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HOJA CÁLCULO AVANZADA. SUBTOTALES. FUNCIONES DE TEXTO - Contenido educativo

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Subido el 16 de febrero de 2021 por Enrique Jose N.

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Bueno, buenos días. Voy a grabar en este vídeo la última parte de hoja de cálculo, lo último que tenemos que ver, que es concretamente un poquito más sobre datos, porque ya hemos visto casi todo el menú, ¿verdad? 00:00:03
Pero aquí nos dejamos uno muy importante, que quizá a veces puede ser más útil, incluso que salga dinámica y más rápido, y que vamos a ver hoy. Me refiero a lo que estoy señalando, a lo que estoy señalando, a los subtotales, que lo vemos en un minutillo. 00:00:15
Y luego, junto con las funciones que vimos sobre todo hoy, las funciones condicionales más importantes y más útiles, vamos a ver ahora otras funciones que también vienen muy bien y que son funciones para trabajar con texto, funciones para unir texto, para coger parte de un texto, para sustituirlo y que son muy útiles también. 00:00:27
Estas funciones, igual que las condicionales, es muy fácil luego en el futuro, cuando empecemos con la programación, relacionarlas con las tareas básicas que aprendemos en el curso de Fundamentos de Programación que vamos a estudiar. 00:00:48
Pero el documento lo hacemos aquí, lo hacemos utilizando las propiedades que ya existen en la hoja de cálculo. 00:01:02
Bueno, pues entonces, fijaos. Primero comenzamos con subtotales y los subtotales son muy sencillos. 00:01:09
Selecciono esta hoja de cálculo, la misma que hemos utilizado en anteriores ejemplos para las ventas, 00:01:17
y aquí tenemos, pues ya sabéis, vendedores, distritos, pedidos, el importe y el cliente. 00:01:23
Entonces, es probable que yo necesite, igual que en los ejemplos de la hoja de cálculo, 00:01:29
siempre orbitando alrededor del importe, ¿verdad?, que es lo que al final le importará a quien esté manejando estos datos, 00:01:34
pues cuánto se ha vendido en cada barrio, el total o la media o el máximo o el mínimo o la función que queramos y luego agrupado o por vendedores o por distritos o por clientes, ¿vale? 00:01:41
Porque eso tiene mucho sentido, ¿vale? Así que podríamos hacer un informe a través de subtotales, obtener el total de ventas por vendedor, el total de ventas por distrito, 00:01:55
La venta máxima por vendedor, la venta mínima por cliente, el promedio de ventas por cliente, el promedio de ventas por barrio, lo que sea, por distrito. 00:02:07
Bueno, pues vamos a hacer algunos ejemplos y luego de estos ejercicios tendréis más. 00:02:17
Como digo, es el menú datos, que es con lo que hemos estado trabajando y fijaos, muy importante. 00:02:20
Aquí vemos que tenemos que agruparlo en alguna función. Por ejemplo, vamos a empezar por casi lo más obvio, quería agruparlo por vendedor. 00:02:24
Y luego, de cada vendedor, queremos calcular el subtotal, pues, de lo que es una cantidad, 00:02:32
porque de los demás es que es un poco difícil. 00:02:37
La única cantidad, ¿verdad?, sería un poco difícil. 00:02:39
La única que traía es importe. 00:02:41
Y vamos a hacer lo que viene por defecto aquí. 00:02:43
La función suma, lo vamos a ver. 00:02:45
Aceptar, ¿vale? 00:02:48
Y fijaos, entonces, para el vendedor 1, el total son 1.482. 00:02:49
Para el vendedor 2, el total son 2.294, etcétera, etcétera. 00:02:53
Para el vendedor 3, 3.346, que nos fue la del otro día, ¿verdad? 00:02:58
Pues aquí tenemos todo esto. En los ejercicios lo que tenéis que hacer con esto, por supuesto, es copiarlo y me lo pegáis aquí, ¿vale? Pegar todo. Aceptar, ¿vale? 00:03:02
fijaos que aquí se ha perdido algo 00:03:15
que tenemos aquí a la izquierda, que es 00:03:17
que yo puedo, con estos controles 00:03:19
de aquí, es importante 00:03:21
minimizar 00:03:23
¿verdad? todos 00:03:25
porque, claro, puedo 00:03:27
tener tantos datos que 00:03:29
bueno, lo quiero 00:03:30
tener aquí cerradito y luego en un momento 00:03:33
dado lo resumo 00:03:35
todo, ¿vale? 00:03:37
lo maximizo y lo voy a ver 00:03:38
