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Ponencia D. Amadeo Mora Rioja
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Ponencia D. Amadeo Mora Rioja: "Joomla como catalizador de la organización del centro" realizada en las II Jornadas de Integración de las TIC en las Enseñanza, el 1 de junio de 2010.
Primero presentar al centro al que represento que es el IES Clara del Rey de
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Madrid y que tiene familias profesionales, entre otras la de
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Informática y Comunicaciones a la que pertenezco, Comercio y Marketing,
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Administración y Gestión. A lo largo de la tarde ya han salido algunas restas de ramas
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con lo cual no nos van a sonar extrañas. Desde hace ya bastantes años estamos
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inmersos en programas de gestión de calidad. Dentro de estos programas de gestión de calidad
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lo más importante es determinar cuáles son nuestros puntos débiles, los puntos
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fuertes, etcétera. Y en esos planes de mejora pues se fueron viendo la
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necesidad de introducir mejoras en muchos de ellos. Uno de ellos en las
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Comunicaciones. Partíamos de una situación donde teníamos nuestra
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clásica página web informativa, estoy hablando del año 2003 aproximadamente, 2004,
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página web informativa y después esa clásica intranet donde cada uno colgaba
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sus documentos. El problema que teníamos, y era un problema serio, era que desde
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internet a la red local no podíamos acceder, desde los ordenadores de ICM
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tampoco, y sólo podíamos acceder a lo que teníamos dentro desde la propia red
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del local. Sin embargo, la página web accedíamos desde todos los sitios,
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sin embargo también teníamos una serie de problemas de seguridad, es decir, cómo
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logramos que desde cualquier sitio pudiéramos construir una extranet o algo
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por el estilo. En un momento dado empezamos a estudiar las restricciones por un lado
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técnicas que nos impone Duca Madrid y por otro lado las restricciones, que no
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son pocas, de las instrucciones de la Consejería sobre cómo se implanta una
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página web dentro de la Comunidad de Madrid. Y empezamos a buscar y a comparar
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herramientas. Todas las herramientas que buscamos fueron todas de software libre y
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un motivo era el tema económico, pero principalmente porque tenemos
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una conciencia de la necesidad de que el software libre crezca. Yo también
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pertenezco a Max, que también os invito a la próxima reunión de Max para que lo
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veáis, y la idea era precisamente utilizar toda la fortaleza que tiene el
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software libre. Una vez que determinamos y vemos qué
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posibilidades tenemos, elegimos, optamos por implantar como portal de gestión de
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contenidos y de comunicación Joomla y como herramientas para manejar un
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mensajería interna y foros phpb. La labor más importante desde el punto de
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vista técnico es conseguir que ambas se manejen con una sola entrada, con una
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sola identificación y que el usuario no se dé mucha cuenta de dónde está en cada
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momento, sino simplemente que navegue sin que aprecie que está
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acampanzando de una herramienta a otra. Se define todo un portal con esta
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estructura, una estructura pues un poquito, vamos a decir, rígida en cuanto
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que son una zona izquierda con una serie de menús que se despliegan, una zona de
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arriba, etcétera, etcétera, y con todos los logotipos del mundo de la Comunidad de
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Madrid, todos. Tenemos todos aquí porque era realmente lo que decían las
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instrucciones. Aquí se puede ver cómo está conjugado lo que es los foros, etcétera,
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con lo que es el portal y efectivamente como se hace toda una labor de manejar
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css, etcétera, etcétera, pues parece que se integra bastante bien y no aparece
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como algo distinto en los dos sistemas. Voy a ser breve, se establecen
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foros por grupos, se establece pues todo lo que se suele establecer. Se integran
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páginas para todos los programas que manejamos, las técnicas europeas, gestión
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de calidad, proyectos de, precisamente de Erasmus, etcétera, etcétera. Y, por
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supuesto, integramos también lo que es la plataforma a distancia.
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Optamos por montar nuestra propia plataforma a distancia con Moodle porque
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es lo que se lleva y lo que todo el mundo sabe manejar y entonces montamos
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Moodle también y también conseguimos que los usuarios que se identifican en el
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otro sistema con un usuario clave mantenga la misma usuario clave desde
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Moodle. De tal manera que el profesorado, que es el que utiliza todos los sistemas,
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pues por lo menos no tiene que pensar en 14 claves. Bastante tiene que tiene otra
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para acceder a Ducamadrid y tiene otra para acceder al FDI y tiene otra, pues el
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pobre ya bastante mal va. Total, esto cada año se va evaluando
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cómo se ha sentido en el trabajo a cada uno. Como el documento está ahí para que
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lo veáis, paso por cada una de las pantallas y, bueno, en general, paso a la
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anterior, se valora bien. Se valora con un 4,27 sobre 5, se valora bien, pero
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también vemos que hay una serie de mejoras que hay que realizar. Pues mejoras, por
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ejemplo, en la gestión de documentos. Hay mucho profesorado que no encuentra el
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documento que le hace falta. Puede ser una cuestión que tenemos que mejorar.
