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Enviar múltiples correos electrónicos personalizados

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Subido el 4 de noviembre de 2020 por Luis A.

818 visualizaciones

En este tutorial veremos cómo podemos enviar múltiples correos electrónicos personalizados.
Para ello lo hacemos en MAX10 con el programa Thunderbird. Tenemos que tener una cuenta configurada. Puedes ver el tutorial https://mediateca.educa.madrid.org/video/ljztw62ldsfqtt5n.
Hay que instalar la extensión Mail Merge.
Los campos (variables) las tomamos de un fichero CSV donde la primera fila la usamos de etiqueta para cada uno de los elementos de las columnas. Estas variables se escriben de la siguiente forma {{Variable}} (entre llaves, aunque en el vídeo se diga corchetes). Es muy importante poner la variable exactamente igual que se ha escrito en el fichero CSV (usando mayúsculas o minúsculas o guiones o espacios).
Podemos además enviar archivos adjuntos personalizados. Para ello ponemos en una columna la ruta exacta en la que está el fichero.
Cuando tenemos el correo escrito con las variables, pulsamos en Enviar con Mail Merge y configuramos el envío masivo. Seleccionamos fichero CSV y antes de enviar probamos en Preview a ver si sale como estamos esperando.
Es recomendable que se guarde para enviar después, por si localizamos algún fallo. Y así enviarlos todos manualmente al terminar.
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en este tutorial vamos a ver cómo podemos enviar un correo electrónico personalizado a unas cuentas 00:00:08
de correo electrónico para ello lo que vamos a utilizar es Mozilla Thunderbird vamos a tener 00:00:15
que instalar una extensión que nos va a permitir esto una vez que tenemos instalado Thunderbird 00:00:25
y tenemos configurado nuestra cuenta de correo 00:00:32
simplemente vamos a complementos 00:00:35
y en complementos volvemos a pinchar 00:00:38
y buscaremos extensiones nuevas 00:00:42
por defecto vienen estos 00:00:45
y buscamos mail merge 00:00:48
vamos al intro 00:00:50
y directamente nos sale aquí la primera 00:00:53
simplemente lo agregamos a Thunderbird 00:00:56
le decimos que sí, que él nos lo añada, reiniciamos 00:01:00
y una vez reiniciado ya se nos abre Thunderbird 00:01:05
con la extensión instalada 00:01:09
para utilizar la extensión simplemente 00:01:14
tenemos que ir a redactar un correo electrónico 00:01:17
y lo único importante ahora es 00:01:22
cómo vamos a poner todos los datos 00:01:24
Cuando tenemos que añadir datos tenemos que fijarnos en cuál es el fichero CSV que vamos a utilizar para esta correspondencia 00:01:27
En nuestro caso lo que vamos a querer hacer es mandar los PDFs que hemos firmado anteriormente 00:01:39
Personalizados a nuestros destinatarios 00:01:49
Entonces en el archivo CSV de contactos he añadido alguna columna más de esta manera. 00:01:53
Lo que hemos hecho ha sido añadir, aparte de estas tres columnas, hemos añadido una columna con el correo electrónico y otra columna con los archivos adjuntos. 00:02:09
Una vez que veamos cómo se hace esto, se puede añadir archivos adjuntos o no 00:02:21
Eso ya dependerá de lo que nosotros queramos hacer 00:02:28
En este caso yo lo he querido añadir solo con la cuenta de EducaMadrid 00:02:32
Podría haber puesto aquí un correo electrónico entero, pero vamos a ver que así también es muy interesante 00:02:36
Porque a través del gestor de usuarios de EducaMadrid puedo descargarme estos usuarios sin hacer nada más 00:02:42
bueno, pues lo único importante es indicar 00:02:49
si vamos a poner ficheros, indicar la ruta donde va a estar 00:02:54
podemos indicarlo de esta manera, con este simbolito 00:02:57
que este simbolito aparecería pulsando el Alt-G-R 00:03:02
del teclado y a la vez la letra Ñ 00:03:06
si pulso el Alt-G-R y a la vez la letra Ñ, me pone 00:03:09
ese símbolo, o podríamos haber puesto directamente 00:03:13
home, Madrid 00:03:18
por ejemplo, que es donde está, escritorio 00:03:24
etcétera, etcétera, etcétera, podría haber sido la otra opción 00:03:26
por ejemplo, si nos fijamos que está aquí 00:03:32
en este archivo, en esta dirección, pues simplemente 00:03:36
copiamos esto, copiar, y aquí 00:03:40
le damos pegar, y entonces ahora ya 00:03:44
Simplemente terminaremos escribiendo el nombre de los archivos. 00:03:48