ahora mismo lo estoy resumiendo, ¿vale? 00:03:40
Y si quiero ver el 13, pues mira, aquí, pumba, ahí está, ¿vale? Aquí están los datos del 13 que va a corresponder con el número del vendedor, ¿eh? ¿Vale? Y así sucesivamente, ¿de acuerdo? Bueno, si es que, yo no sé cómo veo para tal, 14 suma, ¿vale? Ahí sí, 14, que lo estoy haciendo mal. Bueno, ahí lo tengo, ¿vale? 00:03:42
Entonces, como digo, para trabajar con esto me lo vais copiando porque os voy a pedir un ejercicio, me lo vais haciendo en cada hoja uno, ¿de acuerdo? 00:04:08
entonces vamos a hacer ahora otro ejemplo datos totales para que veamos que se puede agrupar por 00:04:22
ejemplo por distrito verdad y de nuevo es el importe la vamos a ver el promedio 00:04:33
el promedio de ventas por distrito. Y aquí lo tenemos, ¿vale? El promedio de gasto es 1.500, el promedio en barajas es 1.400, 1, etcétera, etcétera, ¿vale? Y de esta forma lo podemos utilizar, como veis, de una forma muy rápida y muy, muy necesaria, muy útil, ¿vale? 00:04:40
Pues esto respecto a totales, entendiendo lo que es y lo que nos aporta, pues no hay nada más que en el cuadro de diálogo seleccionar cómo agrupamos y seleccionar en qué datos quiero aplicar la función. 00:05:00
Como digo, en este ejemplo, pues tiene que ser feo que importe en otras sopas con diferentes cantidades, 00:05:17
pues podría ser en otros, pero en otros campos. 00:05:24
Pero aquí tiene que ser necesariamente, si quiero hacer cálculos, si quiero crear una función, 00:05:27
pues tiene que ser sobre el único campo que tiene valores numéricos, que sería en este caso import. 00:05:31
Bueno, esto respecto a, como decía, a subtotales. 00:05:38
Y ahora voy a pasar a explicarlo más rápidamente que pueda las funciones de texto, ¿de acuerdo? 00:05:45
Mirad, Sánchez Rubí. 00:05:53
Fijaos, yo puedo tener, por ejemplo, estas tres celdas, ¿verdad? 00:05:56
Estas tres columnas, si queréis que tengamos más de un dato, por supuesto. 00:06:04
Aquí tengo nombre, aquí tengo apellido 1 y aquí tengo apellido 2. 00:06:08
Bueno, pues entonces, una necesidad muy básica, imagínate, yo no quiero tres columnas porque me es un rollo y porque además resulta que yo solo quiero exportar a un documento de texto, bueno, por el motivo que sea. 00:06:18
Quiero poner aquí el nombre completo, porque lo necesito así o porque me lo piden así. 00:06:29
Pues hay una función muy básica que se llama concatenar, concatenar, reunir, ¿verdad?, que tiene los siguientes argumentos. 00:06:35
Fijaos siempre que al comenzar a poner el paréntesis me aparece aquí una ayuda con los argumentos texto 1, texto 2. 00:06:42
Bueno, obviamente aquí no es muy difícil entender qué es cada argumento, pues el texto 1 es esto, ¿verdad? 00:06:48
El texto 2 es esto, el texto 3 es esto. 00:06:53
Pero claro, si yo lo hago así, ¿cómo lo voy a hacer? Pues observo que hay un problema y es que, claro, no me ha puesto los espacios porque no existen. 00:06:57
Entonces, tengo que completarlo de la siguiente forma. 00:07:06
Resulta que en la función concatenar no solo puedo concatenar el contenido de celda, 00:07:09
sino que, por supuesto, puedo añadir lo que a mí me apetezca y necesite en forma de texto. 00:07:12
Un espacio es un carácter, se toma como carácter y es un texto. 00:07:19
Entonces, uno, concateno la celda, dos, con un espacio, con la celda B2, con un espacio, 00:07:22
y con la celda B2 en ese orden, por supuesto. 00:07:27
Y obtengo ahora sí lo que yo quiero. 00:07:30
Y aquí tengo otro nombre. 00:07:32
Pedro García Pérez, pues, por supuesto, continúo y así lo hago, ¿de acuerdo? 00:07:33
Bueno, ahora vamos a hacer otro ejemplo. 00:07:49
Voy a suponer que aquí tengo, por el motivo que sea, alumno, por el origen del que me viene a mí esto, ¿verdad? 00:07:51
Que yo obtengo las cosas de diversos orígenes. 00:07:57
Entonces, tengo aquí alumno-alumna y aquí pone María Sánchez. Y ahora, a la inversa, resulta que yo quiero quitar alumno-alumna y quiero tener dos. Lo voy a hacer en otra hoja, ¿vale? Para que no haya problema. 00:08:01
Resulta que, como digo, ahora yo quiero este dato, lo quiero utilizar de la siguiente forma. 00:08:20
