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Fusión de los carnets SICE y ABIES: préstamos informatizados de libros

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Subido el 7 de octubre de 2011 por tic.ismie

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Ponencia de D. Pedro Pablo Gómez Martín y Dª Patricia Díaz García : \"Fusión de los carnets SICE y ABIES: préstamos informatizados de libros\" realizada en las III Jornadas de Integración de las TIC en las Enseñanza, el 2 de junio de 2011.

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Bien, yo soy Ana Pérez, pertenezco al Departamento de Formación Profesional y tengo el honor de presentar estas comunicaciones, este grupo de tres comunicaciones, que además las van a dar compañeros bastante queridos y conocidos. 00:00:00
Vamos a tener en primer lugar a Pedro Pablo Gómez Martín y a Patricia Díaz García, que nos van a hacer dos comunicaciones. Una primera en la que nos van a hablar de los carnés de préstamo de libros, la fusión del Avis y del SICE. 00:00:12
y luego van a hacer una última 00:00:35
en la que nos van a hablar 00:00:38
un poco de qué es lo que pasa y qué podemos hacer 00:00:40
cuando necesitamos 00:00:42
internet en el aula y justo 00:00:45
el día que necesitamos no funciona 00:00:46
¿no? algo así 00:00:48
os dejo 00:00:49
como nos ha comentado 00:00:53
me he quedado blanco 00:00:57
perdona Ana 00:01:00
perfectamente 00:01:02
como nos ha comentado Ana vamos a contaros 00:01:03
cómo se fusionan los carnets de SICE y ABIS, para conseguir informatizar los carnets de la biblioteca. 00:01:06
Nosotros tenemos una biblioteca en nuestro centro, que es esta, que tiene 9.355 ejemplares. 00:01:16
Están clasificados con CDU, está abierto a 10 recreos, 12 horas más aparte de esos recreos 00:01:22
y 8 horas en horario de tarde. 00:01:28
En algún momento, alrededor de 2003, se decide coger esta biblioteca que la teníamos informatizada de la manera tradicional, o sea, la teníamos clasificada de la manera tradicional, con sus ficheros, y pasarla al ordenador. 00:01:30
En ese momento, las personas que lo hicieron no tenían muy claro hacia dónde iban y hacia dónde podíamos llegar. 00:01:46
En 2007-2008 dijeron, bueno, pues ya que tenemos todo informatizado 00:01:52
Vamos a coger y vamos a poner etiquetas en los libros 00:01:58
Los códigos de barra en los libros para facilitar, ¿vale? 00:02:01
Luego el préstamo y facilitar el control de esos libros 00:02:05
En ese momento que se imprimieron los códigos de barra 00:02:11
Nos metieron a todo el instituto a pegar códigos de barra 00:02:18
o nueve mil y pico libros, todos los profesores que teníamos liberación horaria en el tercer trimestre 00:02:22
porque éramos de FP, estábamos pegando etiquetas a los libros, ¿vale? 00:02:28
Eso nos sirvió también para comprobar qué libros estaban, qué libros no estaban, 00:02:32
qué libros habían perdido, ¿vale? 00:02:36
¿Y para qué servía este esfuerzo? 00:02:39
¿Para qué nos servía a nosotros el decir, ala, tenemos que ir pegando uno a uno todos los libros 00:02:41
el código de barras? Pues para buscar el libro en el préstamo. 00:02:46
Si en AVIES lo hacemos sin código de barras, antes lo que había que hacer era darle a la búsqueda y buscar a mano el libro. 00:02:50
De esta manera, ahora, simplemente abrimos el libro, enganchamos con el lector del código de barras y nos lo encuentra solo. 00:02:59
¿Vale? Más rápido. 00:03:08
Vale, y nosotros pensamos, bueno, ¿y los alumnos? 00:03:11
Porque el código de barras del libro, muy bien. 00:03:15
Pero a los alumnos les tenemos que seguir dándole ahí al botoncito y buscarlo a mano. 00:03:17
Eso es un poco rollo. 00:03:23
¿Podemos hacer lo mismo con los alumnos? 00:03:25
Se nos ocurrió, pero dijimos, jolín. 00:03:29
Hay alumnos menores de edad, los padres no sabemos si nos lo van a permitir, 00:03:33
tenemos que rapar al cero a todos los alumnos, era una cosa un poquito complicada. 00:03:36