Esto es la única peculiaridad. 00:03:54
Una vez que tenemos estos archivos, pues ya somos capaces, vamos a ver cómo podemos escribir el correo electrónico personalizado. 00:03:58
Todos los datos que nos aparecen aquí en el CSV van a ser posibles variables. 00:04:08
¿Cómo utilizamos estas variables? 00:04:17
Vamos a verlo otra vez. 00:04:18
nosotros vamos a utilizar las variables 00:04:20
las etiquetas de las columnas 00:04:26
entonces, vamos a ponerlo más pequeño para que se vea 00:04:29
vamos a poner el correo electrónico a quien va dirigido 00:04:34
como el correo electrónico es este texto 00:04:38
arroba educa.madre.rg, pues lo que hago es 00:04:42
voy a poner el texto que es 00:04:46
correo entre corchetes y luego educa punto madrid punto rg si esto fuera una dirección 00:04:50
de correo electrónico entero pues no tendría que poner el arroba digamos que todo lo que 00:05:02
vaya entre los dos corchetes va a ser una variable y aquí podemos poner yo que sé por ejemplo las 00:05:07
las notas de materia, porque va a ser lo que nos aparezca, las notas de matemática, la nota de inglés, la nota de lengua, etc. 00:05:18
Entonces aquí escribimos el texto que queremos poner en el mensaje. 00:05:33
Por ejemplo, este podría ser el texto. Muy importante es que todos estos valores van a ser directamente lo que me venga en cada una de las filas. Hola Luis, nombre, te escribo para saber que has sacado en la materia, matemáticas pondría, es un nota, pues la nota que indique. 00:05:37
y si quieres aclaraciones ponte en contacto con el tutor Miguel Hernández 00:06:03
y un saludo 00:06:09
todo lo que va entre estos corchetes va a ser una variable 00:06:11
en este caso me indica que he puesto la palabra adjunto 00:06:18
entonces está esperando a ver que adjunte un archivo 00:06:23
ahora mismo no le voy a hacer caso porque lo voy a añadir directamente 00:06:26
cuando haga el envío masivo 00:06:31
muy importante es que el texto 00:06:35
que yo escriba tiene que coincidir exactamente igual, con mayúsculas 00:06:39
y minúsculas, si aquí en vez de poner el nombre con mayúsculas, pongo con minúsculas 00:06:43
no coincidirá, si aquí pone correo guión 00:06:47
e, y aquí yo no pongo correo guión e, pues tampoco 00:06:51
coincidirá, ¿cómo lo envío ahora? pues ahora 00:06:55
lo que haréis será darle a esta flechita y darle al Mail Merge. Ahora me dice, uy, se te ha olvidado. 00:06:59
Y dice, no, enviar ahora. Da igual, ¿vale? Porque lo vamos a juntar en este momento. Ahora nos aparece 00:07:10
la pantalla donde podemos configurar el envío masivo. Dentro de las fuentes vamos a utilizar 00:07:17
un archivo csv que es el que vamos a utilizar en el modo de entrega vamos a decirle enviar 00:07:26
más tarde así nos quedará en la bandeja de salida y lo podemos enviar después sin ningún problema 00:07:33
y así lo controlamos un poco más y vamos a añadir adjuntos porque fijaros que hasta ahora todavía 00:07:39
no hemos añadido ningún adjunto entonces lo podemos añadir de esta manera nos ponemos aquí 00:07:47
podemos dos corchetes adjunto y cerramos corchete de esta manera a cada fila le asignará un adjunto 00:07:52
el que indica ahí dentro del archivo examinar pues lo seleccionamos lo tengo aquí contactos 00:08:04
y si le damos a preview pues veremos este archivo a ver si lo ha leído bien o no si 00:08:12
lo hemos escrito bien si tenemos algún fallo nada más sacarlo podemos darnos cuenta en este caso 00:08:23
bueno pues parece que está bien y yo siempre recomendaría darle primero una vista preliminar 00:08:28
a ver cómo quedaría al darle aquí lo que vemos es que el primero en cero pues dice el correo 00:08:38
electrónico de este esta persona va dirigido a esta otra vale como él copia el copia oculta y 00:08:46
el reply no he puesto nada pues no aparece nada el sánchez del asunto notas de matemáticas fijaros 00:08:54
que habíamos puesto notas de materia entonces me lo ha puesto y aquí me indica el contenido en html 00:09:02
de lo que hemos escrito, es decir, yo aquí podría haber puesto 00:09:11
tipos de letra, fotografías, imágenes 00:09:14
un tipo de letra distinto y podría funcionar 00:09:18
aquí pone hola nombre, pues hola Luis 00:09:22
que es el primero que está ahí, y aparece por aquí por ejemplo 00:09:25
la nota de matemáticas, un 6,2 y adjunto 00:09:30