Quiero separar justamente María y Sánchez. Necesito una columna con el nombre y otra columna con el apellido. 00:08:31
¿De acuerdo? Entonces aquí tengo los datos de origen, datos, y aquí quiero el nombre y el apellido. 00:08:38
Hay otras funciones también muy básicas de hoja de cálculo. 00:08:49
Voy a insertar aquí una que voy a necesitar intermedia para hacer esto. 00:08:53
¿De acuerdo? Fijaos, en este caso lo que podría hacer es eliminar el texto que hay a la izquierda. 00:08:58
Para ello lo que voy a hacer es utilizar la función izquierda, porque está a la izquierda el texto que quiero eliminar. 00:09:08
y ahora, fijaos, los argumentos son 00:09:16
el texto, esta celda, y ahora tengo que contar 00:09:19
punto y coma el número de caracteres 00:09:21
perdón, al revés, derecha 00:09:23
que es lo que quiero escoger, el nombre 00:09:25
derecha 00:09:27
y el número de caracteres 00:09:28
2, 4, 6, 7 00:09:30
8, 10, 12, hay que contar 00:09:33
13, vale 00:09:35
si me he equivocado a contar, pues lo cambio 00:09:37
y aquí lo tengo, María Sánchez 00:09:39
ahora podría dividir esto y obtener 00:09:41
el nombre y el apellido 00:09:43
Pero esto lo dejo sin terminar para continuar con otros ejemplos. 00:09:45
Fijaros, otras funciones que he puesto aparte de izquierda a derecha, concatenar, han sido mayúsculas y minúsculas. 00:09:51
Bueno, pues lo puedo hacer aquí directamente. 00:09:59
Igual, voy a poner todo en mayúsculas. 00:10:02
Mayús, paréntesis, pues la celda. 00:10:06
Y me ha puesto todo en mayúsculas, por supuesto. 00:10:09
Si yo pongo minus, pues me lo pondrá todo en minúsculas. 00:10:14
Y otra función que es nom propio, no sé si se acuerda ahora si es propio o no propio, ahora lo vamos a ver, 00:10:20
nom propio aquí, María Sánchez lo que va a hacer es volver al origen y va a poner la primera letra de cada palabra en mayúsculas. 00:10:26
Entonces, con esto hemos repasado las funciones siguientes. Las voy a escribir aquí para que lo tengamos a concatenar. 00:10:35
Izquierda y derecha, que lo que hace es extraer de una celda un número de caracteres por la izquierda o por la derecha. 00:10:46
Lo que hace es salvar lo que le diga por la derecha o por la izquierda en el número que le diga arriba lo que ha exigido salvar María Sánchez, la parte de la derecha. 00:10:52
Y luego hemos visto mayús, minús, son así, y nombre propio, nom, frotes. 00:11:02
Y ahora nos quedan dos un poquito más liosas que son sustituir y reemplazar, pero que son muy útiles porque nos permiten trabajar con el texto de una forma muy concreta. 00:11:14
Bueno, pues ahora vamos a suponer que tenemos un texto, yo no sé qué ejemplo he puesto en los apuntes, ahora mismo no me acuerdo. 00:11:32
Ah, bueno, por ejemplo esto, pues para cambiar lo mismo que seguimos con los nombres. 00:11:40
No me acuerdo ni de qué ejemplo había. 00:11:44
Pues voy a poner de nuevo María Sánchez. 00:11:45
Son unos ejemplos un poco simples, pero bueno, se entiende igual. 00:11:47
María Sánchez. 00:11:52
Bien, este es el nombre y resulta, imaginaos que yo me he equivocado y bueno, no me equivoco de igual. 00:11:53
Quiero sustituir el apellido Sánchez por otro apellido, ¿de acuerdo? 00:11:58
Bueno, pues entonces lo que voy a hacer es utilizar la función sustituir. 00:12:03
Abro paréntesis y aquí tengo todos los argumentos. 00:12:08
Fijaos que aquí hay uno, dos, tres y cuatro argumentos. 00:12:11
Vamos a ver cuáles son obligatorios y cuáles no. 00:12:18
Los tres primeros son necesarios, el cuarto no hace falta. 00:12:20
No es necesario, pero puede serlo. 00:12:24
Entonces, fijaos, el primer argumento, por supuesto, es la celda donde yo quiero sustituir. 00:12:26
El segundo es el texto a sustituir, que en este caso es Sánchez. 00:12:34
Y el tercer argumento es el texto que quiero poner en lugar del que elimino. 00:12:40
Si yo no pongo ningún otro argumento, me lo sustituyo por María Pérez. 00:12:48
¿Para qué sirve ese cuarto argumento? 00:12:53
