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Documentos compartidos - Secundaria

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Subido el 17 de noviembre de 2022 por Compdigedu dg bilinguismo-calidad

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Hola, muy buenas. En este vídeo aprenderemos a crear y compartir documentos colaborativos 00:00:00
en Google Docs. Google Docs es una herramienta que permite crear y editar documentos en línea 00:00:17
y a la que se accede a través de un ordenador o un dispositivo conectado a Internet. Con 00:00:22
este procesador de textos podemos redactar documentos que se almacenan en la nube, es 00:00:26
decir, en línea. El hecho de que sea en línea le confiere una serie de características. 00:00:30
Primero, para utilizarlo se necesita conexión a Internet, aunque permite el trabajo sin conexión. 00:00:35
Puede utilizarse a través del navegador, por lo que no requiere la instalación de ningún programa, aunque cuenta con aplicación. 00:00:41
Todos los documentos creados se almacenan automáticamente en Google Drive y pueden ser descargados al ordenador o dispositivo. 00:00:47
Gracias a esto, permite ahorrar gran cantidad de espacio en el ordenador. 00:00:54
Y finalmente, nos permite compartir esos documentos con otros usuarios y editarlos en línea, ya sea de manera síncrona o asíncrona, 00:00:58
por lo que nos permite que uno o más usuarios trabajen sobre un mismo documento al mismo tiempo usando equipos diferentes. 00:01:06
Y esta es una de las mayores ventajas de Google Docs, ya que nos permite trabajar de manera colaborativa y en tiempo real en un mismo documento. 00:01:13
Esta característica hace más sencillo incluir información interactiva directamente en tus documentos y mejora el flujo de trabajo. 00:01:20
En el caso de un centro educativo, las ventajas son obvias en muchas circunstancias, ya que nos permite crear documentos en los que estén implicados distintos docentes del centro, como por ejemplo el proyecto educativo de centro, la programación general anual o las programaciones didácticas en un centro de enseñanza secundaria. 00:01:26
Bueno, vamos al lío. Lo primero que necesitamos es estar logueados en Google con nuestra cuenta de EducaMadrid. 00:01:44
Una vez conectados tenemos que buscar las aplicaciones de Google 00:01:50
Arriba a la derecha en estos nueve puntitos 00:01:57
Pinchamos y nos salen muchas opciones 00:02:00
Las que nos interesan para crear y compartir documentos 00:02:02
Crear documentos colaborativos 00:02:07
Son documentos, hojas de cálculo y presentaciones 00:02:08
Todas son accesibles a través del Drive 00:02:11
Pero por probar vamos a abrir un documento 00:02:13
Bien, entramos en documentos y tenemos algunas plantillas 00:02:17
tenemos documentos recientes, vamos a crear un documento en blanco 00:02:21
ya estamos en nuestro documento, ahora escribimos 00:02:25
lo que nos parezca bien 00:02:31
y ya tenemos nuestro documento, por defecto todos los documentos 00:02:34
de Google Docs se guardan en nuestra carpeta de Google Docs y son solo para nosotros 00:02:39
solo nosotros como propietarios podemos ver y editar los documentos 00:02:43
si queremos que otras personas puedan ver y o editar esos documentos tenemos que compartirlos 00:02:46
Para compartirlos buscamos el botón de compartir que está aquí arriba a la derecha 00:02:51
Bien, ya en las opciones de compartir tenemos que tener en cuenta tres cosas 00:02:57
Primero, el acceso general 00:03:02
Tenemos tres opciones 00:03:04
Restringido, en cuyo caso solo los usuarios con acceso pueden abrir el enlace 00:03:06
Solo las personas con las que compartamos el archivo podrán ver el enlace 00:03:11
También podemos añadir grupos, en este caso Consejería de Educación y Juventud de Madrid 00:03:15
en cuyo caso cualquier miembro de este grupo con el enlace puede verlo 00:03:20
o bien cualquier persona con el enlace 00:03:25
en cuyo caso cualquier usuario de internet con el enlace puede verlo 00:03:27
para esta prueba nos interesa restringido 00:03:31
que solo las personas que nosotros queramos puedan ver este documento 00:03:34
para ello tenemos que añadir esas personas 00:03:39
aquí arriba tenemos añadir personas y grupos 00:03:41
aquí añadimos las direcciones de correo electrónico 00:03:44
con las que queremos compartir el documento. 00:03:48
Una vez elegidas las direcciones de correo electrónico, nos salen las opciones de roles. 00:03:51
Tenemos tres roles. El rol de lector. En el rol de lector, la persona solo puede ver el archivo. 00:03:57
No puede ni editarlo ni compartirlo. El rol de comentador, en cuyo caso el usuario 00:04:04
puede hacer comentarios y sugerencias, pero no puede editar el archivo ni compartirlo con nadie. 00:04:09
y el rol de editor, en cuyo caso el usuario puede hacer cambios, 00:04:14
aceptar o rechazar sugerencias y compartir el archivo con otras personas. 00:04:18
Por defecto sale editor. 00:04:23
También podemos añadir una caducidad, una fecha de caducidad al enlace. 00:04:24
Si no lo necesitamos, no lo ponemos. 00:04:28
Una vez elegidas las direcciones de correo 00:04:31
y el rol que le vamos a dar a esas direcciones de correo, 00:04:33
tenemos la opción de notificar a los usuarios a través de un mensaje 00:04:35
o no notificarlos, lo que queramos. 00:04:39
una vez tengamos todo decidido 00:04:42
buscamos el botón de compartir 00:04:44
y compartimos nuestro archivo 00:04:46
y ya tenemos el documento compartido 00:04:48
Autor/es:
Subdirección General de Innovación y Formación del Profesorado
Subido por:
Compdigedu dg bilinguismo-calidad
Licencia:
Reconocimiento - Compartir igual
Visualizaciones:
9765
Fecha:
17 de noviembre de 2022 - 13:14
Visibilidad:
URL
Centro:
EST ADMI D.G. DE BILINGÜISMO Y CALIDAD DE LA ENSEÑANZA
Duración:
05′ 07″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1280x720 píxeles
Tamaño:
14.09 MBytes

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