el este y en los adjuntos aparece aquí efectivamente 00:09:34
el archivo que habíamos dicho, si me voy al siguiente pues lo que cambia es 00:09:38
la persona, la nota y la materia 00:09:42
y el tutor, y así podemos comprobar que si están 00:09:46
todos bien, una vez que lo tenemos claro 00:09:50
pues simplemente le damos a aceptar y en este momento 00:09:54
se envían los archivos, bueno realmente no se envían 00:09:57
sino que se quedan en la bandeja de salida 00:10:02
Y en la bandeja de salida los tenemos aquí todos preparados. Si por ejemplo nos vamos al primero, pues me aparece aquí el texto, hola Luis, efectivamente, del tutor, la asignatura, la nota, etc. 00:10:05
Y además nos viene el archivo adjunto, efectivamente, como habíamos hecho antes, perfectamente escrito todo, ¿vale? La de matemáticas, la de inglés, la de lengua y este otro que está vacío, pues este lo podemos borrar sin ningún problema, eliminar. 00:10:22
y una vez que los tengamos, simplemente para poder enviarlos 00:10:41
le damos botón derecho, enviar mensajes pendientes 00:10:46
y en este momento se enviarán esos mensajes 00:10:50
y ya están enviados, y de esta manera 00:10:53
hemos enviado de una forma muy sencilla 00:10:58
un mensaje personalizado 00:11:02
a cada uno de los destinatarios que hemos puesto 00:11:06
fijaros aquí por ejemplo 00:11:09
que a esta persona que lo había enviado 00:11:12
pues le ha llegado, le ha llegado exactamente el mensaje que había puesto 00:11:21
con la nota y con el archivo adjunto firmado 00:11:24
bueno pues con esto hemos visto que 00:11:29
la extensión 00:11:33
de complementos mail merge es una extensión muy interesante 00:11:34
para enviar archivos, correos electrónicos totalmente personalizados a, en este caso, a nuestros alumnos. 00:11:41
Simplemente añadir también que, voy a ir otra vez a los complementos, que si le damos aquí en ayuda, 00:11:51
podemos ver la ayuda de Mail Merge 00:12:01
que me indica 00:12:05
por aquí abajo, un poco más para abajo, cómo puedo hacer 00:12:14
paso a paso 00:12:18
el envío de cada uno de estos tipos de archivos 00:12:19
yo explico ahora mismo el CSV, pero hay otros más 00:12:26
y entonces, viendo cada una de las imágenes, me aparecerían 00:12:29
opciones de escribir este tipo de mensajes 00:12:33
bueno pues 00:12:38
espero que os pueda resultar de utilidad 00:12:49
esta forma de enviar mensajes personalizados 00:12:56
a un montón de destinatarios 00:12:59
Valoración:
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Autor/es:
Luis Alonso Izquierdo
Subido por:
Luis A.
Licencia:
Reconocimiento - Compartir igual
Visualizaciones:
818
Fecha:
4 de noviembre de 2020 - 19:15
Visibilidad:
Público
Enlace Relacionado:
https://addons.thunderbird.net/es/thunderbird/addon/mail-merge/
Centro:
CEPAPUB SIERRA NORTE
Descripción ampliada:
Puedes configurar el correo de EducaMadrid en MAX10 usando Thunderbird gracias a este tutorial de Daniel Esteban.
Aquí también hay un tutorial (en inglés) completo sobre el funcionamiento de Mail Merge: https://www.youtube.com/watch?v=mcwJuyt_xnM
Puedes consultar también la ayuda: https://addons.thunderbird.net/es/thunderbird/addon/mail-merge/
Step by Step: (CSV)
Screenshots: Draft Message | Draft Message | Mail Merge Dialog | Preview File Dialog | Preview Message Dialog

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Add the Variable(s) to To, e.g.: {{Email}} or {{FirstName}} {{LastName}} <{{Email}}>
Add other Recipients to Cc (optional) (variables are supported)
Add other Recipients to Bcc (optional) (variables are supported)
Add the Subject (variables are supported)
Add the Body (variables are supported)
Add (global) Attachments (optional)
Click "File -> Mail Merge"
Select "CSV" as "Source" and check "Deliver Mode"
Add (individual) Attachments (optional) (variables are supported)
Select the "File" and check "Character Set", "Field Delimiter" and "Text Delimiter"
Check "Start", "Stop" and "Pause" (optional)
Click "OK"

The Draft Message is saved as Template in your Current Account and for each Recipient a New Message is automagically saved in your Outbox ("Local Folders -> Outbox"). Ready for Delivery: "File -> Send Unsent Messages"
Duración:
13′ 09″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
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Tamaño:
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