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VIDEOTUTORIAL FORMULARIOS EDUCAMADRID (LIMSURVEY)

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Subido el 13 de junio de 2023 por Alberto J.

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En el siguiente video tutorial os mostraré cómo crear formularios de LimeSarvy para enviar a los participantes de formaciones PIE encuestas de valoración, en este caso, encuesta REAC. 00:00:01
En primer lugar, vamos a la página de formularios de EducaMadrid, accedemos y nos logueamos con nuestro usuario y contraseña de EducaMadrid. 00:00:15
A continuación pulsamos lista de formularios disponibles y vamos en primer lugar a aprender a clonar la encuesta que irá junta a este tutorial. 00:00:28
Pulsamos crear formulario y a continuación importar. 00:00:51
Seleccionamos el archivo LSS que queremos subir e importamos el formulario. 00:01:16
Comprobamos que todos los campos del formulario se han importado con éxito. 00:01:40
y pulsamos ir a formulario. Una vez allí vamos a comprobar que están las preguntas del citado formulario 00:01:45
que se han importado correctamente. Volvemos a la raíz formularios y comprobamos que nuestro formulario 00:01:58
se encuentra en el primer lugar de la lista. A continuación una vez dentro de ese formulario 00:02:44
Vamos a ir a Participantes del formulario para crear nuevos participantes a los cuales enviar la encuesta a formulario. 00:03:01
Damos a cambiar el formulario, creamos los participantes pulsando el botón Crear, Añadir participante. 00:03:10
A continuación escribimos el nombre, los apellidos y el correo electrónico del participante. 00:03:25
Esta es la forma manual de crear participantes manualmente de uno en uno. 00:03:45
Pulsamos el botón guardar y cerrar y ya hemos creado nuestro primer participante. 00:03:59
Este mismo proceso se haría para cada uno de los participantes que queremos que cumplimenten la encuesta. 00:04:04
Otra forma para crear participantes es crear un Excel, una hojada de cálculo en la cual utilicemos los atributos FirstName, LastName y Mail. 00:04:11
Es importante recordar el nombre de cada columna y poner literalmente este nombre para que funcione. 00:04:24
A continuación rellamamos cada uno de los campos y así tantas filas como participantes. 00:04:31
Si tenemos en una base de datos estos datos de los participantes, pues ya tenemos el CSV. 00:04:52
Vamos a cargar el CSV en el formulario. 00:05:01
Damos a archivo guardar y en guardar como es importante que seleccionemos la opción CSV delimitado por comas. 00:05:03
CSV delimitado por comas y guardamos. 00:05:14
A continuación vamos a nuestro formulario, en configuración, participantes del formulario y ahora los vamos a cargar de manera automática por CSV, no uno a uno como hemos hecho anteriormente manual. 00:05:16
De esa manera, para que sea automático, vamos a crear y en crear, en vez de añadir participante manualmente, en este caso vamos a subir un archivo CSV. 00:05:33
Pinchamos en archivo CSV, damos al botón seleccionar archivo. 00:05:55
es importante que no toquemos nada de los parámetros que aparecen debajo 00:06:05
porque tiene que aparecer nombre, first name, apellido, last name y correo electrónico e-mail. 00:06:11
Bien, pulsamos el botón seleccionar archivo y elegimos el archivo CSV que hemos creado anteriormente 00:06:18
y por último pulsamos el botón subir. 00:06:35
Bien, vemos que el fichero de encuestado se ha importado correctamente, tenemos en este caso 180 registros. 00:06:42
Si queremos pulsamos para ver que nos muestre los participantes. Aparecerá su nombre, apellidos y correos electrónicos. Por último hay que generar contraseñas. Es importante que sepáis que el botón generar contraseñas ha cambiado y ahora es Generate Tokens. 00:06:47
Bueno, pues pulsamos a generar tokens o generar contraseñas, crear códigos de acceso, desacontinuar, sí, y se nos quedan dos códigos como participantes, en este caso era la primera encuesta manual que tenía un solo participante. 00:07:06
Bien, a continuación vamos a editar los textos del email. El texto, el contenido del correo electrónico de invitación, lo que le va a aparecer al participante, es importante que sepamos que va a aparecer su first name, last name, etc. 00:07:24
Ahí la invitación a este formulario. Si queremos personalizarlo con el tipo de encuesta que queremos enviar, en este caso para la formación SPIE, pues podemos cumplimentar en el apartado correspondiente. 00:07:42
También tenemos el apartado de confirmación. Una vez han cumplimentado el cuestionario, pues el email que les aparece, como que han terminado de cumplimentarlo. 00:07:57
Y por último damos a invitaciones y recordatorios. Seguimos esta donación participantes y pulsamos realizar el envío. En primer lugar no debemos olvidar activar el formulario, si no les aparecerá que ese formulario no está activo cuando entren. 00:08:12
Damos activar formulario y guardar y activar formulario. 00:08:34
Nos dice que ya está activo y que las respuestas y estadísticas están disponibles. 00:08:46
Volvemos a participantes del formulario e enviamos las invitaciones y recordatorios. 00:08:53
Una vez en este apartado, enviar invitaciones. 00:09:03
Nos aparecerá la notificación de los participantes a los que les ha enviado el correo electrónico para participar en la encuesta. 00:09:09
Si accedemos al email como participante nos aparecerá la URL del formulario. 00:09:29
Pinchando en él llevará al participante a realizar esta encuesta. 00:09:45
En nuestro caso, una encuesta PIE, REAC-PIE. Cuando cumplimentan todos los apartados de la encuesta y envían la citada encuesta, les llegará un email de confirmación de haber participado en este formulario. 00:09:50
Podemos acceder a las estadísticas del formulario, de sus respuestas, y exportar tanto estadísticas como gráficos a diferentes formatos, por ejemplo PDF. 00:10:20
O podemos exportar, bueno tenemos un modo simple de lectura, podemos ver las preguntas y exportar las respuestas en formato Excel. 00:10:55
Excel. Pulsamos exportar. Se nos descarga un archivo de una hoja del cálculo. Espero que este video tutorial sea de utilidad. 00:11:52
Idioma/s:
es
Idioma/s subtítulos:
es
Autor/es:
Alberto Jiménez Arévalo
Subido por:
Alberto J.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
257
Fecha:
13 de junio de 2023 - 9:39
Visibilidad:
Público
Centro:
EST ADMI D.G. DE BILINGÜISMO Y CALIDAD DE LA ENSEÑANZA
Duración:
12′ 26″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
73.75 MBytes

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