Pues fijaos, vamos a suponer que el nombre es María Sánchez Sánchez. Bueno, es un poco tonto, pero fijaos, ahora mismo como no he puesto el argumento, ha tomado todas las instancias de la palabra Sánchez y las ha sustituido todas porque esto sería un poco raro, ¿no? 00:12:55
Lo normal es que yo quiera sustituir solo la primera o la segunda. 00:13:13
Vamos a suponer que es la primera, entonces, si yo indico el número 1, me va a cambiar solo la primera, ¿vale? 00:13:16
Si yo indico 2, me va a cambiar la segunda. 00:13:22
Y si yo indico, como antes, perdonad, ninguna, si yo no utilizo este cuarto argumento, me va a cambiar las dos. 00:13:29
Entonces, este cuarto argumento, recordad que no es necesario, pero puede ser, no es necesario para que funcione, no es obligatorio, perdonadme, no es obligatorio, pero puede ser necesario si yo quiero sustituir todas las instancias o solo una u otra. 00:13:36
En este caso, vamos a mencionar el primer caso, que sería como el ejemplo primero, cuando solo había un apellido. El apellido que estaba es el primero. 00:13:56
Pero es exacto. Bueno, pues esta es la función sustituir. La siguiente función con la que quiero que trabajemos es la función reemplazar. 00:14:03
Claro, si estamos, ¿qué diferencia? Porque así sustituir y reemplazar podemos pensar que es lo mismo. 00:14:13
La diferencia entre sustituir y reemplazar es que la función reemplazar me permite, de una cadena de texto, decidir a partir de qué lugar quiero eliminar texto y cuánto texto quiero eliminar. 00:14:17
Entonces, lo voy a hacer con números que ya habéis utilizado. 00:14:30
Pues vamos a ver, imagina que yo quiero sustituir el 3, el 4 y el 5 por 0. 00:14:36
Pues entonces, en este caso, necesito utilizar la función, da igual mayúsculas y minúsculas, pero me da rabia decirlo en minúsculas, la función reemplazar. 00:14:41
Y de nuevo nos aparece aquí una ristra de argumentos. En este caso, más larga, bueno, no es igual, pero en este caso, se utilizaron todos, fíjate. 00:14:51
El primero es el texto, que es esta celda con la que estoy trabajando, punto y coma. Bueno, ya os habéis dado cuenta, aunque no lo he dicho, que todos los argumentos se ocuparán siempre por punto y coma. 00:15:01
Bueno, ahora, el número inicial se refiere a la posición del primer carácter, estos son números, pero en realidad son carácter, es un texto, ¿de acuerdo? 00:15:11
Que yo quiero reemplazar, pues vamos a tomar que es el 3, ¿vale? Punto y coma. 00:15:21
¿Cuál es el tercer argumento, el número de caracteres? ¿Cuántos caracteres quiero reemplazar? Pues 3 de nuevo. 00:15:29
Y ahora, por último, ¿cuál es el texto que va a sustituir a esos tres caracteres? 00:15:37
0, 0, 0. Quiero sustituir los tres caracteres por un 0. ¿Por qué? 00:15:44
Pues por poner un ejemplo, ¿de acuerdo? 00:15:47
Y si os fijáis, ahora no hay 3, 4, 5, sino que hay 0, 0, 0. 00:15:49
¿Vale? Bien. ¿Qué ocurre con esto? 00:15:54
¿Por qué pongo aquí 3 y aquí otra vez 3? 00:15:57
Bueno, pues porque es lo que quería, pero no tiene por qué ser así. 00:16:00
Puede ser que yo sustituya tres caracteres, ¿verdad? Acordaros que el tercer argumento es el número de caracteres, por menos o por más, perdón. 00:16:03
Entonces, imaginaos que lo quiero sustituir solo por un cero. Pues elimina tres caracteres desde la posición 3, es decir, el 3, el 4 y el 5, pero sustituye los tres por un único cero. 00:16:13
Ahora solo voy a poner un cero, o por lo que me da gana, en este caso por un cero. Con lo cual el resultado va a ser 1, 2, 0, 6, 7, 8, 9. ¿Vale? Ahí lo veis. 00:16:25
De acuerdo, esto es importante, que recordéis que no tiene por qué ser el mismo número este, el de caracteres que yo quiero sustituir, que es el número de caracteres que yo utilice para la sustitución. 00:16:33
Con todo esto podemos jugar para hacer lo que me apetezca. 00:16:44
Y por último, una cosa, esto es todo lo que tenía que explicar, pero fíjense que hay una cosa en un ejercicio que puede ser un poco pesada y un poco difícil de encontrar y os la voy a hacer yo para que lo tengáis claro. 00:16:51
Fijaros, en uno de los ejercicios vais a necesitar eliminar las tildes, ¿vale? 00:17:01
Entonces, vamos a utilizar la función sustituir de forma anidada. 00:17:05
