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CURSO AULA VIRTUAL. CAPÍTULO 2: MATRICULAR USUARIOS - Contenido educativo

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Subido el 6 de julio de 2023 por Manuel J.

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En este capítulo explico cómo matricular manualmente usuarios y como configurar la auto matriculación para los estudiantes

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Hola, bienvenido al capítulo 2 de nuestro curso de Ola Virtual. 00:00:00
En esta ocasión vamos a aprender a matricular usuarios y a gestionar en sus primeros pasos el curso. 00:00:11
Lo primero que vamos a hacer es acceder a nuestro Ola Virtual e identificarnos. 00:00:18
Recordáis que creamos un curso y creamos una categoría. 00:00:24
En la categoría tecnología creamos un curso, en la subcategoría curso de pruebas que la creamos nueva y el curso se llama curso de pruebas. 00:00:34
Al entrar con nuestro usuario vemos que en la zona central nos falta una pestaña fundamental que es la pestaña participantes. 00:00:45
Es decir, no nos aparece la pestaña participantes, lo cual significa que no podemos matricular a ningún alumno. 00:00:55
Y además, aquí arriba a la derecha, junto a nuestro nombre, no aparece la posibilidad de poner el modo edición. 00:01:00
Es decir, no podemos editarla. Ahora mismo hemos creado el curso, pero ni podemos matricular usuarios, ni podemos editar el curso. 00:01:08
Solo podemos verlo. Para poder tener el acceso completo, necesitamos que el responsable TIC de nuestro centro nos matricule dentro de este curso 00:01:15
que hemos creado nosotros como profesores con derecho a edición. ¿Y por qué funciona así? Pues muy sencillo. Por un lado, si nosotros creamos 00:01:24
nuestros propios cursos, los configuramos como mejor deseemos y además estamos liberando al responsable TIC de trabajo. Sin embargo, lo que ocurre 00:01:36
es que también tenemos que gestionar los recursos que tenemos de forma óptima. Es decir, no podemos crear cursos sin control. Para ello, se nos 00:01:46
exige que cada vez que creemos un curso nos tenga que matricular como profesor el responsable TIC 00:01:54
de nuestro centro. Así el responsable TIC tiene cierto control sobre el número de cursos que se 00:02:00
están creando para que no se pase de un límite que no tenga ningún sentido. Pues bien, como vemos no 00:02:05
podemos hacer nada en el curso sino pedir la responsable TIC de nuestro centro que nos matricule 00:02:12
como profesores. ¿Qué es lo que vamos a hacer ahora mismo? Cambiar de rol y convertirnos en responsable 00:02:17
tip del centro. Cerramos sesión y ahora nos identificamos como responsable tip de nuestro 00:02:22
centro. Muy bien, ahora somos el responsable tip. Vamos a acceder de nuevo al curso con este perfil 00:02:32
y aquí sí que nos aparece la pestaña participantes, fundamental en este momento del curso y sí que 00:02:40
nos aparece la opción del modo edición junto a nuestro nombre. ¿De acuerdo? Pues ahora como 00:02:56
responsable TIC vamos a matricular manualmente al primer usuario. Para ello pinchamos en la 00:03:02
pestaña participantes. Vemos que no hay ningún participante matriculado y lo que vamos a hacer 00:03:11
va a ser matricular manualmente a nuestro primer usuario que es clicando en matricular usuarios y 00:03:18
escribimos aquí el nombre y apellidos del usuario que queremos matricular. Aquí nos aparece Manuel 00:03:28
Jiménez Serrano. Si os dais cuenta, la única forma que tenemos de seleccionar participantes es dentro 00:03:37
del box desplegable. Nos puede ocurrir que al buscar un participante no nos aparece dentro del box 00:03:46
desplegable. Eso significa que ese participante nunca accedió a la ola virtual de nuestro centro y es lo 00:03:53
que tiene que hacer. Lo que tiene que hacer es acceder a la ola virtual de nuestro centro, identificarse 00:04:00
al menos una vez en la aula virtual de nuestro centro y entonces 00:04:05