Bueno, pues vamos a pensar otra idea. 00:03:41
Realmente Avis nos permite hacer unos carnets. 00:03:43
Estos carnets se imprimen desde AVIES y se podría dar uno a cada uno de nuestros alumnos. 00:03:47
Pero tienen dos pegas. 00:03:53
Primera, tiene sitio para poner la foto, pero no imprime la foto. 00:03:54
Con lo cual, tendríamos que estar recortando fotos y pegándolas. 00:03:59
Ya es complicado que un alumno guarde un carnet como para que se acuerde de traer los dos. 00:04:03
El carnet de la biblioteca y el carnet del centro. 00:04:08
Entonces, nos parecía que tener dos carnets era complicado. 00:04:11
¿Cuál era nuestro objetivo? 00:04:17
Coger el código de barras 00:04:21
De SIS 00:04:23
O sea, de ABIES 00:04:24
Y meterlo en el carnet de centro 00:04:25
Que genera SIS 00:04:27
Y Pedro os va a contar 00:04:29
Cómo lo hizo 00:04:32
Vale, entonces 00:04:33
En el carnet que genera SIS 00:04:35
Queremos mover el código de barras 00:04:37
Que nos genera ABIES 00:04:39
Y plasmarlo encima del carnet de SIS 00:04:40
Así que también en informática 00:04:43
Tenemos mucha imaginación 00:04:44
y se nos ocurrió una genial idea para implantar esto, que tampoco salió. 00:04:45
En este caso nos dijeron que este modelo no funcionaba porque no había dinero para reglas. 00:04:50
Entonces, dado que no tuvimos la aprobación del centro, nos volvimos a sentar y decidimos que teníamos que buscar alternativa más big, 00:04:58
que por eso estamos aquí hoy. 00:05:06
Entonces, en realidad, ¿cuál es el proceso de todo esto? 00:05:08
El proceso al principio del curso, para aquellos que os habéis visto involucrados en todas estas historias de los carnets, 00:05:09
Entonces desde Secretaría generan los PDFs de los carnets desde SICE, desde Secretaría los imprimen, los sella, firma la secretaria o secretario del centro y dependiendo de cada uno los plastifican y los cortan. 00:05:13
Nosotros lo que queremos es introducir aquí un paso intermedio en el que sobre directamente el PDF incrustamos el código de barras de SICE. 00:05:28
¿Por qué? Porque esto no mete trabajo a secretaría. Secretaría genera los PDFs, nos los llevamos y a los dos días, tres días, dependiendo de las cosas que tengamos que hacer, 00:05:37
le devolvemos los PDFs con el código de barra sobre impreso. 00:05:47
¿Esto cómo se hace? Lo primero, necesitamos importar los alumnos de SICE a AVE. 00:05:51
Es un paso que en realidad nos hemos pasado en la descripción anterior, pero que tenemos que hacer. 00:05:55
Tenemos que tener nuestros 750 alumnos metidos en la base de datos de AVE todos los años. 00:05:59
Una vez que los tenemos, necesitamos saber la relación entre el número de expediente que aparece en el carnet del PDF y el código de AVIES, 00:06:04
el código de lector de AVIES, que no es el mismo. 00:06:13
Entonces necesitamos conseguir esta relación. 00:06:15
Y una vez que hemos hecho esto, necesitamos, efectivamente, sobreimprimir en el PDF de los carnets el código de AVIES. 00:06:17
Tres pasos. 00:06:24
Esto se puede hacer. 00:06:25
Primero, ¿cómo se consigue importar lo de AVIES? 00:06:27
Perdón, lo de CIC en AVIES. 00:06:30
Pues esto al principio era un infierno de campeonato porque había que utilizar el modelo de importación de IES 2000 que tenía en la vida de serie, pero esto ya se solucionó. 00:06:31
Y Francisca García Bernal, responsable de... ¿Está allí? Pues muchas gracias por no solucionar esto de la vida en realidad. 00:06:41
Nosotros seguíamos utilizando el modelo este de IES 2000, por si ponemos cara al nombre, y al ir a hacer esta presentación vimos que había un método mucho mejor y estábamos viviendo en el pasado. 00:06:49
Así que esto es una maravilla. 00:06:59
en hora buena. Este es el primer paso, yo os lo recomiendo que es muy fácil. El segundo 00:07:01
paso, lo que hay que hacer es conseguir un fichero de texto donde está el número de 00:07:06
expediente de cada alumno con el código Navis, una vez que se ha importado, ¿vale? Esto 00:07:10