Es súper pesado cuando lo tengáis que hacer, ya lo lamento, es una línea muy larga y es fácil de equivocarse. 00:17:09
Yo aquí lo voy a hacer solo con dos vocales y vamos a sustituir las vocales con tilde por vocales sin tilde, ¿de acuerdo? 00:17:14
Entonces, utilizo la función sustituir y la utilizo de esta forma. 00:17:21
Sustituir, sustituir, así de forma anidada. 00:17:26
Yo podría poner aquí hasta 5 sustituir si quiero quitar todas las tildes, ¿verdad? 00:17:29
O hasta 10 si las quito de las mayúsculas y de las minúsculas. 00:17:33
Pero aquí voy a quitar la tilde, que no voy a decir esta apuesta, espero que sí, en la I y la tilde en la A. 00:17:36
Obviamente, si yo lo voy a hacer para toda una cadena, para toda una serie de datos, pues la tendré que hacer para 5 letras. 00:17:42
¿Vale? Eso ya lo dejo a vosotros como trabajo. 00:17:48
Bueno, pues entonces, comienzo indicando dónde quiero sustituir en la B6. 00:17:50
Ahora, recordad que es con punto y coma como separo los argumentos. 00:17:54
Y ahora, texto a buscar. El segundo argumento, perdón, texto a buscar es el segundo argumento. Pues vamos a buscar las letras A minúscula con tilde a la tercera. ¿De acuerdo? Punto y coma. Tercer argumento. Texto nuevo. Pues lo voy a sustituir por la A sin tilde. Esto es lo que yo quiero hacer. ¿Vale? Con la letra A. 00:17:58
No necesito el número de ocurrencias porque quiero sustituirlas todas, todas las veces que aparezca la A con tilde la voy a sustituir, ¿de acuerdo? 00:18:22
Bien, pues esa sería la primera parte. 00:18:29
Ahora, cierro el paréntesis, ¿de acuerdo? 00:18:31
Esta sustitución digamos que es esta de aquí. 00:18:33
Ahora voy a hacer la siguiente sustitución. 00:18:36
Pues pongo punto y coma porque no es necesario que sirva de nuevo B6, pero sería B6 punto y coma y ahora pondría la E, ¿verdad? 00:18:38
Pero me la voy a faltar y voy a por la I. 00:18:46
Y sustituyo la i en minúscula, punto y coma, por la i en minúscula pero sin tilde. 00:18:49
¿De acuerdo? 00:18:58
Y cierro el paréntesis. 00:18:59
Como digo, aquí habría que añadir y sustituir y sustituir. 00:19:01
Bueno, ahora lo hago así que eventuales. 00:19:04
Y el resultado es este, María Sánchez sin tilde. 00:19:05
¿Para qué podría querer yo esto? 00:19:08
¿Que es una falta de ortografía? 00:19:10
Bueno, pues lo quiero en el ejercicio, en uno de los ejercicios que se ha puesto, 00:19:11
para generar un nombre de usuario. 00:19:14
Eso me puede ocurrir. 00:19:17
puede ser que yo lo quiera hacer, ¿vale? 00:19:18
De hecho, pues así es como hice, 00:19:20
son cosas reales, no es tal vez el entretenimiento que pongo, 00:19:22
como hice la lista de 00:19:24
usuarios que tenéis 00:19:26
o contraseñas que tenéis 00:19:28
en el correo 00:19:29
de EducaMadrid, ¿vale? Entonces, 00:19:32
bueno, puede ser necesario, por hecho, porque 00:19:34
generalmente en el ámbito de contraseñas y de informes. 00:19:36
Bueno, voy a 00:19:38
completarlo con alguno más para, venga, ya lo hago 00:19:40
para que no haya problema. 00:19:42
Claro, 00:19:45
aquí me faltan ahora varios sustitutos, ¿verdad? 00:19:46
Quería sustituir, otro paréntesis, sustituir, otro paréntesis, sustituir, otro paréntesis, 1, 2, 3, 4 y 5. Vale, perfecto. 00:19:48
Y entonces ahora continuaría, ¿verdad? Voy a extraer esto de aquí para tener más sitio y continuaría con, me he saltado la E, por no borrarla ahí, ¿eh? Punto y coma, ¿vale? La letra E con tilde, punto y coma, la letra E sin tilde. 00:20:01
Fijaos siempre que tienen que ser, hay la letra, en minúsculas, que tienen que ser comillas dobles, es muy importante, no valen las comillas sencillas. 00:20:19
Vale, cierro paréntesis y continúo, punto y coma para marcar que el primer argumento no lo escribo, que este que voy a escribir es el segundo argumento, ¿verdad? 00:20:29
Y el segundo argumento es la O con tilde, punto y coma, y la sustituyo por la O sin tilde, punto y coma, cierro paréntesis, de nuevo punto y coma para marcar que el que voy a escribir ahora es el segundo argumento, y en este caso es la U con tilde, ¿vale? 00:20:46
y la sustituyo, punto y coma, por la U sin tilde. 00:21:06