en la aula virtual del centro ya sí que le reconoce y nos aparecería su nombre 00:04:09
y apellidos dentro de este box desplegable. Por lo tanto, si os encontráis con 00:04:13
ese problema, sabéis que es que ese usuario nunca entró en el aula virtual 00:04:17
de vuestro centro. ¿De acuerdo? Bien, pues 00:04:21
a Manuel Jiménez Serrano le vamos a asignar el rol de profesor. 00:04:25
Muy bien. Y ahora tiene, es un profesor con 00:04:30
derecho a edición y tiene esa capacidad. Matriculamos cohortes y usuarios. Genial. Ahora nos aparece 00:04:33
que el usuario Manuel Jiménez Serrano tiene los roles de profesor y de creador del curso. 00:04:41
Si quisiéramos eliminarlo en cualquier momento simplemente clicamos en este icono y daríamos 00:04:48
de baja a este usuario. Muy bien. Pues ahora ya desaparecerá el responsable TIC de nuestro 00:04:52
centro, desaparecerá el usuario Manuel Jiménez Serrano como gestor del curso. Para ello vamos 00:04:59
a cerrar sesión y vamos a iniciarla de nuevo. Muy bien, nos identificamos con nuestro usuario 00:05:04
y accedemos. Colapsamos, tecnología, curso de prueba, curso de pruebas. Bien, ahora ya 00:05:15
sí, si nos fijamos, sí que nos aparece la pestaña participantes y sí que nos aparece 00:05:30
la opción del modo edición arriba a la derecha junto a nuestro nombre. Por lo tanto, ahora 00:05:36
ya somos profesores con derecho a edición del curso ya podemos tomar el control completo de 00:05:41
nuestro curso y lo que vamos a hacer va a ser primero matricular a un usuario de nuevo de 00:05:46
forma manual y después vamos a organizar la automatriculación de los estudiantes primero 00:05:52
matriculación manual nos vamos a participantes pido articular usuarios y vamos a matricular a 00:05:57
un usuario. En este caso vamos a matricular al responsable TIC de nuestro centro y le vamos a dar 00:06:09
rol de estudiante. Matriculamos. Aquí lo tenemos matriculado y tiene rol de estudiante además de 00:06:20
administrador del centro. Muy bien y ahora lo siguiente que vamos a hacer va a ser configurar 00:06:31
para que los alumnos se matriculen solos. Es decir, si tenemos que matricular nosotros manualmente a 00:06:37
todos los alumnos, el trabajo va a ser largo y la verdad que a veces difícil. Por ello, es preferible configurar el aula virtual 00:06:43
para que los alumnos se matriculen solo. Es decir, tenemos que habilitar la automaticulación del alumno. Con ello, lo que ganamos 00:06:51
es que estamos desarrollando la competencia digital también del alumnado, que son capaces de automaticularse en curso 00:06:59
del aula virtual. ¿Cómo configuramos la automatriculación del alumnado? Pues dentro de la pestaña participantes, desplegamos y seleccionamos 00:07:05
métodos de matriculación. Aquí nos aparecen diferentes métodos de matriculación. Ahora mismo, por definición, yo lo tengo configurado con la 00:07:16
automatriculación de estudiante al principio, pero la configuración habitual que vais a 00:07:28
encontrar va a ser la siguiente. Esta. Os encontráis con que la primera opción es 00:07:33
matriculación manual, la automatriculación del estudiante suele estar deshabilitada y 00:07:42
suele estar habilitado el acceso de invitados. Acceso de invitados. Os explico. Yo siempre 00:07:48
la deshabilito. La hacemos aquí a la derecha, clicando sobre el ojo para tacharla. ¿Por 00:07:54
Que si permitimos el acceso a invitados, normalmente nuestros estudiantes no se van a matricular en el curso, sino que van a acceder a él como invitados siempre. 00:08:01
Ello conlleva que si eres invitado puedes ver todo el curso, puedes acceder a todos los recursos, pero no puedes interactuar con el curso. 00:08:10
Es decir, no puedes hacer entregas, no puedes hacer cuestionarios y no puedes hacer nada que implique una calificación. 00:08:18
De esto nos damos cuenta el día que ponemos una entrega y entonces en el último minuto, en el último segundo, los alumnos descubren que no pueden hacer la entrega porque están como invitados y no como estudiantes dentro del curso. 00:08:25
