantes a los cuales enviar la encuesta a formulario. 00:03:05
Vamos a cambiar el formulario. 00:03:09
creamos los participantes pulsando el botón crear añadir participante a continuación escribimos el 00:03:12
nombre los apellidos y el correo electrónico del participante esta es la forma manual de crear 00:03:28
participantes manualmente de uno a uno. Pulsamos el botón guardar y cerrar y ya hemos creado 00:03:47
nuestro primer participante. Este mismo proceso se haría para cada uno de los participantes 00:04:02
que queremos que cumplimenten la encuesta. Otra forma para crear participantes es crear 00:04:08
un Excel, una hojada de cálculo, en la cual utilicemos los atributos first name, last 00:04:15
name, email. Es importante recordar el nombre de cada columna y poner literalmente este 00:04:22
nombre para que funcione. A continuación rellamamos cada uno de los campos y así tantas 00:04:28
filas como participantes. Si tenemos en una base de datos estos datos de los participantes 00:04:50
pues ya tenemos el csv, vamos a cargar el csv en el formulario, damos a archivo guardar, 00:04:58
en guardar como, es importante que seleccionemos la opción csv delimitado por comas, csv delimitado 00:05:06
por comas y guardamos. A continuación vamos a nuestro formulario, en configuración, participantes 00:05:15
del formulario y ahora los vamos a cargar de manera automática por csv no uno a uno como 00:05:25
hemos hecho anteriormente manual de esta manera para que sea automático 00:05:32
vamos a crear y en crear en vez de añadir participante manualmente en este caso vamos 00:05:39
a subir un archivo csv pinchamos en archivo csv damos al botón seleccionar archivo 00:05:52
No es importante que no toquemos nada de los parámetros que aparecen debajo porque tiene que aparecer nombre, first name, apellido, last name y correo electrónico e-mail. 00:06:05
Bien, pulsamos el botón seleccionar archivo y elegimos el archivo CSV que hemos creado anteriormente. 00:06:18
Y por último pulsamos el botón subir. 00:06:35
Bien, vemos que el fichero de encuestado se ha importado correctamente. Tenemos en este caso 180 registros. 00:06:38
si queremos pulsamos para ver que nos muestre los participantes aparecerá su nombre apellidos 00:06:47
y correos electrónicos por último hay que generar contraseñas es importante que sepáis que el botón 00:06:56
puede generar contraseñas ha cambiado y eres general y todos pues pulsamos a generar tokens 00:07:02
o generar contraseñas crear códigos de acceso de esa continuar sí y se nos quedan todos códigos 00:07:08
como participantes. En este caso era la primera encuesta manual que tenía un solo participante. 00:07:20
Bien, a continuación vamos a editar los textos de la email. El texto, el contenido del correo 00:07:26
electrónico de invitación, lo que le va a aparecer al participante, es importante que 00:07:34
sepamos que va a aparecer su first name, last name, etc. Y la invitación a este formulario. 00:07:39
Si queremos personalizarlo con el tipo de encuesta que queremos enviar, en este caso 00:07:44
para las formaciones pie pues podemos cumplimentar en el apartado correspondiente también tenemos el 00:07:49
apartado de confirmación es una vez han cumplimentado el cuestionario pues el email 00:07:59
que les aparece como que han terminado de implementarlo y por último damos a invitaciones 00:08:08
y recordatorios, seguimos estado en opción participantes y pulsamos realizar el envío. 00:08:14
En primer lugar no debemos olvidar activar el formulario, si no les aparecerá que ese 00:08:26
formulario no está activo cuando entren. Damos activar formulario y guardar y activar 00:08:31
formulario nos dice que ya está activo y que las respuestas y estadísticas están disponibles 00:08:40
volvemos a participantes del formulario y enviamos las invitaciones y recordatorios enviar una vez en 00:08:50
este apartado enviar invitaciones nos aparecerá la notificación de los participantes a los que 00:09:06
les ha enviado el correo electrónico para participar en la encuesta, si accedemos al 00:09:20
email como participante, nos aparecerá la URL del formulario. Pinchando en él, llevará 00:09:32
al participante a realizar esta encuesta. En nuestro caso, una encuesta PIE-REAC-PIE. 00:09:47
Cuando cumplimentan todos los apartados de la encuesta y envían la cita de encuesta, 00:09:57
les llegará un email de confirmación de haber participado en este formulario. 00:10:11
Podemos acceder a las estadísticas del formulario, de sus respuestas, y exportar tanto estadísticas como gráficos a diferentes formatos, por ejemplo PDF. 00:10:37
O podemos exportar, tenemos un modo simple de lectura, podemos ver las preguntas y exportar las respuestas en formato Excel. 00:10:55
Excel. Pulsamos exportar. Se nos descarga un archivo de una hoja del cálculo. Espero 00:11:53
que este videotutorial sea de utilidad. 00:12:17
Idioma/s:
es
Idioma/s subtítulos:
es
Autor/es:
Alberto Jiménez Arévalo
Subido por:
Alberto J.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
20
Fecha:
13 de junio de 2023 - 14:47
Visibilidad:
Público
Centro:
EST ADMI D.G. DE BILINGÜISMO Y CALIDAD DE LA ENSEÑANZA
Duración:
12′ 26″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
73.70 MBytes

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