Y hemos terminado. 00:21:11
Entonces, claro, es fácil, puede ocurrir que nos hayamos equivocado 00:21:15
porque es un poco largo y difícil de ver, 00:21:19
porque hay tanto punto y coma, tanta comilla, 00:21:22
que es un poco difícil de ver. 00:21:24
Entonces, si no funciona, pues lo repasamos, ¿de acuerdo? 00:21:25
Y lo que voy a hacer ahora es escribir todas las letras con tilde 00:21:28
para ver si funciona 00:21:36
¿vale? 00:21:38
y si que funciona, ¿de acuerdo? 00:21:41
si aquí aparece un error 00:21:43
Uber, podéis mirar el menú, yo no me lo sé 00:21:45
de memoria, siempre se me olvida, la 509 00:21:47
es que le falta un 00:21:50
operador o que le falta un argumento 00:21:51
bueno, no me acuerdo, pero si aparece un error 00:21:53
pues lo, simplemente 00:21:55
intentáis buscarlo o miráis en Google 00:21:57
a qué corresponde el error, quizás voy a hacer 00:21:59
una cosa, voy a hacer aquí 00:22:01
un error, por ejemplo, este 00:22:03
error 509, pues entonces 00:22:05
509, parece que falta un operador 00:22:07
pero no me acuerdo 00:22:10
error 509, calc, mirad 00:22:10
error 509, calc, faltan operadores 00:22:13
de acuerdo 00:22:16
error 510 00:22:18
calc 00:22:20
se me ha olvidado 00:22:26
no, este no está aquí, calc 00:22:27
porque si no, estamos apañados 00:22:31
mensajes de nuevo, tienen que venir todos 00:22:33
supongo, este que 00:22:35
saldrá mucho, por supuesto, vale 00:22:37
y bueno, aquí no veo 00:22:38
el 510, pues que sea 00:22:40
Da igual, ¿vale? Quiere decir que los podéis buscar. Y aquí teníamos en concreto, pues, el 509. 00:22:42
Claro, porque he hecho esto que ya no me acuerdo qué es quitar aquí un punto y coma, ¿vale? Entonces, claro, nos faltaba. 00:22:47
Bien, pues esto, como digo, lo he mostrado porque en el ejercicio número 3 lo vais a necesitar. 00:22:54
Fijaos, voy a ir aquí atrás y voy a buscar el ejercicio y los vamos a ver. ¿De acuerdo? 00:23:00
Entonces, tareas, ejercicio, hoja de cálculo 5 y voy a ver el archivo, ¿de acuerdo? 00:23:07
Por cierto, os he pedido, lo he puesto en el ejercicio, pero os lo voy a recordar aquí. 00:23:16
Mirad, en el ejercicio 1 tenéis que utilizar la hoja de cálculo de estas, la que he utilizado en el ejercicio de la clase, 00:23:19
para hacer estos cuatro resultados, que creo que es lo alguno como ejemplo. 00:23:25
Esto es muy fácil. 00:23:28
Y entonces necesito cuatro hojas, necesito cuatro hojas. 00:23:29
lo mejor es que copiéis y peguéis 00:23:32
la hoja tres veces más para tener 00:23:34
las cuatro antes de empezar, ¿verdad? 00:23:36
Y nos pasa como a mí antes, y en cada una de las 00:23:38
hojas calculáis el subtotal 00:23:40
y lo dejáis así ya, ¿vale? Ese es el ejercicio 00:23:42
uno. El ejercicio dos, 00:23:44
lo hacéis aparte, pero a esta vez terminado, copiadme 00:23:46
esas hojas junto con el primero, porque si no 00:23:48
pues me es un rollo 00:23:50
sinceramente para mí, tened en cuenta que sois muchos, 00:23:52
aunque desgraciadamente no todos hacéis los ejercicios, 00:23:54
pero si creo que habéis tres activos por 60 00:23:56
alumnos, son 180 00:23:58
activos y es un rollo. 00:23:59
Prefiero abrir solo 60. Así que me pegáis al ejercicio 2 y el 3 todos juntos en la misma hoja de cálculo. 00:24:02
Otra cosa muy importante, por cierto, los ejercicios se hacen con OpenOffice, no se hacen con Excel. 00:24:07
Y otra cosa muy importante, conviene, no, es obligatorio el que lo he puesto, pero después del nombre del archivo, 00:24:12
llámese como se llame, se dirá muy aclaro, porque está subido en el ejercicio 5 o 4 y tal, 00:24:19
pero poned vuestro nombre, por favor, porque hay veces que he abierto varios, tengo varios ahí y se llaman todos igual. 00:24:23
Y entonces, de repente, no me di cuenta de algo. Imaginad, de repente, me di cuenta de un error en un alumno que antes no había visto. Y digo, ¡ay! Espera, que me parece que aquí no me di cuenta. Me vuelvo para atrás y me vuelvo loco para localizarlo porque todos los archivos se llaman igual. Entonces, por favor, poned vuestro nombre después del nombre del archivo. El original normalmente y aquí, pues, si queréis, ejercicio 5, un vuestro nombre. 00:24:28