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También detectamos que el uso de los foros es muy bajo. Tan bajo, tan bajo, que
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no sabemos si merece la pena mantenerlos. Porque realmente se había convertido
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simplemente para mandar las incidencias de las averías informáticas y de las
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averías de no sé qué. Y entonces lo que tenía sustancia y chicha de los foros, que
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era apenas intercambio de contenidos y tal, y ver cómo vamos a mejorar no sé
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qué, pues aquello se había perdido. Es decir, vemos una serie de elementos que
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nos parecían al principio muy novedosos y muy interesantes, pero que realmente no
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eran tanto. Bueno, pues el día 17 de mayo, aprovechando que era el Día de Internet
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de este año, pues damos paso a esta nueva web, que también está hecha
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con Joomla, y donde ya integramos un poco de manera más sólida una serie de
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herramientas. En primer lugar, cambiamos la estética. Y cambiamos la estética porque
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una de las labores que creo que tenemos que hacer en la FP es acostumbrarnos a
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que estamos en el mundo empresarial. Y en el mundo empresarial no es el mundo
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educativo. Y si nosotros nuestros, con los que nos relacionamos, es la empresa y los
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alumnos a los que tenemos que enfocar es hacia la empresa, nosotros tenemos que
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ser pre-empresa. Si no empresa, pero por lo menos pre-empresa. Por tanto, de momento
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montamos una plataforma que tiene un aspecto bastante más profesional que la
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anterior. Nos implicamos todos y vamos introduciendo ya en la primera pantalla
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pues elementos como la bolsa de trabajo, que podéis ver a la derecha, o el acceso a
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la ola virtual, pero todo directamente que tanto empleadores como alumnos como
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todo el mundo se vea reflejado rápidamente cuando entra. Por supuesto,
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damos una publicidad a lo que es las familias que tenemos, etcétera. Y damos
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mucha importancia a una comunicación. Esa comunicación que damos de próximos
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eventos y últimas noticias. Queremos que el que entre no vea lo de siempre.
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Queremos que vea lo último que está ocurriendo o lo que está por ocurrir.
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Contaré algo más sobre ello. Por supuesto nos identificamos y por
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supuesto el profesorado tiene identificación. Y la identificación lo que sí hacemos es un
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módulo de Joomla completamente nuevo que es un módulo que hace de mensajería
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interna. Hay una mensajería interna que a falsa modestia o modestia o yo creo que
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está funcionando bien. Bien. Y lo que hace es integrarse completamente. Ahora
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veréis alguna pantalla. Se integra completamente porque es un módulo más de
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Joomla para todo el tema de la mensajería. Y eliminamos los foros. Y se
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eliminamos directamente porque creemos que si todos los años evaluamos, no todos
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los años, incluso varias veces al año a veces, si otra vez surgiera necesidad
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los implantaríamos. Pero lo que queremos es eliminar ruido. Ruido de toda esa
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información. Lo queremos eliminar. Lo que queremos que esto es una herramienta que
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realmente nos valga. En ello hay que decir que la implicación de la dirección ha
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sido absoluta. Tan absoluta que por ejemplo en acuerdo de claustro se decide
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que cualquier convocatoria que se haga a través del sistema sustituye
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completamente al papel. Es algo que creo que es novedoso en muchos centros que se
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decida directamente que un mail que te llegue, perdón, más bien un mensaje
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interno que te llegue, simplemente ya estás convocado. Entonces ello obliga a
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que el profesorado por narices, si me permiten la expresión, por narices tiene
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que integrarse y ver todos los días qué está ocurriendo aquí. Entonces bueno
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también es verdad que es un centro que está bien dotado tecnológicamente y no
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hay dificultad ninguna en acceder a un ordenador o acceder a cualquier
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herramienta. Eso también lo parto de esa base que no todos los centros parten de
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esa situación. Pero lo que es verdad es que por un lado esta obligación de
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entrar y por otro que la que va poco a poco obteniendo de esta herramienta
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lo que él quiere pues poquito a poco vamos logrando que prácticamente de
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forma diaria pues se vaya utilizando. Por ejemplo esta mañana el compañero que
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es coordinador TIC del centro, Fernando Ureña y yo, estábamos viendo un poco la
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estadística desde el lunes y había entrado de un claustro de unos 70
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profesores, habían entrado 45 profesores. Han entrado casi todos en este día y medio que
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llevamos, tenemos los dos turnos, y han entrado casi todos. Casi todo el mundo está al
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tanto de lo que va ocurriendo. Las convocatorias de la CCP, de los claustros, etc.
