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Consejos para escribir fórmulas - Contenido educativo
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Consejos para escribir fórmulas
A la hora de trabajar con fórmulas hay que ser especialmente cuidadoso y muy ordenado,
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ya que cuando intentamos programar una fórmula compleja, el fallo en cualquiera de los elementos que la forman
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va a generar que esa fórmula no sea aceptada por el sistema y a veces es difícil detectar dónde está el fallo.
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Para ello lo mejor es trabajar por partes e ir introduciendo la fórmula poco a poco.
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En este caso vamos a ver un ejemplo, una evaluación en la que tenemos tres pruebas
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y lo que queremos es que se calcule la nota media del alumno en el caso de que las tres pruebas hayan obtenido una nota media superior a 4
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y en el caso de que cualquiera de ellas no haya superado el 4, simplemente el alumno recibirá en su libro de calificaciones como nota de evaluación un 4.
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Es decir, calculamos la media siempre y cuando las tres pruebas en las que ha trabajado el alumno tengan cada una de ellas una nota de 4 o más puntos.
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Bueno, para ello simplemente tendríamos que entrar en el total de la categoría, darle a editar y hacer clic en editar cálculo.
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Lo primero que vamos a hacer va a ser asignar los identificadores a los elementos que van a aparecer en nuestra fórmula.
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Hemos elegido PR1 para la primera prueba, PR2 para la segunda y EX1 para la exposición, que sería la tercera prueba.
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Hacemos clic en añadir números y ve.
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Ya tenemos los elementos que podemos utilizar en la fórmula.
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Ahora es el momento de comenzar a escribir nuestra fórmula.
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Cometeríamos un error si queremos escribir toda la fórmula de manera seguida y de principio hasta el final.
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Como se puede observar he ido poniendo las condiciones aquí por ejemplo y he olvidado poner un corchete.
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Aquí también he olvidado poner nuestro corchete.
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sigo escribiendo si las tres pruebas superan el número 4
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¿qué ocurre aquí? he olvidado poner un paréntesis
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que sería el paréntesis de cierre de lan
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por lo tanto a la hora de escribir esto
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por ejemplo un elemento aconsejable es
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no voy a poner lo que hacer en el caso de que se cumpla esta parte de la fórmula
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sino que simplemente voy a poner que figure un 5
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y en caso contrario que figure un 4 y cierro y hago clic en guardar cambios. ¿Por qué?
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Porque hay un error. Ahora, el error lo tengo localizado más o menos, está localizado
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en esta parte de la fórmula. Si yo hubiera llegado y hubiese determinado aquí, establecido
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una fórmula compleja y aquí otra, tendría mucha menos información de dónde se está
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produciendo el error. Ahora, para corregirlo simplemente con control más podemos aumentar
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y ver la fórmula y vamos repasando. Hemos utilizado la fórmula AND y luego tenemos
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todos los cursores bien, por lo tanto es posible que haya que escribir AND en minúsculas.
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Le damos a guardar cambios. Seguimos encontrando un error. Bueno, pues vamos a ver. Vamos a hacer, por ejemplo, eliminamos esta parte.
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Hacemos control x para dejarla guardada en el portapapeles y le damos a guardar.
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Vaya, parece que el error estaba en esa parte que hemos eliminado. Por lo tanto, ya tenemos una pista de cómo encontrar errores.
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volvemos a entrar, vemos que ahora la fórmula está bien y esta es una fórmula que el sistema ha validado
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por lo tanto pegamos la parte que hemos eliminado y vamos a ver aquí donde podría estar el error
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PR3 no es EX1, por lo tanto el error era el identificador
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de esta manera hemos localizado un error de una manera sencilla
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Ahora, ¿qué vamos a hacer? A continuación vamos a escribir cómo sería esta parte, que sería la media de estos tres elementos.
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Bueno, pues yo lo que hago es, cojo los elementos, me los llevo a otra línea y lo que voy a hacer es poner la suma y ahora sería, se suman los elementos, los tres han superado el cuatro y se saca la media, se divide entre tres.
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Bueno, pues esta fórmula que vemos aquí es la que sustituiría este valor de aquí.
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Voy a guardar cambios.
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No hay ningún tipo de error.
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Si se hubiera producido un error, ¿dónde estaría?
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Pues en esta parte que acabamos de incorporar.
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Por eso es importante ir construyendo las fórmulas poco a poco y no construirlas de una vez.
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