Bueno, entonces, a lo que iba, el ejercicio 2. Disponéis de dos archivos que están ahí en el listado de archivos en las tareas, no en la hoja de cálculo, perdón. 00:24:51
Esto que es un archivo de texto con todo esto de aquí, esto es un archivo real que teníamos nosotros y esto que son 14 nombres de alumnos que me he inventado. 00:25:02
Entonces, necesito que hagáis un archivo cuyo resultado sea este. Ah, bueno, aquí falta el tercer apellido, ¿vale? Pero cuyo resultado sea este. 00:25:09
Unimos los tres apellidos con un espacio entre cada uno y ponemos una columna para el usuario y otra columna para la contraseña. 00:25:18
¿De dónde sale el usuario y contraseña? Pues si os fijáis aquí, el usuario, aquí pone todo este rollo que nos lo enviaron aquí, 00:25:29
y aquí pone usuario, dos puntos, actoreros, espacio, 308, por ejemplo, y después pone contraseña, 524. 00:25:35
Pues entonces necesito obtener esto y esto. ¿Cómo? Pues utilizando las funciones que acabo de ver. 00:25:42
Vosotros veréis, este texto, este archivo de texto que está aquí, que se llama claves, es este archivo que estabais viendo ahí, ¿vale? 00:25:48
Yo ya no sé de dónde está. 00:26:02
Que estabais viendo, viendo, viendo, aquí, este archivo. 00:26:04
Entonces, esto lo copiáis y lo quedáis en una hoja de cálculo y van a aparecer 14 celdas, cada una de ellas con todo este texto. 00:26:07
Pues tengo que eliminar todo esto, todo este rollo y me tengo que quedar con esto, estos dos. Y luego, de alguna forma, lo tengo que separar para obtener actoreros 308 con el espacio como usuario y 524 como contraseña. 00:26:14
utilizando las funciones de texto 00:26:29
tenéis que conseguirlo 00:26:31
y me tenéis que dar 00:26:33
este archivo, ahí tendremos 00:26:34
como digo, en el ejercicio he puesto 00:26:37
dos hojas, en la hoja 1 00:26:39
en la que tendréis 00:26:40
las credenciales y la hoja 00:26:42
2 en la que habéis importado 00:26:44
esto, de acuerdo, vuestra vida de archivo 00:26:47
vais a encontrar en nuestra social el nombre y apellido 00:26:49
en la hoja 1, en la hoja 2 pegáis esto 00:26:51
trabajáis con ello como sea 00:26:53
y una vez que lo hayáis obtenido 00:26:54
lo pegáis en la hoja 1 junto con 00:26:57
el nombre puesto de esta forma, ¿vale? 00:26:59
Y luego, por último, el ejercicio 3 00:27:02
es a partir de la hoja de cálculo de los datos alumnados 00:27:04
que tenéis ahí, ¿vale? 00:27:07
Y en este caso lo que tenéis que hacer es lo siguiente. 00:27:08
Para esto es para lo de las pildes. 00:27:11
Tenéis que coger la primera letra mayúscula del nombre, 00:27:13
las tres primeras letras minúsculas del apellido 1, 00:27:17
las tres primeras letras minúsculas del apellido 2 00:27:19
y de aquí, para que juguemos con sustituir o reemplazar, 00:27:21
ya veréis vosotros, 00:27:25
necesito que las letras 00:27:26
se sustituyan por un cero, veis que hay una letra 00:27:28
pero cuando la letra está en una 00:27:30
posición determinada, si comienzo por la izquierda 00:27:32
por la derecha no, porque a veces hay tres dígitos 00:27:34
a veces hay dos, entonces la tenéis que 00:27:36
sustituir o reemplazar 00:27:38
no sé, vosotros sabréis, por un cero 00:27:40
y después necesito los 00:27:42
cuatro últimos dígitos, que en este caso serían 00:27:44
0, 2, 1, 5, como 00:27:46
números para añadir al usuario 00:27:48
de forma que aquí es J mayúscula 00:27:50
RAM minúscula 00:27:52
gut minúscula, 0, 2, 1, 5, como podéis ver. 00:27:54
Y muy importante, en todos ellos se han eliminado las tildes. 00:27:58
Entonces, por ejemplo, aquí León llevaba una tilde, Leo la ha quitado. 00:28:03
Hay que hacerlo tal y como os he mostrado antes. 00:28:08
Vaes, pues esta ha llevado una tilde, hay que quitarla, etcétera, etcétera. 00:28:10
Esta he llevado una tilde, toda la tilde hay que quitarla, porque lógicamente no pintan nada. 00:28:13
Vale, pues este sería el ejercicio 3, que igualmente me pegáis en la primera hoja, ¿de acuerdo? 00:28:17
