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Secretarios. Procedimiento de Certificación. - Contenido educativo

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Subido el 15 de enero de 2021 por Doe ismie

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Bienvenidos a este nuevo bloque del curso de formación para secretarios de colegios de educación infantil y primaria 00:00:01
en el que vamos a hablar de las certificaciones. 00:00:08
Si recordáis, una de las funciones del secretario era precisamente certificar, 00:00:12
pero para poder realizarla de forma adecuada es importante saber qué podemos certificar 00:00:17
y qué está fuera de nuestro ámbito competencial o de norma. 00:00:23
Imagino que antes de llegar a este vídeo habéis hecho un pequeño cuestionario que se os planteaba 00:00:27
a partir de la definición de certificación para que valorarais si los certificados que nos podían solicitar 00:00:34
podían ser emitidos o no. Imagino que algunos han sido muy fáciles, imagino que en otros a lo mejor habéis tenido alguna duda 00:00:45
Lo que trataremos de hacer ahora es, por un lado, determinar cómo debe realizarse una certificación 00:00:53
y, por otro, aclarar esas dudas o explicar por qué en unos casos sí podemos certificar y en otros no. 00:00:58
La certificación, como ya habéis visto, es un acto por el que un órgano administrativo, 00:01:08
o sea, nosotros, constatamos extremos, datos, contenidos que obran en un expediente administrativo 00:01:13
o los que están inscritos en un registro público. 00:01:20
Es decir, nosotros como secretarios plasmamos en un papel los datos que constan en nuestros documentos del centro, 00:01:23
pero con matices y ahora veremos por qué. 00:01:34
Las certificaciones, para que sean válidas, tienen que contener los datos de quien la expide, 00:01:39
los datos que se certifican, fecha, lugar, firma de quien certifica, que es el secretario, del director, 00:01:48
porque da el visto bueno y ratifica con su firma los datos y el sello del centro. 00:01:57
Es decir, sería algo así como don fulanito de tal, secretario del CI TACATÁ, 00:02:02
de acuerdo a los datos que obran en esta secretaría de mi cargo, 00:02:10
certifico que el alumno tal está matriculado en el centro, en el cuarto curso de educación primaria 00:02:13
y asiste regularmente a clase. 00:02:22
Lo que certifico a efectos oportunos y a petición de los padres del alumno en Madrid a 20 de octubre de 2020. 00:02:25
Firma del secretario con pie de firma, firma del director con pie de firma y sello del centro. 00:02:38
Fijaos que antes os he dicho lo que se puede corroborar con documentos del centro pero con matices 00:02:43
¿Por qué? 00:02:52
En los casos que habéis visto había alguno que era académico y entonces creo que está bastante claro 00:02:53
porque nosotros tenemos datos oficiales y documentos oficiales que nos permiten comprobar y confirmar 00:03:02
esos datos que vamos a certificar. Sin embargo, tenemos otros datos que están en el centro 00:03:12
que no tienen ese carácter oficial. Por ejemplo, y creo que estaba en el cuestionario, en ocasiones 00:03:19
vienen algunas familias a pedir que nosotros certifiquemos su domicilio porque tenemos 00:03:28
los datos en el ordenador. Y es verdad. La ficha del alumno, que es un documento nuestro, 00:03:35
tiene el domicilio del alumno, pero tiene el domicilio que han dado los padres. El trabajo 00:03:44
de certificar el domicilio corresponde al padrón, no a nosotros. Puede ocurrir que 00:03:51
nosotros tengamos un padrón inicial que ellos hayan cambiado de domicilio y no nos lo hayan 00:03:58
han comunicado y estaríamos certificando por excedernos de nuestras competencias y 00:04:05
por no ajustarnos a normas ya que no lo podemos corroborar realmente, podríamos estar dando 00:04:12
una información incorrecta. Tampoco podemos certificar, por ejemplo, quién viene a recoger 00:04:17
a un alumno en función del convenio regulador. No es nuestra competencia, pero además no 00:04:26
podríamos luego demostrarlo y además podríamos estar certificando en base a un convenio regulador 00:04:33
que está obsoleto y del que no tenemos el nuevo. En líneas generales podemos certificar 00:04:42
todo lo que tiene que ver con la vida académica del alumno, la matrícula, la asistencia al 00:04:50
colegio, para la cual es muy importante que los profesores cumplimenten las faltas de 00:04:56
existencia con diligencia, porque podríamos incurrir en certificaciones con datos incorrectos 00:05:03
por no haberlos tenido transferidos a tiempo. Podemos certificar también la puntualidad, 00:05:11
por ejemplo los retrasos, las notas. Y podemos certificar también todo aquello que tenga 00:05:21
que ver con aspectos económicos de servicios que gestionemos nosotros. En el caso del comedor, 00:05:28
por ejemplo, nosotros tenemos la orden de domiciliación o el ingreso bancario del padre 00:05:36
o de la madre, tenemos los importes que han abonado y entonces sí podríamos certificarlo 00:05:43
y lo piden en muchas ocasiones porque a lo mejor en su empresa les dan una ayuda en función de la cuantía que hayan abonado. 00:05:55
Sin embargo, no podemos certificarla en caso de actividades que gestione el AMPA, 00:06:04
como puede ser en la mayoría de los centros, los primeros del cole o sus extraescolares. 00:06:10
escolares. Tampoco podríamos certificar datos médicos del alumno porque podemos no tener 00:06:16
los que son adecuados, eso le corresponde al servicio de salud y tampoco datos psicopedagógicos 00:06:26
del alumno porque tienen profesionales que son los competentes para poder certificarlos. 00:06:34
Es verdad que en ocasiones nos van a pedir certificados 00:06:42
que entendemos que los necesitan y les ayudaría 00:06:50
y nos explican que es para un procedimiento complejo 00:06:56
pero tened en cuenta que todo lo que certifiquéis 00:06:59
debe ser susceptible de que si llegara a un procedimiento judicial 00:07:05
pudierais demostrarlo. Y a partir de ahí, pensad qué podéis certificar y qué no. 00:07:11
Las certificaciones no solo las piden los padres, en ocasiones las tenemos que hacer nosotros, 00:07:21
otras veces nos las piden, pero también hay ocasiones en que nos las solicita una administración, 00:07:28
como puede ser, por ejemplo, Servicios Sociales del Ayuntamiento para casos de absentismo 00:07:35
o de renta mínima de inserción, por ejemplo, e incluso órganos jurisdiccionales, en muchas ocasiones es la Policía Judicial 00:07:40
del Cuerpo de Policía Nacional, por orden de un juez, quien solicita una certificación en relación con la escolarización de un menor 00:07:51
por algún proceso judicial que tengan abierto, en el que no necesariamente el alumno es culpable. 00:08:01
Ojo, pero sí se ve afectado por él. Y en cualquiera de esos casos, si la justificación es adecuada, debemos certificarlo. Ojo, siempre y cuando sea algo que podamos certificar los secretarios de un centro. 00:08:08
En el bloque siguiente hablaremos de los órganos colegiados, de los que también somos secretarios, no solo del centro, y veremos concretamente la parte de sesiones y convocatorias y actas. 00:08:26
Autor/es:
Ines Perez
Subido por:
Doe ismie
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
90
Fecha:
15 de enero de 2021 - 11:51
Visibilidad:
Público
Centro:
ISMIE
Duración:
08′ 46″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1280x720 píxeles
Tamaño:
32.48 MBytes

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