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Todo se hace por ahí.
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Aquí es lo que hacía referencia, cómo está integrado la bandeja de entrada, de
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bandeja de salida, los mensajes guardados, etc. Y una cosa muy importante que el
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profesorado echaba de menos era la gestión de grupos. Cada uno pertenecemos a
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nuestra batalla, a nuestros proyectos, ya no solamente al departamento, sino tenemos
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por lo que sea que trabajar con otros. Entonces hacer algo muy rígido que
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obligara a que no solamente los que pertenecen a la CCP, solamente los que
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pertenecen al departamento de informática, solamente era algo rígido.
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Entonces la idea era que cada uno monte sus propios grupos en función de los
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proyectos en los que trabaja. Por tanto se generó también una herramienta de
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gestión de grupos. Tanto añadir eventos como introducir
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últimas noticias, etc. está abierta a todo el profesorado. La única diferencia es
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que añadir evento es absolutamente libre. El profesorado incluye ahí el evento que
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considera. Generalmente lo usan más actividades trascolares, lógicamente, pero
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cualquier profesor puede introducir el evento que considere. Pues ha salido tal
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cosa o voy a hacerte la actividad, estáis invitados, etc. Y no hay ningún filtro de
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ningún tipo. Me mentimos siempre. Hay un poquito de filtro porque uno echa una
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hojeada y se ve una burrada, la va a quitar. Pero bueno, en general no hay filtro. Y en
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cambio en últimas noticias y novedades, como hay muchas secciones y categorías
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dentro de la herramienta, pues sí hay un mínimo filtro que es simplemente
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comprobar que la persona que introduce una noticia, ver si realmente la está
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poniendo, la está clasificando en el lugar adecuado para tampoco ni despistar a los
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demás, ni que él mismo se despiste y diga oye yo esto lo he metido y no aparece.
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Pero a partir de ahí todo el mundo tiene posibilidades. Esta es la parte de
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arriba, es como se gestiona cada uno sus propias noticias, indicando en qué zona
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aparece, etc. Y la parte de abajo simplemente el acceso. Uno de los
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problemas son más pantallas en el sentido de contactar. Por ejemplo, cualquier
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persona que salga de fuera del portal pueda contactar con cualquier departamento a
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través de correo electrónico. Todos los departamentos lo tienen, etc. Para eso nos
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ayudamos de todo el sistema de Google, que realmente Google Apps nos permite
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todo esto. Una de las cuestiones que, por ejemplo, aparece en la pantalla de arriba
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es la posibilidad de suscribirse mediante Feeds o RSS. La cuestión
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precisamente es esa, que el alumno no tenga que estar conectándose todos los
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días, pero que si hay una noticia que le puede interesar le llegue. No que
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tenga que acercarse a él, sino que a él le llegue. Y es que eso nos parece cada vez más
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fundamental. Es una pena que esto no lo podamos hacer también identificadamente,
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porque es una pena que nosotros no tuviéramos un RSS identificado, cosa que
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yo creo que tendría mucho futuro. Bueno, pues esto es la presentación. Creo que
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me he ceñido al segundo. Muchas gracias.
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- Autor/es:
- D. Amadeo Mora Rioja
- Subido por:
- EducaMadrid
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
- Visualizaciones:
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- Fecha:
- 2 de agosto de 2010 - 10:39
- Visibilidad:
- Público
- Enlace Relacionado:
- Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid
- Centro:
- ISMIE
- Descripción ampliada:
Ponencia D. Amadeo Mora Rioja: "Joomla como catalizador de la organización del centro" realizada en las II Jornadas de Integración de las TIC en las Enseñanza, el 1 de junio de 2010.
- Duración:
- 10′ 41″
- Relación de aspecto:
- 4:3 Hasta 2009 fue el estándar utilizado en la televisión PAL; muchas pantallas de ordenador y televisores usan este estándar, erróneamente llamado cuadrado, cuando en la realidad es rectangular o wide.
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