Así que como os pongo aquí, en estos ejercicios, aquí en la tarea, en la tarea de cálculo 5, os pongo, sube todos los ejercicios en un único cuaderno con 4 hojas del primer ejercicio, cada hoja con su total, 2 hojas del segundo, claves 1 y claves 2, ponedle nombre por favor para que me haga una idea, en claves 1 estará el resultado, en claves 2 estará el archivo de texto, pegado en la hoja de cálculo, 00:28:21
y una hoja del tercero, una hoja en la que hayáis hecho esto que estoy mostrando aquí. 00:28:50
¿De acuerdo? 00:28:56
Bueno, pues con eso terminaríamos la hoja de cálculo. 00:28:57
Como os he puesto en el correo de ayer, la semana que viene solo tenemos clase el martes 00:29:00
porque el lunes es fiesta. 00:29:07
Entonces, los alumnos del lunes o se incorporan a la clase del martes, ¿vale? 00:29:08
o bien 00:29:12
contestan conmigo 00:29:15
una cita para que 00:29:17
nos conectemos online en cualquier tarde 00:29:18
o en cualquier mañana 00:29:21
a esta séptima hora 00:29:22
para resolver dudas 00:29:24
y repasar. Con esto yo he terminado 00:29:26
no hay nada nuevo que explicar 00:29:28
pero por si tenéis alguna duda creo que conviene 00:29:30
hacerlo 00:29:32
no obstante, no es obligatorio 00:29:34
yo me voy a conectar 00:29:36
el martes que viene a séptima hora 00:29:37
vamos a resolver dudas 00:29:40
Y si no hay muchas dudas, pues yo haré un repaso. Como digo, no es obligatorio, pero creo que será muy útil para, sobre todo para quien no lo tenga claro, los ejercicios de todos los ejercicios. Y además, ya conocí a ISEX, perdón, ISEX no, la hoja de cálculo del curso pasado. Creo que no va a haber ningún problema, pero bueno, lo tonto son varias cosillas que tienen que estar bien claras porque el examen será un ejercicio tipo como estos, algún ejercicio de este tipo, como la parte más avanzada, de acuerdo, de estos. 00:29:42
Para que lo tengáis claro, los contenidos los tenéis, os acordáis, a que los tengo que modificar, pero entre hoja de cálculo 4 y 5 pueden estar los ejercicios de nivel más avanzado y luego algo de ejercicios de hoja de cálculo 1 y 2 como lo más básico. 00:30:12
Pero poca cosa porque esto es muy básico, esto es de cursos pasados. Era necesario ponerse al día para hacer tabla rasa y que todos estuvieran usando el mismo nivel en caso de que alguien no lo conociera, pero no es contenido escrito en este curso. 00:30:27
Eso corresponde a algo, pero poco. Sobre todo van a entrar tareas relacionadas con las que hay en este estudio de hoja de cálculo 4 y 5. Es decir, con lo que yo he puesto funciones avanzadas. Es decir, con este tutorial, con este documento que al final elabore para esa parte, así que bien claro lo tenéis que tener y bien fácil que será, ¿verdad? Esto, hoja de cálculo avanzada parte 2. Con todo lo que viene aquí. Esto es lo más importante para el examen, ¿de acuerdo? Por eso lo tenéis ahí quedado, ¿vale? 00:30:39
la parte 3 al final pero en la parte 1 está de aquí pues está bien explicado porque era muy 00:31:08
fácil hacer un tutorial en realidad lo básico es filtros y criterios de validación no hay más vale 00:31:15
bueno pues si no tengo ninguna duda la costumbre de estar hablando solo verdad 00:31:24
echar un listazo a este vídeo 00:31:32
y si tenéis alguna duda 00:31:35
en este caso, la semana que viene 00:31:37
el próximo martes a séptima hora 00:31:39
a las 2 y 20 nos conectaremos 00:31:40
todos los alumnos del martes porque es su clase 00:31:43
y los del lunes que puedan conectarse 00:31:45
y repito, los alumnos del lunes que tengan 00:31:47
algún problema, por favor que me escriban un correo 00:31:49
y encontraremos un hueco en alguna tarde 00:31:51
para resolver dudas, o si es algo muy puntual 00:31:53
pues me envían un correo y yo se lo respondo 00:31:55
¿de acuerdo? Muy bien, pues muchas gracias 00:31:57
hasta luego 00:31:59
Gracias. 00:32:07
Autor/es:
Enrique Neira
Subido por:
Enrique Jose N.
Licencia:
Dominio público
Visualizaciones:
131
Fecha:
16 de febrero de 2021 - 22:15
Visibilidad:
Público
Centro:
IES AVENIDA DE LOS TOREROS
Duración:
32′ 11″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
64.66 MBytes

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