Al final, terminamos teniendo que modificar las entregas y demás. Para ello, si les quitamos la posibilidad del acceso de invitados, están obligados o a matricularse o a no acceder al curso. 00:08:41
Por lo tanto, acceso de invitados siempre inhabilitado. 00:08:55
Y ahora lo que tenemos que hacer es colocar como primera opción la automatriculación de estudiantes. 00:08:59
Para ello, primero la habilitamos, aquí a la derecha, muy bien, y ahora, clicando en las flechas, la subimos y la ponemos como primera opción. 00:09:05
Ya está. Se ha quedado configurado correctamente. Tenemos la automatriculación de estudiantes como primera opción, 00:09:16
La matriculación manual la tendremos como segunda opción para aquellos estudiantes que no consigan automatricularse. 00:09:23
Y el acceso de invitados lo tenemos inhabilitado para que no cometa el error de acceder como invitados en lugar de como estudiantes. 00:09:28
¿De acuerdo? 00:09:36
Vamos a configurar la automatriculación para poner una contraseña de matriculación para ello. 00:09:37
Clicamos en la rueda de entrada de la derecha para editar. 00:09:44
Podemos personalizar el nombre, habilitar las matriculaciones existentes, etc. 00:09:48
Y vamos a colocar una clave de matriculación 00:09:55
En este caso yo suelo poner números 00:09:57
1, 2, 3, 4, 5 00:10:01
Tal que eso 00:10:03
Porque si ponemos letras o ponemos texto 00:10:06
Recordemos que en la aula virtual distinguen las mayúsculas de las minúsculas 00:10:10
Y los espacios también son caracteres 00:10:15
Entonces nos encontramos con el problema de que si los alumnos no copian correctamente e introducen correctamente la clave de matriculación en cuanto a mayúsculas y minúsculas, les va a dar error. 00:10:18
Mejor utilizar números más sencillos, del 1 al 5, fácil de recordar y no da lugar a error porque no hay diferencia entre mayúsculas y minúsculas. 00:10:28
El error ha sido dado por defecto. 00:10:37
No ponemos un límite para la matrícula, para la duración de la matrícula. 00:10:38
Tampoco ponemos fecha de inicio ni fecha de final. 00:10:46
En este caso no vamos a dar de baja a los usuarios inactivos, ya nos daremos de baja manualmente cuando corresponda y vamos a poner un mensaje personalizado de bienvenida, que será este. 00:10:48
Guardamos cambios. Pues bien, ya lo tenemos configurado para que se pueda producir la automatriculación. 00:11:01
Volvemos otra vez a los usuarios matriculados. Recordamos que tenemos al responsable TIC como usuario. 00:11:14
Ahora vamos a cambiar de perfil y vamos a entrar como responsable con DIGEDU para poder acceder a este curso y automaticularnos como estudiantes. 00:11:20
Para ello cerramos sesión como valor que hemos cerrado, entramos con otro usuario diferente, en este caso el responsable con DIGEDU y vamos a acceder a nuestro curso. 00:11:29
A ver qué nos encontramos. Tecnología, curso de pruebas y al intentar entrar en nuestro curso por primera vez nos piden que nos automatriculemos. Esto es lo que van a encontrar todos los estudiantes al entrar por primera vez. 00:11:46
Clicamos 1, 2, 3, 4, 5 y nos matriculamos. Perfecto. Y salimos del turno. Muy bien. Pues ya somos usuarios automatriculados en este curso. 00:12:06
Y con todo esto terminamos este capítulo 2 donde explicamos cómo matricular y automatricular usuarios. Hasta el próximo capítulo. 00:12:24
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Idioma/s:
es
Autor/es:
Manuel Jiménez Serrano
Subido por:
Manuel J.
Licencia:
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Visualizaciones:
340
Fecha:
6 de julio de 2023 - 10:07
Visibilidad:
Público
Descripción ampliada:
El objetivo de este curso es ayudar a los docentes a aprovechar al máximo todas las posibilidades que ofrece el Aula Virtual de Educamadrid.
Duración:
12′ 42″
Relación de aspecto:
1.93:1
Resolución:
1920x996 píxeles
Tamaño:
90.50 MBytes

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