si tienes mucha paciencia y mucho tiempo libre, te coges las dos bases de datos y buscas, 00:07:14
pero no es práctico. Entonces, como los de informática somos un poco vagos y nos gustan 00:07:18
los retos tecnológicos, lo que hicimos fue hacer un programita con Visual Basic para 00:07:21
aplicaciones directamente sobre Access, porque AVI funciona sobre Access, que coge la base 00:07:26
de datos de AVI, es una base que se han importado los alumnos, la base de datos que nos da la 00:07:31
gente de secretaría de SICE, hace las búsquedas muy deprisa, que para eso es un ordenador, 00:07:34
y nos saca el fichero. También nos avisa de los códigos que no encuentra, por si hay 00:07:39
alguna discrepancia, pero en general encaja aquí todos los alumnos con el fichero. Este 00:07:43
es el segundo paso. Y el tercero, lo que necesitamos conseguir hacer es, tenemos el PDF que nos 00:07:48
en secretaria y queremos sobreimpresionar 00:07:58
el código de barras. 00:08:00
Esta era la parte más complicada, en realidad, 00:08:02
hacer un panel de servicios para aplicaciones 00:08:04
era relativamente sencillo. 00:08:06
Hay que hacerlo, pero es cuestión de ponerse. 00:08:08
Pero esto era un reto técnico. 00:08:10
Después de que están todos los libros pasados, 00:08:12
nos propusimos hacer esto 00:08:14
a ver si llegábamos a algún sitio. 00:08:16
Y fue lo primero que intentamos resolver. 00:08:18
Entonces, para ser capaces de hacer esto, 00:08:20
lo primero que hay que hacer es cogerse el PDF 00:08:22
y saber qué carnets hay ahí, 00:08:24
cuáles son los números de expedientes 00:08:25
que hay dentro de cada una de las páginas del PDF 00:08:27
después mirar en el texto 00:08:29
qué relaciona números de expediente con 00:08:31
números de lector y saber 00:08:33
qué número de lector hay que poner 00:08:35
en cada uno de los carnes que hay en cada 00:08:37
en cada una de las páginas del PDF 00:08:38
después generar el código de barra sin usar 00:08:41
regla, porque se arregla la estampa 00:08:43
y generar un PDF 00:08:45
con los códigos de barra solamente y 00:08:47
sobreimpresionar uno encima del otro 00:08:49
un montón de pasos 00:08:51
Vale, resulta que esto lo hicimos también. Al principio, como reto técnico, nos pusimos a hacerlo directamente sobre Linux, porque Linux tiene un montón de herramientas para manejar PDFs y hay una herramienta además para dibujar los códigos de barras. 00:08:53
Entonces al principio decidimos hacerlo solo con scripts. 00:09:09
Somos más chulos que un 8 y dijimos, esto se tiene que poder hacer. 00:09:13
Y con mucha prueba y error, con reglas para ver cuánto de lejos están los códigos. 00:09:17
Claro, esto tiene descontos así, pues es fácil. 00:09:22
Intentamos conseguirlo y resultó que no, que era imposible. 00:09:25
Así es que al final hicimos un pequeño programita en C, 00:09:30
que dos o tres de los pasos que tendríamos que haber hecho con scripts, nos los hace él. 00:09:34
Entonces, en realidad conseguir esto supone nuestro programa en C, que está por ahí liberado, que te analiza el PDF y te genera los códigos de barras 00:09:38
Y luego alrededor unos cuantos scripts que te cogen los PDFs que te han dado en la biblioteca, te los destrozan, te los separan por páginas, te lo pasan a PostScript y hacen un poco el pino 00:09:49
Aprovechando las herramientas del manejo de PDFs de Linux 00:09:58
Esto cuando lo tuvimos funcionando sobre Linux fue el paso de decir, bueno, en la biblioteca las dotaciones traen un Windows con su Avia, con un lector de código de barras, es poco práctico forzar a la gente que tiene, asumiendo que esto va a ser para la biblioteca, a utilizar este Linux. 00:10:05
Especialmente porque la fase anterior de conseguir los códigos hay que hacerlo en Access, o sea que se necesita hacer en Windows. Entonces, el programa lo compilamos en Windows, pasamos los scripts a .bat y también funciona en Windows esta fase. 00:10:20
Entonces, ¿cuál ha sido el resultado? Esto en realidad lo hicimos, ya no me acuerdo cuándo, entre marzo y junio del 2009. 00:10:36
Llevamos ya dos años académicos usando esto en nuestro centro, el curso pasado y este curso, con el lector de código de barras. 00:10:45
Al principio la gente de la biblioteca estaba un poco escéptica, diciendo, es que esto, a ver si conseguimos que todo el mundo que hace los préstamos se convenza de que es bueno. 00:10:52
el resultado ha sido que se han convencido 00:10:59
tardaron media hora en decir, anda que fácil es esto 00:11:02
porque hacer los préstamos y las devoluciones 00:11:04
se convierte en una cosa trivial 00:11:06
tiene como punta 00:11:08
negativo, bueno un problema 00:11:12
que tiene AVI, eso que nos han comentado 00:11:14
que no avisa de los retrasos y entonces siguen 00:11:16
prestando libros, aunque haya gente deudora de libros 00:11:18
y luego que no tienen una prueba física 00:11:20
del préstamo, que es algo que a ellos les distorsiona 00:11:22
porque si hay un alumno que dice 00:11:24
a mi no me has prestado nada 00:11:26
no se lo puedes demostrar 00:11:28
antes lo que hacían era quedarse con el carne 00:11:29
y ahora eso ya no lo tienen 00:11:31
en la práctica ninguna biblioteca moderna 00:11:33
se queda con el carne de nadie 00:11:36
entonces supongo que será cuestión de que la gente se acostume 00:11:37
y ya está 00:11:39
bueno, esto lo tenemos contado por aquí en una página web 00:11:43
que está ahí escrita 00:11:45
y tenemos en realidad este proyecto 00:11:46
aunque hayamos venido solamente Patricia y yo 00:11:49
a contarnos, lo ha participado un montón de gente 00:11:52
en la parte técnica del código de barras 00:11:54
y demás, pues al final 00:11:56
estuvimos solo unos cuantos 00:11:57
pero en la parte de gestionar 00:11:59
toda la biblioteca, de poner los códigos 00:12:01
y todo esto, hay un trabajo impresionante 00:12:03
y de hecho, desde mi punto de vista 00:12:05
desde nuestro punto de vista, tiene mucho más mérito 00:12:07
quien fuera que 00:12:09
llegara en el 2003, entrara en la biblioteca 00:12:11
y dijo, 9000 libros 00:12:13
un ordenador 00:12:15
no sé dónde me llevará esto, pero va a empezar a pasar 00:12:17
para mí, yo me quito el sombrero 00:12:19
entonces, queremos dar las gracias 00:12:22
a esa gente que inició 00:12:24
esa andadura en el 2003 00:12:25
especialmente a Guadalupe 00:12:28
que cuando montamos esto 00:12:29
ella ya no está en nuestro centro 00:12:31
cuando lo montamos ella decía 00:12:33
esto lo tenéis que publicitar, esto no se puede quedar aquí en nuestro centro 00:12:34
y por eso estamos hoy aquí 00:12:37
gracias a la insistencia de Guadalupe que nos dijo 00:12:38
esto publicitarlo, que no se lo lleve a alguien 00:12:41
porque luego se lo va a usar el resto del mundo 00:12:43
aquí unos cuantos nombres, José Antonio fue el que hizo los puntos BAT 00:12:45
y nada más 00:12:47
eso es todo 00:12:49
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Idioma/s:
es
Autor/es:
D. Pedro Pablo Gómez Martín y Dª Patricia Díaz García
Subido por:
tic.ismie
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
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Fecha:
7 de octubre de 2011 - 9:13
Visibilidad:
Público
Enlace Relacionado:
Consejería de Educación Comunidad de Madrid
Centro:
ISMIE
Descripción ampliada:

Ponencia de D. Pedro Pablo Gómez Martín y Dª Patricia Díaz García : "Fusión de los carnets SICE y ABIES: préstamos informatizados de libros" realizada en las III Jornadas de Integración de las TIC en las Enseñanza, el 2 de junio de 2011.

Acceso al programa

Duración:
12′ 51″
Relación de aspecto:
4:3 Hasta 2009 fue el estándar utilizado en la televisión PAL; muchas pantallas de ordenador y televisores usan este estándar, erróneamente llamado cuadrado, cuando en la realidad es rectangular o wide.
Resolución:
512x384 píxeles
Tamaño:
81.68 MBytes

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